會晤應當在專利局指定的地點進行，審查員不得在其他地點同申請人就有關申請的問題進行會晤。 會晤由負責審查該申請的審查員主持。必要時，可以邀請有經驗的其他審查員協助。實習審查員主持的會晤，應當有負責指導的審查員參加。 申請人委托了專利代理機構的，會晤必須有代理人參加。參加會晤的代理人應當出示代理人執業證。申請人更換代理人的，應當辦理著錄項目變更手續，并在著錄項目變更手續合格后由變更后的代理人參加會晤。在委托代理機構的情況下，申請人可以與代理人一起參加會晤。 申請人沒有委托專利代理機構的，申請人應當參加會晤；申請人是單位的，由該單位指定的人員參加，該參加會晤的人員應當出示證明其身份的證件和單位出具的介紹信。 上述規定也適用于共同申請人。除非另有聲明或者委托了代理機構，共有專利申請的單位或者個人都應當參加會晤。 必要時，發明人受申請人的指定或委托，可以同代理人一起參加會晤，或者在申請人未委托代理機構的情況下受申請人的委托代表申請人參加會晤。 參加會晤的申請人或代理人等的總數，一般不得超過兩名；兩個以上單位或者個人共有一項專利申請，又未委托代理機構的，可以按共同申請的單位或個人的數目確定參加會晤的人數。