會晤結束后，審查員應當填寫會晤記錄。會晤記錄采用專利局統一制定的標準表格，一式兩份，經審查員和參加會晤的申請人(或者代理人) 簽字或蓋章后，一份交申請人，一份留在申請案卷中。 通常，在會晤記錄中應當寫明討論的問題、結論或者同意修改的內容。如果會晤時討論的問題很多，例如涉及有關新穎性、創造性、修改是否引入了新的內容等諸方面的問題，審查員應當詳盡記錄討論的情況和取得一致的意見。 會晤記錄不能代替申請人的正式書面答復或者修改。即使在會晤中，雙方就如何修改申請達成了一致的意見，申請人也必須重新提交正式的修改文件，審查員不能代為修改。 如果在會晤中，對申請文件的修改沒有取得一致意見，審查工作將通過書面方式繼續進行。 會晤后，需要申請人重新提交修改文件或者作出書面意見陳述的，如果對原定答復期限的監視還繼續存在，則該答復期限可以不因會晤而改變，或者視情況延長一個月；如果對原定答復期限的監視已不再存在，則審查員應當在會晤記錄中另行指定提交修改文件或意見陳述書的期限。此提交的修改文件或意見陳述書視為對審查意見通知書的答復，申請人未按期答復的，該申請將被視為撤回。 如果會晤時，申請人提出了新的文件，而會晤前審查員沒有收到這些文件，審查員可以決定中止會晤。