# Excel 公式&函數：學習基本示例 > 原文： [https://www.guru99.com/introduction-to-formulas-and-functions-in-excel.html](https://www.guru99.com/introduction-to-formulas-and-functions-in-excel.html) 公式和函數是在 Excel 中處理數字數據的基礎。 本文向您介紹公式和函數。 在本文中，我們將介紹以下主題。 * [Excel 中的公式是什么？](#1) * [在 Excel 中使用公式時應避免的錯誤](#2) * [Excel 中的功能是什么？](#3) * [功能的重要性](#4) * [常用功能](#5) * [數值函數](#6) * [字符串函數](#7) * [日期時間功能](#8) * [V 查找功能](#9) ## 教程數據 對于本教程，我們將使用以下數據集。 **家居用品預算** | **S / N** | **項目** | **數量** | **價格** | **小計** | **價格適中嗎？** | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 芒果 | 9 | 600 | ? | ? | | 2 | 橘子 | 3 | 1200 | ? | ? | | 3 | 番茄 | 1 | 2500 | ? | ? | | 4 | 食用油 | 5 | 6500 | ? | ? | | 5 | 湯力水 | 13 | 3900 | ? | ? | **房屋建筑項目時間表** | **S/N** | **ITEM** | **開始日期** | **結束日期** | **持續時間（天）** | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 調查土地 | 04/02/2015 | 07/02/2015 | ? | | 2 | 萊基金會 | 10/02/2015 | 15/02/2015 | ? | | 3 | 屋面 | 27/02/2015 | 03/03/2015 | ? | | 4 | 繪畫 | 09/03/2015 | 21/03/2015 | ? | ## Excel 中的公式是什么？ **EXCEL 中的公式**是對單元格地址和運算符范圍內的值進行運算的表達式。 例如，= A1 + A2 + A3，它將找到從單元格 A1 到單元格 A3 的值范圍的總和。 由離散值（例如= 6 * 3）組成的公式示例。 ``` =A2 * D2 / 2 ``` **此處，** * `"="`告訴 Excel 這是一個公式，應該對其進行評估。 * `"A2" * D2"`引用單元格地址 A2 和 D2，然后將在這些單元格地址中找到的值相乘。 * `"/"`是除法算術運算符 * `"2"`是離散值 ### 公式練習 我們將使用房屋預算的樣本數據來計算小計。 * 在 Excel 中創建一個新的工作簿 * 輸入上面的家庭用品預算中顯示的數據。 * 您的工作表應如下所示。  現在，我們將寫出計算小計的公式 將焦點設置到單元格 E4 輸入以下公式。 ``` =C4*D4 ``` **HERE,** * `"C4*D4"`使用算術運算符乘法（*）將單元地址 C4 和 D4 的值相乘。 按回車鍵 您將獲得以下結果  下圖顯示了如何自動選擇單元格地址并將相同的公式應用于其他行。  ## 在 Excel 中使用公式時應避免的錯誤 1. 記住除法，乘法，加法，&減法**（BODMAS）的括號規則。** 這意味著表達式首先放在括號中。 對于算術運算符，首先求除法，然后相乘，然后加法和減法是最后要求值的算術運算。 使用此規則，我們可以將上面的公式重寫為=（A2 * D2）/2。這將確保先對 A2 和 D2 求值，然后除以 2。 2. Excel 電子表格公式通常適用于數字數據。 您可以利用數據驗證來指定單元格應接受的數據類型，即僅數字。 3. 為確保您使用的是公式中引用的正確單元格地址，可以按鍵盤上的 F2。 這將突出顯示公式中使用的單元格地址，您可以交叉檢查以確保它們是所需的單元格地址。 4. 當您處理許多行時，可以對所有行使用序列號，并在工作表的底部有一個記錄數。 您應該將序列號計數與記錄總數進行比較，以確保您的公式包括所有行。 簽出[前 10 個 Excel 電子表格公式](https://career.guru99.com/top-10-excel-formulas-asked-in-an-interview/) ## Excel 中的功能是什么？ **EXCEL 中的功能**是預定義的公式，用于按特定順序顯示特定值。 函數用于快速任務，例如查找某個單元格范圍的總和，計數，平均值，最大值和最小值。 例如，下面的單元格 A3 包含 SUM 函數，該函數計算范圍 A1：A2 的總和。 * **SUM** 用于求和一個數字范圍 * **AVERAGE** 用于計算給定數字范圍的平均值 * **COUNT** 用于計數給定范圍內的項目數 ## 功能的重要性 **函數可在使用 excel** 時提高用戶的工作效率。 假設您希望獲得上述家庭用品預算的總計。 為了使其更簡單，您可以使用公式來獲取總計。 使用公式，您將必須一一引用單元格 E4 到 E8。 您將必須使用以下公式。 ``` = E4 + E5 + E6 + E7 + E8 ``` 使用一個函數，您可以將上面的公式寫為 ``` =SUM (E4:E8) ``` 從上面用于獲取某個單元格范圍總和的函數可以看出，使用函數獲取總和比使用必須引用大量單元格的公式更有效。 ## 常用功能 讓我們看一下 ms excel 公式中一些最常用的函數。 我們將從統計功能開始。 | **S/N** | **功能** | **類別** | **說明** | **用法** | | --- | --- | --- | --- | --- | | 01 | 和 | 數學&觸發 | 將所有值加到單元格范圍內 | =總和（E4：E8） | | 02 | 最低 | 統計 | 在一系列單元格中找到最小值 | = MIN（E4：E8） | | 03 | 最大值 | Statistical | 在一系列單元格中找到最大值 | =最大（E4：E8） | | 04 | 平均 | Statistical | 計算單元格范圍內的平均值 | =平均（E4：E8） | | 05 | 計數 | Statistical | 計算一個單元格范圍內的單元格數量 | = COUNT（E4：E8） | | 06 | 只要 | 文本 | 返回字符串文本中的字符數 | = LEN（B7） | | 07 | 求和 | Math & Trig | 將滿足指定條件的一系列單元格中的所有值相加。 = SUMIF（range，criteria，[sum_range]） | = SUMIF（D4：D8，“ > = 1000”，C4：C8） | | 08 | 平均值 | Statistical | 計算滿足指定條件的一系列單元格中的平均值。 = AVERAGEIF（范圍，條件，[平均范圍]） | = AVERAGEIF（F4：F8，“是”，E4：E8） | | 09 | 天 | 日期&時間 | 返回兩個日期之間的天數 | =天（D4，C4） | | 10 | 現在 | Date & Time | 返回當前系統日期和時間 | =現在（） | ## 數值函數 顧名思義，這些函數對數字數據起作用。 下表顯示了一些常見的數字函數。 | **S/N** | **FUNCTION** | **CATEGORY** | **DESCRIPTION** | **USAGE** | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | ISNUMBER | 信息 | 如果提供的值是數字，則返回 True；否則，則返回 False。 | = ISNUMBER（A3） | | 2 | 行 | Math & Trig | 生成介于 0 和 1 之間的隨機數 | =蘭德（） | | 3 | 回合 | Math & Trig | 將十進制值四舍五入為指定的小數點位數 | =圓（3.14455,2） | | 4 | 中位數 | Statistical | 返回給定數字集中的數字 | = MEDIAN（3,4,5,2,5） | | 5 | PI | Math & Trig | 返回數學函數 PI（π）的值 | =PI() | | 6 | 功率 | Math & Trig | 返回數字加冪的結果。 **POWER（數字，功率）** | =電源（2,4） | | 7 | 反對 | Math & Trig | 除以兩個數字時，返回余數 | = V（10.3） | | 8 | 羅馬人 | Math & Trig | 將數字轉換為羅馬數字 | =羅馬（1984） | ## 字符串函數 這些基本的 Excel 功能用于處理文本數據。 下表顯示了一些常見的字符串函數。 | **S/N** | **FUNCTION** | **CATEGORY** | **DESCRIPTION** | **USAGE** | **評論** | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 剩下 | Text | 從字符串的開頭（左側）返回多個指定字符 | = LEFT（“ GURU99”，4） | “ GURU99”的左 4 個字符 | | 2 | 對 | Text | 從字符串的結尾（右側）返回多個指定字符 | = RIGHT（“ GURU99”，2） | “ GURU99”的右 2 個字符 | | 3 | 中 | Text | 從指定起始位置和長度的字符串中間檢索多個字符。 **= MID（文本，s??tart_num，num_chars）** | = MID（“ GURU99”，2,3） | 檢索字符 2 到 5 | | 4 | ISTEXT | Information | 如果提供的參數為 Text，則返回 True | = ISTEXT（值） | value-要檢查的值。 | | 5 | 找 | Text | 返回一個文本字符串在另一個文本字符串中的起始位置。 此功能區分大小寫。 **= FIND（find_text，inside_text，[start_num]）** | = FIND（“ oo”，“屋頂”，1） | 在“屋頂”中找到 oo，結果為 2 | | 6 | 更換 | Text | 用另一個指定的字符串替換字符串的一部分。 **= REPLACE（舊文本，start_num，num_chars，new_text）** | = REPLACE（“屋頂”，2,2，“ xx”） | 將“ oo”替換為“ xx” | ## 日期時間功能 這些功能用于操縱日期值。 下表顯示了一些常見的日期函數 | **S/N** | **FUNCTION** | **CATEGORY** | **DESCRIPTION** | **USAGE** | | --- | --- | --- | --- | --- | | 1 | 日期 | Date & Time | 返回代表 Excel 代碼中日期的數字 | =日期（2015,2,4） | | 2 | DAYS | Date & Time | 查找兩個日期之間的天數 | =天（D6，C6） | | 3 | 月 | Date & Time | 從日期值返回月份 | = MONTH（“ 4/2/2015”） | | 4 | 分鐘 | Date & Time | 從時間值返回分鐘 | = MINUTE（“ 12:31”） | | 5 | 年 | Date & Time | 從日期值返回年份 | = YEAR（“ 2015 年 4 月 2 日”） | ## VLOOKUP 功能 VLOOKUP 函數用于在最左邊的列中執行垂直查找，并從您指定的列的同一行中返回一個值。 讓我們用外行的語言解釋一下。 家居用品預算有一個序列號列，可唯一標識預算中的每個項目。 假設您具有商品序列號，并且想要了解商品說明，則可以使用 VLOOKUP 函數。 這是 VLOOKUP 函數的工作方式。  ``` =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE) ``` **HERE,** * `"=VLOOKUP"`調用垂直查找功能 * `"C12"`在最左側的列中指定要查找的值 * `"A4:B8"`指定包含數據的表數組 * `"2"`指定列號和要由 VLOOKUP 函數返回的行值 * `"FALSE,"`告訴 VLOOKUP 函數，我們正在尋找提供的查找值的精確匹配 下面的動畫圖像顯示了這一點  [下載上面的 Excel 代碼](https://drive.google.com/uc?export=download&id=0BwL5un1OyjsdeVZ0NzVadm93S1E) ## 摘要 Excel 允許您使用公式和/或函數來處理數據。 與編寫公式相比，函數通常更高效。 與公式相比，函數也更準確，因為犯錯誤的可能性非常小。 ## 這是重要的 Excel 公式和函數的列表 * SUM 函數= `=SUM(E4:E8)` * MIN 功能= `=MIN(E4:E8)` * MAX 功能= `=MAX(E4:E8)` * 平均功能= `=AVERAGE(E4:E8)` * COUNT 個功能= `=COUNT(E4:E8)` * DAYS 函數= `=DAYS(D4,C4)` * VLOOKUP 函數= `=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)` * DATE 功能= `=DATE(2020,2,4)`