# HP ALM：過濾條件，查找，替換，標志，歷史記錄&發送郵件 > 原文： [https://www.guru99.com/hp-alm-gui.html](https://www.guru99.com/hp-alm-gui.html) ALM 中有很多通用功能，可跨模塊使用。 現在，讓我們看一下如何利用本節中的那些通用功能。 在本教程中，我們將學習 * [如何使用過濾器](#1) * [如何使用查找](#2) * [如何更換](#3) * [如何使用標志](#4) * [關于歷史的所有選項卡](#5) * [如何發送電子郵件](#6) * [如何使用列選擇器](#7) * [如何設置默認值](#8) * [如何使用收藏夾](#9) 讓我們一個一個地研究它們- ## 如何使用過濾器 “過濾器”對話框 ALM 用戶可以根據定義的條件執行過濾器操作。 以下模塊中提供了此選項。 * 要求 * 測試計劃 * 測試實驗室 * 瑕疵。 讓我們在缺陷模塊中執行過濾操作。 **步驟 1）。** Toperform 過濾器操作， 1. 首先檢查是否存在任何預先存在的過濾器。 如果狀態為“未定義過濾器”，則用戶當前未看到過濾數據。 2. 點擊“過濾器按鈕”  **步驟 2）。**將打開“過濾器”對話框。 現在，讓我們基于“嚴重性”進行過濾。 單擊“嚴重性”字段按鈕，如下所示。  **步驟 3）**單擊按鈕后，將打開“選擇過濾條件”對話框。 1. 根據要選擇的條件選擇條件。 2. 該條件將顯示在條件字段中。 3. 點擊“確定”  **步驟 4）。**將向用戶顯示“過濾器”對話框 1. 選擇“過濾條件”，如下所示。 2. 點擊“確定”。  **步驟 5）。**向用戶顯示[缺陷](/defect-management-process.html)屏幕 1. 隨著過濾的數據。 2. 應用于數據的篩選條件。  ## 如何使用查找 通過此查找功能，ALM 用戶可以根據特定字段，文件夾或子文件夾的值在樹或網格中搜索特定記錄。 以下模塊中提供了此功能。 * 要求 * 測試計劃 * 測試資源 * 測試實驗室 * 缺陷。 **步驟 1）**可以通過按擊“ ctrl + F”鍵或直接從“編輯”菜單訪問“查找”功能來訪問查找功能。 出于演示目的，讓我們在“測試計劃”模塊上執行“搜索”。  **步驟 2）。**查找對話框為用戶打開，如下所示。 1. 它顯示了必須進行搜索的“文件夾和字段”。 2. 需要找到的值。 3. 必須選擇搜索區域。 它可以是文件夾名稱或測試名稱。 4. 可以指定搜索條件。 1. **完全匹配** －僅顯示與輸入字符串匹配的單詞 2. **區分大小寫**-將對輸入的搜索字符串進行區分大小寫的搜索。 假設輸入的字符串是“帳戶”。 當且僅當網格值與大小寫匹配時，ALM 才會顯示結果。 僅顯示“帳戶”的出現，而不顯示“帳戶”或“ aCcount”。 3. **使用通配符** －輸入的字符串將與用戶指定的通配符條件匹配。 如果用戶不知道確切的搜索字符串，通配符將很有用。 唯一受支持的通配符是“ *”。 例如，如果我們想查看“帳戶”的出現，可以使用通配符來匹配目標，方法是將字符串搜索為* acc *。 5. 點擊“查找”  **步驟 3）**搜索結果將顯示如下。  ## 如何更換 ALM 中的替換功能使用戶可以查找和替換樹或網格中的特定字段值。 用戶可以選擇替換選定記錄的字段值，也可以替換樹或網格中的所有記錄。 This feature is available in the following modules. * 要求 * 測試運行 * 瑕疵 出于演示目的，讓我們在“缺陷”模塊中搜索并替換字符串。 **步驟 1）**假設我們想用“ A / c”代替單詞“ Account”的出現。 在 3 種情況下，缺陷描述字段中將顯示“帳戶”文本，如下所示。  **步驟 2）**可以通過導航到“編輯”菜單來訪問“替換功能”。  **步驟 3）。**向用戶顯示“替換”對話框。 1. 輸入“搜索”字段名稱 2. 輸入需要找到的值。 3. 輸入必須用搜索字符串值替換的值。 4. 單擊“全部替換”以替換所有實例，或單擊“替換”僅替換特定實例。 **注意**：用戶可以通過單擊“查找下一個”來替換特定的事件，以專注于適當的記錄，然后可以通過單擊“替換”按鈕來替換它。  **步驟 4）**替換結果將顯示給用戶，其中包含替換的次數以及在整個模塊中跳過搜索字符串的次數。  **步驟 5）**用戶現在可以導航到缺陷模塊，我們發現所有出現的“帳戶”都被“ A / c”替換了。  ## 如何使用標志 ALM 中的標志功能可通過針對特定工作項添加跟蹤標志來幫助用戶進行跟蹤。 This feature is available in the following modules. * 要求 * 測試計劃 * 測試實驗室 * 瑕疵 出于演示目的，通過在需求模塊中標記一個工作項，讓我們了解“后續標記”功能。 **步驟 1）**可以通過以下方式訪問標志功能 1. 選擇應遵循的標志要求。 2. 單擊“標志”圖標。  **步驟 2）**單擊“標志”圖標后，將向用戶顯示“標志用于跟蹤”對話框。 1. 輸入進行后續操作的日期。 2. 輸入簡短說明，說明為什么需要跟進。 3. 點擊“確定”  **步驟 3）**已創建“后續跟蹤標志”，用戶將可以看到該工作項上的標志圖標，如下所示。  **步驟 4）**當跟蹤日期與當前日期匹配時，跟蹤標志將以紅色顯示，如下所示。  **步驟 5）**一旦跟蹤完成，用戶也可以清除該標志。 要執行相同的操作 1. 單擊工作項上的“跟進”圖標 2. 將打開“后續標記”對話框。 用戶可以單擊“清除”按鈕，如下所示。  **步驟 6）。**單擊“清除”按鈕后，將向用戶顯示確認對話框。 用戶可以單擊“是”清除標記，以對該工作項進行后續操作。  **步驟 7）**在確認對話框中單擊“是”后，將根據該要求清除后續標記。  ## 關于歷史的所有標簽 使用此歷史記錄選項卡，ALM 用戶可以查看對所選工作項所做的所有更改。 歷史記錄包括該工作項的日期，時間，舊值和新值（更改后的值）。 This feature is available in the following modules. * 要求 * 測試計劃 * 測試實驗室 * 測試資源 * 測試運行 * 瑕疵 出于演示目的，讓我們查看選定缺陷的歷史記錄。 **步驟 1）**打開缺陷，并向用戶顯示缺陷詳細信息對話框。 1. 導航到“歷史記錄”選項卡 2. 用戶可以找到此缺陷的所有更改的列表。  **步驟 2）**讓我們了解所選缺陷的歷史。 1. 在 Change＃1 中，因為是第一次創建缺陷，所以只會填充新值列。 2. 在 Change＃2 中，字段“狀態”從“新建”更改為“打開” 3. In Change#3 the Field 'Severity' is changed from 'High' to 'Low'  ## 如何發送電子郵件 ALM 中的“發送郵件功能”，允許用戶向其他用戶發送有關實體詳細信息的電子郵件。 用戶可以選擇在發送電子郵件時包括附件和歷史記錄。 This feature is available in the following modules. * 要求 * 測試計劃 * 測試資源 * 測試運行 * 瑕疵 **步驟 1）**可以通過直接單擊“通過電子郵件發送”圖標來訪問“發送郵件”功能，如下所示。  **步驟 2）。**向用戶顯示“發送電子郵件”對話框。 1. 添加需要在“收件人”列表中的用戶。 2. 在“抄送”列表中添加需要接收郵件的用戶。 3. 主題已預先填充，但是用戶可以在發送電子郵件之前編輯主題。 4. 用戶也可以包含“附件”。 此選項對應于工作項目的附件。 因此，在使用以下對話框發送電子郵件時，用戶無法從其硬盤驅動器添加任何其他附件。 5. 如果選中了“歷史記錄”復選框，則工作項的歷史記錄也將包含在郵件中。 6. 點擊“發送”。  **注意：** * 我們也可以通過直接在“收件人”或“抄送”列表中輸入他們的電子郵件地址，將電子郵件發送給不在 ALM 數據庫中的其他用戶。 * 還應該理解，只有在 ALM 數據庫中更新了用戶的電子郵件 ID 時，我們才能添加 ALM 用戶。 * 發送電子郵件選項將發送所有詳細信息，例如測試數據，步驟，這些步驟中每個步驟的狀態。 * 用戶還可以選擇在發送電子郵件時包括該特定工作項目的附件和歷史記錄（您無法從本地硬盤驅動器添加附件）。 **步驟 3）**單擊“發送”按鈕后，將向用戶顯示電子郵件的狀態。  ## 如何使用列選擇器 ALM 中的“列選擇器”選項允許用戶選擇用戶希望針對每個工作項看到的列。 用戶未選擇的列將從用戶視圖中隱藏。 This feature is available in the following modules. * 要求 * 測試計劃 * 測試運行 * 瑕疵 出于演示目的，我們將通過僅選擇缺陷模塊中的相關列來了解列選擇器選項。 **步驟 1）**如下所示，單擊``列選擇器''圖標。  **步驟 2）**``列選擇器對話框顯示給用戶。 1. 在“可見列”部分下選擇要從視圖中隱藏它的字段 2. 單擊“ <”按鈕將選定的列推到“可用列”列表中 3. 將所有不必要的列從“可見列”列表推送到“可用列”列表后，單擊“確定”。 4. 可以通過“可見列”窗格下的“向上”和“向下”箭頭來控制列的順序。  注意：缺陷模塊中顯示的列順序將與“可見列”部分中指定的順序相同。 **步驟 3）**現在，僅向用戶顯示選定的列，如下所示。  ## 如何設置默認值 通過設置默認值，ALM 用戶可以為某些字段設置默認值，當用戶創建該類型的新工作項時，這些字段將預先填充。 This feature is available in the following modules. * 測試。 * 瑕疵。 出于演示目的，讓我們了解如何為“缺陷”模塊中的字段列表設置默認值。 **步驟 1）**可以通過導航到“編輯”菜單來訪問“設置默認值”選項，如下所示。  **步驟 2）。**向用戶顯示“設置默認值”對話框。 1. 選擇您想要具有默認值的字段名稱。 2. 輸入每次都必須默認的字段名稱的值。 3. 點擊“添加”  同樣，我們將為其他字段添加默認值 **步驟 3）**添加所有默認值后，“設置默認值”對話框如下所示。 1. 將列出所有字段的列表及其默認值。 2. 啟用“在創建實體時自動使用這些值”，以便每當用戶單擊缺陷模塊中的“新缺陷”圖標時，這些字段將默認為預設值。 3. 點擊“確定”  **步驟 4）**現在，單擊缺陷模塊中的“新建缺陷”按鈕。 如下圖所示，將在“設置默認值”對話框下添加的那些字段中填充默認值。  ## 如何使用收藏夾 ALM 中的收藏夾的行為與 Web 瀏覽器上“書簽”的行為相同。 收藏夾允許用戶單擊一下即可導航到特定頁面。 收藏夾可以保存為私人或公共。 * 私人–添加的收藏夾僅適用于當前用戶。 * 公開–添加的收藏夾可在所有項目用戶中使用。 通常在 ALM 中，收藏夾會添加到過濾的頁面上。 讓我們說，作為一名測試人員，我想訪問根據我的姓名分配的中等嚴重性的開放缺陷。 為了達到相同的目的，我需要應用 3 個過濾器-一個用于過濾嚴重性，第二個用于過濾缺陷狀態，第三個用于過濾名稱。 但是，使用“收藏夾”，我們只需單擊即可訪問符合上述條件的缺陷。 This feature is available in the following modules. * 要求。 * 測試計劃。 * 測試實驗室 * 瑕疵。 出于演示目的，讓我們應用收藏夾來訪問處于“打開”狀態且嚴重性為“中等”的缺陷。 **步驟 1）**在添加收藏夾之前，讓我們應用過濾器來顯示中等嚴重性的開放缺陷。  **步驟 2）**現在導航到“收藏夾”菜單，然后選擇“添加到收藏夾”。  **步驟 3）。**“添加收藏夾”對話框打開。 1. 輸入收藏夾的名稱 2. 選擇必須保存收藏夾的文件夾（私人或公共）。 3. 點擊“確定”  **步驟 4）**可以通過導航到“收藏夾”菜單并選擇如下所示的內容來訪問添加的收藏夾。  **步驟 5）**顯示收藏夾頁面。 1. 顯示帶有收藏夾名稱和收藏夾類型（在這種情況下為私人）的狀態，以及應用于數據的過濾器。 2. 我們可以看到中等嚴重程度的開放缺陷已顯示給用戶。 收藏視頻 **指向注釋** * 您可以使用自己的自定義設置在 Quality Center 窗口中創建收藏夾視圖。 例如，在缺陷網格中，您可能希望創建一個收藏夾視圖，以僅顯示您檢測到或分配給您的缺陷。 * 收藏夾視圖可以是公共的或私有的。 * 私人收藏夾僅對您可見。 * 所有“質量中心”用戶都可以看到“公共收藏夾”。