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                # Microsoft VISIO 教程:歷史記錄,文件類型,如何使用示例 > 原文: [https://www.guru99.com/microsoft-visio-tutorial.html](https://www.guru99.com/microsoft-visio-tutorial.html) ## 什么是 Microsoft Visio? Microsoft Visio 是一種圖表繪制工具,可讓您根據業務需要創建簡單和復雜的圖表。 Visio 還使您能夠創建詳細的組織結構圖,平面圖,透視圖等。它帶有許多內置模板,可讓您創建幾乎任何復雜性的圖表。 它可以是基于形狀的圖稿,也可以是更復雜的圖形。 在此 Microsoft Visio 培訓中,您將學習: * [什么是 Microsoft Visio?](#1) * [Microsoft Visio](#2) 的歷史記錄 * [Visio 文件類型](#3) * [下載并安裝 Visio](#4) * [Visio 的重要組件](#5) * [如何使用 Microsoft Visio](#6) * [Microsoft Visio 的應用程序](#7) * [使用 Microsoft Visio 的最佳做法](#8) * [Microsoft Visio 的好處](#9) * [Visio 的缺點](#10) ## Microsoft Visio 的歷史記錄 * Visio 起源于 1990 年,是 Shareware Corp 的產品,1992 年發布了 1.0 版。 * 在 1995 年,該公司更名為 VisioCorp。 * Microsoft Corporation 在 2000 年購買了它。 * 在 2002 年發布了 10.0 版(跳過 7.0 版至 9.0 版)以與 Office 發行版號保持一致。 * Microsoft 在 2006 年 11 月 30 日發布了 Visio 2007。 * Visio 2010 Visio 14.0 發行了標準版,專業版和高級版。 * Visio 2016,Visio 發布了 Standard,Professional 和 Office 365 版本的 v 16.0。 * 當前版本的 Visio 是 2019 專業版和標準版。 ## Visio 文件類型 以下是 Visio 可用的重要文件類型: * **VSD(Visio 繪圖)**:此文件擴展名與 Visio 二進制文件格式關聯。 它用于存儲流程圖和圖表文檔文件。 * **VSS(Visio 模具)**:此文件擴展名與 Microsoft Visio 關聯。 該文件包含智能形狀(模板)。 該文件為 Visio 二進制文檔格式。 * **VST(Visio 模板)**: VST 文件擴展名與 Microsoft Visio 模板關聯。 * **VDW(Visio Web 繪圖)**: VDW 擴展與 Microsoft Office Visio 關聯。 它包含在 Microsoft Office Visio 中創建的 Web 繪圖。 ## 下載并安裝 Visio **注意**:您需要具有有效的 Visio 許可證才能下載 Visio。 在安裝 Visio 之前,您需要運行 Microsoft Office 的“即點即用”版本。 即點即用版本是從 [https://www.office.com](https://www.office.com) 安裝的。 #### 如何啟動 Visio 步驟 1)點擊“開始”按鈕。 ![](https://img.kancloud.cn/5e/3c/5e3cafc36dc388182bfd1e20548d84da_266x258.png) 1. 在“搜索”框中鍵入 Visio。 ![](https://img.kancloud.cn/b4/d0/b4d057ab032673cade5a96df020826ff_385x701.png) 2. 單擊“ Visio 2013”??菜單。 ![](https://img.kancloud.cn/d2/e2/d2e2659a81d6e44dac8f331b08fcac0b_390x437.png) **您也可以向 Office 365 注冊并在線訪問 Visio 軟件** ![](https://img.kancloud.cn/41/94/419469e1f5b1849762fe2d51854ca5ab_1209x802.png) 并創建圖表 ![](https://img.kancloud.cn/8d/22/8d22c1cd7cabf13b40eefb9884d272f9_941x628.png) ## Visio 的重要組件 以下是 Visio 工具的基本組件: ### 模具: 模具包含相關形狀的集合。 例如,在工作流程模板中,存在一個包含所有工作流程對象形狀的模具。 您將在工程圖頁面的左側看到模具。 ![](https://img.kancloud.cn/31/94/3194337b3e46f120af2bf5fb5a3c216f_278x772.png) ### 快速訪問工具欄 快速訪問工具欄允許您添加常用命令,以便您可以在需要時輕松訪問它。 ![](https://img.kancloud.cn/80/e9/80e94f14181bbc2e32b7c2344fa922a0_400x346.png) ### 功能區: 功能區是一個面板,其中包含按選項卡組織的按鈕和下拉列表的功能分組。 group 這些選項卡組會影響 Visio 的不同功能。 ????????????????????????????????? 功能區旨在查找完成任務所需的命令。 它包括設計頁面,將對象插入頁面或將數據與形狀鏈接。 ![](https://img.kancloud.cn/ce/42/ce4226185f69c50e466054ae555bec92_534x57.png) ### 文件選項卡(后臺視圖) “文件”選項卡提供了一個集中的位置,稱為“后臺視圖”。 它使您可以執行各種 Visio 文件管理任務,例如創建,關閉,共享,保存,打印,轉換為 PDF 和通過電子郵件發送。 在 Visio 中,Backstage 視圖非常重要。 它允許您查看文檔屬性,刪除個人信息并通過消除未使用的項目來減小文件大小。 ![](https://img.kancloud.cn/06/b7/06b74e10ab9d85bdcac2a2b9ece04543_121x533.png) * **返回** –返回工作圖區域。 * **信息**-允許您刪除個人信息,限制權限,減小文件大小。 它還可以幫助您檢查與早期版本的 Visio 的兼容性。 * **新增**-允許您從空白圖形區域或使用預先格式化的模板創建原始圖形。 * **打開**-打開工程圖。 * **保存**-保存圖形。 * **另存為**-允許您將另存為另存為其他文件名或文件類型的圖形。 * **打印**-允許您查看和打印最終圖表。 * **共享**-與他人共享圖表。 * **導出**-將圖表導出為 PDF,XPS 等。 * **帳戶**-允許您管理個人資料。 * **選項** –允許您進行校樣和與語言有關的更改。 ### 主頁選項卡 這是 Visio 中的默認選項卡。 它允許您更改字體大小,顏色,設置文本的對齊方式,查找任何文本,在形狀中填充顏色,剪切,復制和粘貼形狀以及文本。 ![](https://img.kancloud.cn/fb/83/fb8331e8f5c8d40e3e66e0cfc4e2328e_663x143.png) ### 插入標簽 插入選項卡允許您插入插圖,圖表零件,鏈接和文本。 ![](https://img.kancloud.cn/2a/1f/2a1f14ab04d3953a79b03e301dafc02c_679x143.png) ### 設計標簽 “設計”選項卡允許您更改背景,頁面設置,邊框,配色方案和圖形的基本布局。 ![](https://img.kancloud.cn/b0/b7/b0b7b304eab97dc661513899fac452ca_672x117.png) ### 數據標簽 使用數據選項卡,可以將數據庫數據鏈接到形狀,創建數據圖形以及插入水平和垂直圖例。 ![](https://img.kancloud.cn/c0/3c/c03cd5a3d11bb243181f4bd0c4bbc512_602x140.png) ### 進程選項卡 ### 您可以使用“流程”選項卡導入和導出工作流程,并在較大的流程中將現有子流程與形狀鏈接。 ![](https://img.kancloud.cn/52/34/52340b6ac2c72599d11ed3c76912c629_585x144.png) ### 審閱標簽 此選項卡可讓您添加注釋并檢查拼寫。 ![](https://img.kancloud.cn/93/38/9338b798fdc8b7f034f27da579708c77_522x144.png) ### 查看標簽 它允許您個性化繪圖屏幕的視圖。 為此,提供了各種工具來添加標尺,網格線,參考線和分頁符。 Visio 還為放大的繪圖區域提供了一個縮放按鈕。 ![](https://img.kancloud.cn/31/c4/31c484fcfa2f9b37629f2bf4643a39a6_674x143.png) ## 如何使用 Microsoft Visio 下面是規劃和繪制基本 Visio 圖表的步驟: **步驟 1)**確定您要完成的工作,并收集合適的詳細信息要求以繪制圖表。 **步驟 2)**確定最適合說明您要傳達的信息的圖表類型。 在本例中,我們將創建一個登錄流程圖。 **步驟 3)**在 Visio 中,根據您的圖表類型選擇并打開模板。 ![](https://img.kancloud.cn/9d/87/9d8755c65bfeb66ddd29aa90fb57b4b5_708x668.png) 每種形狀代表不同的事物,范圍從簡單的矩形,正方形,橢圓形和箭頭到數百種高度專業化的形狀和符號。 **步驟 4)**拖動并連接形狀或符號以說明項目及其流程。 1. 將終結器形狀拖到繪圖區域。 2. 拖動 Compare2 形狀。 3. 將動態連接器拖到繪圖區域并連接這兩個形狀。 ![](https://img.kancloud.cn/00/24/002443e23f942cc228290e72de4eab06_841x594.png) **步驟 5)**要添加標簽,請轉到: 1. 插入標簽 2. 點擊“文本框” 3. 選擇水平文本框 ![](https://img.kancloud.cn/e5/ec/e5ec87bfc4adc9f21fb51974358fb2ad_674x159.png) 單擊繪圖區域以添加標簽。 ![](https://img.kancloud.cn/5f/d3/5fd3d67cbad6ae222c8912ad75d93e50_367x250.png) **步驟 6)**最后,檢查您的圖表并與您的粗略設計進行比較。 以下是顯示登錄過程的流程圖示例。 ![](https://img.kancloud.cn/08/90/08902c3f286e6abc6be464f71da37b39_555x500.png) ## Microsoft Visio 的應用程序 這里是 Microsoft Visio 的重要應用程序: | **用法** | **說明** | | 業務流程圖 | 它是最流行的 Visio 使用之一。 它可以幫助您說明業務流程。 | | 組織結構圖 | 在組織結構圖中,經常使用組織結構圖。 | | 頭腦風暴圖 | 頭腦風暴圖使您可以記錄和開發任何相關的想法或信息,例如新的業務戰略,書籍大綱,旅行記錄,會議記錄等。 | | 建筑平面圖 | 您還可以在 Visio 中構建最準確的構建計劃。 該圖還提供了墻壁,門,窗戶和家具的俯視圖。 | | 流程圖 | 流程圖可用于記錄和分析過程。 標準化流程以提高效率和質量。 它還可用于組織其他部門的培訓或理解。 | | 分析 | Visio 提供了針對所有類型的項目創建專業數據流程圖(DFD)的重點方法。 | | 在業務 | 您可以繪制業務流程建模和表示法(BPMN)。 它針對業務流程中的參與者和其他利益相關者。 | | 在化學工程 | Visio 允許您繪制過程流程圖(PFD),這是一種流程圖,解釋了工廠中各個組件之間的關系。 | ## 使用 Microsoft Visio 的最佳做法 以下是使用 Microsoft Visio 的最佳實踐: * 從 Visio 模板開始,該模板最適合您要創建以獲取業務解決方案的圖表類型。 如果確切的模板不在庫中,請選擇最接近的模板。 * 使用時應使用 Visio 模具拉入一組形狀,例如基本的“流程圖形狀”模具。 * 通過在“形狀數據”窗口中鍵入將數據添加到形狀中。 ## Microsoft Visio 的優點 這是使用 Microsoft Visio 的好處/缺點。 * VISIO 提供圖表功能,可輕松準備各種業務工程軟件和數據庫體系結構。 * 準備 BPMN 模型,地圖和圖。 準備流程圖,捕獲頭腦風暴的討論等。 * Visio Standard Online 和 Visio Professional 都是可下載的產品。 您可以使用這些產品,只要它們與您的設備兼容即可。 * 該工具允許您以對您和您的業務有價值的方式捕獲信息。 * 為創建各種形狀的圖形提供支持。 * Visio Pro 提供自動更新和多次安裝等功能。 ## Visio 的缺點 這是使用 MS Visio 的缺點/缺點: * 功能區界面不是本能的,并且隱藏了某些功能。 * Microsoft Visio 不具有諸如對數據庫模型進行逆向工程的功能。 * 在 Visio 中,很難使用鍵盤快捷鍵,添加連接,復制和粘貼等。 * 下載和安裝過程不是很順利。 * 與同類工具較低的價格相比,MS Visio 是一種昂貴的繪圖工具。 ### 摘要 * Visio 可用的重要文件類型是 VSD(Visio 繪圖),VSS(Visio 模具)和 VST(Visio 模板)。 * 您必須具有有效的 Visio 許可證才能下載 Visio。 * 模具包含相關形狀的集合。 * 快速訪問工具欄允許您添加常用命令,以便您可以在需要時輕松訪問它。 * 功能區是一個面板,其中包含按選項卡組織的按鈕和下拉列表的功能分組。 * “文件”選項卡提供了一個集中的位置,稱為“后臺視圖”。 * 主頁選項卡是 Visio 中的默認選項卡。 * “插入”選項卡允許您插入插圖,圖表零件,鏈接和文本。 * “插入”選項卡允許您更改背景,頁面設置,邊框,顏色方案和圖形的基本布局。 * 使用數據選項卡,可以將數據庫數據鏈接到形狀,創建數據圖形以及插入水平和垂直圖例。 * 您可以使用此選項卡導入和導出工作流,并在較大的流程中將現有子流程與形狀鏈接。 * “查看”選項卡使您可以添加評論并檢查拼寫。 * “視圖”選項卡允許您個性化繪圖屏幕的視圖。 為此,提供了各種工具來添加標尺,網格線,參考線和分頁符。 * ### Microsoft Visio 的應用程序是業務流程圖,組織圖,集思廣益圖和構建計劃。 * VISIO 提供圖表功能,可輕松準備各種業務工程軟件和數據庫體系結構。 * 準備 BPMN 模型,地圖和圖。 準備流程圖,捕獲頭腦風暴的討論等。 * 功能區界面不是本能的,并且隱藏了某些功能。 * Microsoft Visio 不具有諸如對數據庫模型進行逆向工程的功能。
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