如何在 Excel 中創建數據透視表：初學者教程 · Guru99 中文系列教程

# 如何在 Excel 中創建數據透視表：初學者教程 > 原文： [https://www.guru99.com/pivot-tables-in-excel-beginner-s-guide.html](https://www.guru99.com/pivot-tables-in-excel-beginner-s-guide.html) 有時候，您將需要分析大量數據并生成易于閱讀和理解的報告。數據透視表使我們能夠分析此類數據并生成滿足業務報告要求的報告。在本教程中，我們將涵蓋以下主題： * [什么是數據透視表？](#1) * [關于創建數據透視表的分步教程](#3) * [二維數據透視表](#4) * [使用圖表](#5)可視化數據透視表數據 ## 什么是數據透視表？數據透視表是一個大型數據集的摘要，通常包括總數，平均值，最小值，最大值等。假設您有不同區域的銷售數據，有了數據透視表，您可以按區域匯總數據并查找每個區域的平均銷售額，每個區域的最大和最小銷售額等。數據透視表可讓我們分析，匯總和僅顯示報告中的相關數據。 ## 關于創建數據透視表的分步教程下圖顯示了從 North wind 訪問數據庫整理的示例銷售數據。 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/34/6b/346bb36ef30a16fb1ad39517a593e718_958x473.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") 您可以在此處下載示例 Excel 數據。 [下載上面的 Excel 數據文件](https://drive.google.com/uc?export=download&id=0ByI5-ZLwpo25ZG55aXlKa3ctOHc) 從上圖可以看到，我們的電子表格包含很多數據。假設我們要創建一個客戶摘要，將所有訂單按產品分組，并顯示所有交易的數量，單價和小計。 * 打開您下載的 Excel 文件 * 單擊功能區上的“插入”選項卡 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/3b/f7/3bf7e7fc1999d2505066d69d4b126c08_510x366.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") * 您將獲得以下窗口 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/7a/79/7a79899a80dc1e698e304799b7e7e10b_401x334.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") * 單擊選擇表/范圍按鈕，如上圖所示 * 您將獲得以下迷你窗口 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/20/7a/207a87919a3841fec8d25f350b3dce11_401x73.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") * 單擊單元格地址 A1 * 按鍵盤上的 Ctrl + A 選擇所有數據單元 * 現在顯示的迷你窗口如下所示 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/cc/b3/ccb37cad2dddbae291a8a73dc9243eb3_401x73.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") * 單擊關閉按鈕返回到選項窗口 * 點擊確定按鈕 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/03/c1/03c14867190d4658063a679994d82d6e_849x595.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") * 選擇以下字段 * 公司名 * 產品名稱 * 單價 * 數量 * 小計 * 您的工作表現在應如下所示 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/95/8c/958cfcc22babb4d2d4a486f61f4585c6_957x431.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") * 請注意，以上數據已按客戶公司名稱，產品名稱，單價，數量總和和小計總和分組。 * 請注意“行標簽”旁邊的下拉按鈕。此按鈕使我們可以對數據進行排序/過濾。假設我們只對 Alfreds Futterkiste 感興趣 * 單擊“行標簽”下拉列表，如下所示 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/92/30/923029b4cc8fb83f151b5add30acd380_268x447.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") * 取消勾選（全選） * 選擇 Alfreds Futterkiste * 點擊確定按鈕 * 您將獲得以下數據 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/60/fb/60fbef4899c49d6acdd143e7ac7cd082_641x338.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") ## 二維數據透視表二維數據透視表是在行和列上均具有字段的表。假設我們要以行的形式列出員工姓名，并使用列來表示客戶姓名，并用總銷售額填寫單元格。 * 激活銷售數據表 * 單擊“插入”選項卡 * 單擊數據透視圖&表格按鈕 * 選擇所有數據。 Excel 現在應該記住先前的范圍，因此您只需單擊“確定”按鈕 * 將使用數據透視表工具創建一個新工作表 * 選擇字段，如下圖所示 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/2f/0c/2f0c8da9b6b69838333c603549d62981_269x513.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") 現在，您的數據透視表將如下所示 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/05/9f/059f0c570d214ed48e06f2ecf4e701d7_786x308.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") ## 使用圖表可視化數據透視表數據使用 Excel 2013，您無需手動創建圖表。當您創建數據透視表，更改聚合函數，應用過濾器等時，Excel 會為您創建圖表。下面的圖表是通過簡單的數據透視圖練習自動為我們創建的，該透視圖僅過濾了 Alfreds Futterkiste 的數據。 ![Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide](https://img.kancloud.cn/7d/46/7d46ecdf0bbe673f861b498c0f1b590c_658x326.png "Pivot Tables in Excel: Beginner’s Guide") ## 摘要數據透視表和圖表使我們能夠匯總和分析大型數據集。我們可以使用匯總函數，例如 SUM，MINIMUM，MAXIMUM，AVERAGE 等。當我們處理數據時，excel 將自動為我們創建和更新圖表。