# Microsoft VISIO 教程：歷史記錄，文件類型，如何使用示例 > 原文： [https://www.guru99.com/microsoft-visio-tutorial.html](https://www.guru99.com/microsoft-visio-tutorial.html) ## 什么是 Microsoft Visio？ Microsoft Visio 是一種圖表繪制工具，可讓您根據業務需要創建簡單和復雜的圖表。 Visio 還使您能夠創建詳細的組織結構圖，平面圖，透視圖等。它帶有許多內置模板，可讓您創建幾乎任何復雜性的圖表。 它可以是基于形狀的圖稿，也可以是更復雜的圖形。 在此 Microsoft Visio 培訓中，您將學習： * [什么是 Microsoft Visio？](#1) * [Microsoft Visio](#2) 的歷史記錄 * [Visio 文件類型](#3) * [下載并安裝 Visio](#4) * [Visio 的重要組件](#5) * [如何使用 Microsoft Visio](#6) * [Microsoft Visio 的應用程序](#7) * [使用 Microsoft Visio 的最佳做法](#8) * [Microsoft Visio 的好處](#9) * [Visio 的缺點](#10) ## Microsoft Visio 的歷史記錄 * Visio 起源于 1990 年，是 Shareware Corp 的產品，1992 年發布了 1.0 版。 * 在 1995 年，該公司更名為 VisioCorp。 * Microsoft Corporation 在 2000 年購買了它。 * 在 2002 年發布了 10.0 版（跳過 7.0 版至 9.0 版）以與 Office 發行版號保持一致。 * Microsoft 在 2006 年 11 月 30 日發布了 Visio 2007。 * Visio 2010 Visio 14.0 發行了標準版，專業版和高級版。 * Visio 2016，Visio 發布了 Standard，Professional 和 Office 365 版本的 v 16.0。 * 當前版本的 Visio 是 2019 專業版和標準版。 ## Visio 文件類型 以下是 Visio 可用的重要文件類型： * **VSD（Visio 繪圖）**：此文件擴展名與 Visio 二進制文件格式關聯。 它用于存儲流程圖和圖表文檔文件。 * **VSS（Visio 模具）**：此文件擴展名與 Microsoft Visio 關聯。 該文件包含智能形狀（模板）。 該文件為 Visio 二進制文檔格式。 * **VST（Visio 模板）**： VST 文件擴展名與 Microsoft Visio 模板關聯。 * **VDW（Visio Web 繪圖）**： VDW 擴展與 Microsoft Office Visio 關聯。 它包含在 Microsoft Office Visio 中創建的 Web 繪圖。 ## 下載并安裝 Visio **注意**：您需要具有有效的 Visio 許可證才能下載 Visio。 在安裝 Visio 之前，您需要運行 Microsoft Office 的“即點即用”版本。 即點即用版本是從 [https://www.office.com](https://www.office.com) 安裝的。 #### 如何啟動 Visio 步驟 1）點擊“開始”按鈕。  1. 在“搜索”框中鍵入 Visio。  2. 單擊“ Visio 2013”??菜單。  **您也可以向 Office 365 注冊并在線訪問 Visio 軟件**  并創建圖表  ## Visio 的重要組件 以下是 Visio 工具的基本組件： ### 模具： 模具包含相關形狀的集合。 例如，在工作流程模板中，存在一個包含所有工作流程對象形狀的模具。 您將在工程圖頁面的左側看到模具。  ### 快速訪問工具欄 快速訪問工具欄允許您添加常用命令，以便您可以在需要時輕松訪問它。  ### 功能區： 功能區是一個面板，其中包含按選項卡組織的按鈕和下拉列表的功能分組。 group 這些選項卡組會影響 Visio 的不同功能。 ????????????????????????????????? 功能區旨在查找完成任務所需的命令。 它包括設計頁面，將對象插入頁面或將數據與形狀鏈接。  ### 文件選項卡（后臺視圖） “文件”選項卡提供了一個集中的位置，稱為“后臺視圖”。 它使您可以執行各種 Visio 文件管理任務，例如創建，關閉，共享，保存，打印，轉換為 PDF 和通過電子郵件發送。 在 Visio 中，Backstage 視圖非常重要。 它允許您查看文檔屬性，刪除個人信息并通過消除未使用的項目來減小文件大小。  * **返回** –返回工作圖區域。 * **信息**-允許您刪除個人信息，限制權限，減小文件大小。 它還可以幫助您檢查與早期版本的 Visio 的兼容性。 * **新增**-允許您從空白圖形區域或使用預先格式化的模板創建原始圖形。 * **打開**-打開工程圖。 * **保存**-保存圖形。 * **另存為**-允許您將另存為另存為其他文件名或文件類型的圖形。 * **打印**-允許您查看和打印最終圖表。 * **共享**-與他人共享圖表。 * **導出**-將圖表導出為 PDF，XPS 等。 * **帳戶**-允許您管理個人資料。 * **選項** –允許您進行校樣和與語言有關的更改。 ### 主頁選項卡 這是 Visio 中的默認選項卡。 它允許您更改字體大小，顏色，設置文本的對齊方式，查找任何文本，在形狀中填充顏色，剪切，復制和粘貼形狀以及文本。  ### 插入標簽 插入選項卡允許您插入插圖，圖表零件，鏈接和文本。  ### 設計標簽 “設計”選項卡允許您更改背景，頁面設置，邊框，配色方案和圖形的基本布局。  ### 數據標簽 使用數據選項卡，可以將數據庫數據鏈接到形狀，創建數據圖形以及插入水平和垂直圖例。  ### 進程選項卡 ### 您可以使用“流程”選項卡導入和導出工作流程，并在較大的流程中將現有子流程與形狀鏈接。  ### 審閱標簽 此選項卡可讓您添加注釋并檢查拼寫。  ### 查看標簽 它允許您個性化繪圖屏幕的視圖。 為此，提供了各種工具來添加標尺，網格線，參考線和分頁符。 Visio 還為放大的繪圖區域提供了一個縮放按鈕。  ## 如何使用 Microsoft Visio 下面是規劃和繪制基本 Visio 圖表的步驟： **步驟 1）**確定您要完成的工作，并收集合適的詳細信息要求以繪制圖表。 **步驟 2）**確定最適合說明您要傳達的信息的圖表類型。 在本例中，我們將創建一個登錄流程圖。 **步驟 3）**在 Visio 中，根據您的圖表類型選擇并打開模板。  每種形狀代表不同的事物，范圍從簡單的矩形，正方形，橢圓形和箭頭到數百種高度專業化的形狀和符號。 **步驟 4）**拖動并連接形狀或符號以說明項目及其流程。 1. 將終結器形狀拖到繪圖區域。 2. 拖動 Compare2 形狀。 3. 將動態連接器拖到繪圖區域并連接這兩個形狀。  **步驟 5）**要添加標簽，請轉到： 1. 插入標簽 2. 點擊“文本框” 3. 選擇水平文本框  單擊繪圖區域以添加標簽。  **步驟 6）**最后，檢查您的圖表并與您的粗略設計進行比較。 以下是顯示登錄過程的流程圖示例。  ## Microsoft Visio 的應用程序 這里是 Microsoft Visio 的重要應用程序： | **用法** | **說明** | | 業務流程圖 | 它是最流行的 Visio 使用之一。 它可以幫助您說明業務流程。 | | 組織結構圖 | 在組織結構圖中，經常使用組織結構圖。 | | 頭腦風暴圖 | 頭腦風暴圖使您可以記錄和開發任何相關的想法或信息，例如新的業務戰略，書籍大綱，旅行記錄，會議記錄等。 | | 建筑平面圖 | 您還可以在 Visio 中構建最準確的構建計劃。 該圖還提供了墻壁，門，窗戶和家具的俯視圖。 | | 流程圖 | 流程圖可用于記錄和分析過程。 標準化流程以提高效率和質量。 它還可用于組織其他部門的培訓或理解。 | | 分析 | Visio 提供了針對所有類型的項目創建專業數據流程圖（DFD）的重點方法。 | | 在業務 | 您可以繪制業務流程建模和表示法（BPMN）。 它針對業務流程中的參與者和其他利益相關者。 | | 在化學工程 | Visio 允許您繪制過程流程圖（PFD），這是一種流程圖，解釋了工廠中各個組件之間的關系。 | ## 使用 Microsoft Visio 的最佳做法 以下是使用 Microsoft Visio 的最佳實踐： * 從 Visio 模板開始，該模板最適合您要創建以獲取業務解決方案的圖表類型。 如果確切的模板不在庫中，請選擇最接近的模板。 * 使用時應使用 Visio 模具拉入一組形狀，例如基本的“流程圖形狀”模具。 * 通過在“形狀數據”窗口中鍵入將數據添加到形狀中。 ## Microsoft Visio 的優點 這是使用 Microsoft Visio 的好處/缺點。 * VISIO 提供圖表功能，可輕松準備各種業務工程軟件和數據庫體系結構。 * 準備 BPMN 模型，地圖和圖。 準備流程圖，捕獲頭腦風暴的討論等。 * Visio Standard Online 和 Visio Professional 都是可下載的產品。 您可以使用這些產品，只要它們與您的設備兼容即可。 * 該工具允許您以對您和您的業務有價值的方式捕獲信息。 * 為創建各種形狀的圖形提供支持。 * Visio Pro 提供自動更新和多次安裝等功能。 ## Visio 的缺點 這是使用 MS Visio 的缺點/缺點： * 功能區界面不是本能的，并且隱藏了某些功能。 * Microsoft Visio 不具有諸如對數據庫模型進行逆向工程的功能。 * 在 Visio 中，很難使用鍵盤快捷鍵，添加連接，復制和粘貼等。 * 下載和安裝過程不是很順利。 * 與同類工具較低的價格相比，MS Visio 是一種昂貴的繪圖工具。 ### 摘要 * Visio 可用的重要文件類型是 VSD（Visio 繪圖），VSS（Visio 模具）和 VST（Visio 模板）。 * 您必須具有有效的 Visio 許可證才能下載 Visio。 * 模具包含相關形狀的集合。 * 快速訪問工具欄允許您添加常用命令，以便您可以在需要時輕松訪問它。 * 功能區是一個面板，其中包含按選項卡組織的按鈕和下拉列表的功能分組。 * “文件”選項卡提供了一個集中的位置，稱為“后臺視圖”。 * 主頁選項卡是 Visio 中的默認選項卡。 * “插入”選項卡允許您插入插圖，圖表零件，鏈接和文本。 * “插入”選項卡允許您更改背景，頁面設置，邊框，顏色方案和圖形的基本布局。 * 使用數據選項卡，可以將數據庫數據鏈接到形狀，創建數據圖形以及插入水平和垂直圖例。 * 您可以使用此選項卡導入和導出工作流，并在較大的流程中將現有子流程與形狀鏈接。 * “查看”選項卡使您可以添加評論并檢查拼寫。 * “視圖”選項卡允許您個性化繪圖屏幕的視圖。 為此，提供了各種工具來添加標尺，網格線，參考線和分頁符。 * ### Microsoft Visio 的應用程序是業務流程圖，組織圖，集思廣益圖和構建計劃。 * VISIO 提供圖表功能，可輕松準備各種業務工程軟件和數據庫體系結構。 * 準備 BPMN 模型，地圖和圖。 準備流程圖，捕獲頭腦風暴的討論等。 * 功能區界面不是本能的，并且隱藏了某些功能。 * Microsoft Visio 不具有諸如對數據庫模型進行逆向工程的功能。