郵寄退回的通知和決定由發文部門作計算機登錄，再轉送相關部門進行處理。 處理退件首先應當根據申請文檔中申請人、專利代理機構提供的各種文件進行分析，查清退件的原因。能夠重新確定正確地址和收件人的，更正后重新發出。 退件經過處理仍無法郵寄或者再次被退回時，根據通知和決定的性質，必要時采用公告的方式送達當事人。 退件(連同信封)應當存檔。