辦理專利申請(或專利)手續時應當使用專利局制定的標準表格。標準表格由專利局按照一定的格式和樣式統一制定、修訂和公布。 辦理專利申請(或專利)手續時以非標準表格提交的文件，審查員可以根據有關規定發出補正通知書或者針對該手續發出視為未提出通知書。 但是，申請人在答復補正通知書或者審查意見通知書時，提交的補正書或者意見陳述書為非標準格式的，只要寫明申請號，表明是對申請文件的補正，并且簽字或者蓋章符合規定的，可視為文件格式符合要求。