# 如何使用參考 ME58 創建采購訂單 SAP 中的 ME21N > 原文： [https://www.guru99.com/how-to-create-purchase-order-with-reference.html](https://www.guru99.com/how-to-create-purchase-order-with-reference.html) ## 采購訂單參考 可以參考采購申請，詢價，報價，另一個采購訂單，合同，銷售訂單等來創建采購訂單。要將 PO 引用到以前的文檔，可以使用適當的功能。 您可以通過兩種方式創建引用先前文檔的采購訂單 1. 使用 ME58 2. 使用 ME21N ## 通過 ME58 引用 在本例中，如果我們想為采購申請創建采購訂單，則可以使用交易代碼 **ME58** 。 我將演示從稱為 ME21N 的 ME58 開始的過程，您可以看到實際上我們還是在 ME21N 中創建了一個 PO。 **步驟 1）** 1. 輸入 t 代碼 **ME58** 。 2. 選擇供應商和采購組織，然后 3. 選擇文檔類型。 4. 執行。  **步驟 2）** 1. 選擇供應商的行。 2. 選擇流程分配。  **步驟 3）**確保在下一個屏幕上選擇的訂單類型為 **NB** （或您現在要使用的其他適當類型）。 在單擊檢查按鈕**之前，還需要檢查日期，采購組和組織。**  **步驟 4）**系統將您重定向到事務 **ME21N** ，您可以在其中選擇要用作采購訂單參考憑證的請購單。 1. 選擇要用作參考文檔的 PR 號。 2. 選擇**采用**按鈕。  **步驟 5）**您可以看到我們的商品已經轉移到新的采購訂單中。 您現在可以保存它，并且將為其分配一個文檔編號。  ## 通過 ME21N 引用 直接從 **ME21N** 引用任何合適的文檔創建 PO 是最快且最簡單的方法。 如果要跳過 ME58 或任何其他不需要的步驟，則可以直接使用 ME21N 創建 PO。 這主要由 MM 用戶使用，其過程如下所述- **Step 1)** 1. 輸入事務 **ME21N** 。 2. 選擇“打開文檔概覽”（如果尚未打開文檔概覽）。  **步驟 2）**在文檔概述屏幕中，您可以選擇用于參考目的的文檔。 1. 選擇選擇變式按鈕。 2. 選擇要引用其采購訂單的憑證類型。  **步驟 3）** 在選擇屏幕上，輸入您的 PR 名稱（或通過其他任何數據（例如供應商，物料編號）找到它）。 執行搜索。  **步驟 4）**將顯示一個屏幕，其中包含與搜索相關的文檔。 1. 單擊要用作參考文檔的文檔編號。 2. 選擇通過文檔。  完成后，現在您可以保存采購訂單或進行其他更改。 **對于任何其他參考文檔類型，參考過程相同。 除了在步驟 2 中選擇適當的文檔類型外，只需執行上述步驟即可。**