其他文件符合受理條件的，受理程序如下： (1)確定收到日：根據文件收到日期，在文件上注明受理部門接收日，以記載受理部門收到該文件的日期。 (2)核實文件數量：清點全部文件數量。核對清單上當事人注明的文件名稱與數量，將核實情況記錄在清單上；申請人未提供清單的，核對主文件上注明的附件情況，將核實情況記錄在主文件上。遞交文件的申請號是錯號的，若受理處依據其他信息能正確判定其正確申請號的，可以依職權予以確定；若不能予以判定的，則不予受理。 (3)確定遞交日： 其他文件遞交日的確定參照本章第2.3.1節第(3)項的規定。文件遞交日應當記錄在主文件上。 (4)給出收到文件回執：當事人在受理窗口遞交文件的同時附具了文件清單一式兩份的，應當在清單副本上注明受理部門接收日，注明文件核實情況后送交當事人作為回執，清單正本上應當加蓋審查員名章和發文日期后存入案卷。當事人在遞交文件同時未附具文件清單，或者附送了文件清單但不足兩份的，不出具收到文件的回執。當事人以寄交方式遞交文件的，專利局不再出具收到文件回執。 專利代理機構批量遞交文件并且提供了文件清單的，其文件清單經受理部門確認簽章后一份交專利代理機構作為回執，另一份存檔備查。 (5)數據采集與文件掃描：采集文件的類型、份數、頁數和文件代碼等所有相關數據，對文件進行掃描，并存入數據庫中。