# SAP 中的工資核算流程概述 > 原文： [https://www.guru99.com/overview-of-payroll-process.html](https://www.guru99.com/overview-of-payroll-process.html) 薪資是計算組織的長期和臨時雇員的薪水和工資的過程。 [薪資](/sap-payroll.html)計算會考慮員工的出勤，獎金，加班費，稅法和其他信息，以生成該員工的薪水單。 工資可以每天，每周，每兩周，每月運行，具體取決于組織的工資周期。 以下流程圖描述了 SAP HR 工資核算流程以及每個階段中控制記錄的狀態。  **已發布工資單**： * 在此階段，薪資控制記錄設置為“薪資發放”。 * 過去和現在的 HR 主數據已針對這些特定員工鎖定。 但是，SAP 系統允許將來對主數據進行過時的更改。 * 如果工資單從“退出”階段下達，系統將滾動到下一個工資單期間，在“工資單控制記錄”中將工資單區域期間編號增加 1（例如，從期間 01/2008 到 02/2008）。 **起始薪資**： * 在薪資控制記錄中定義的薪資期間，為一個薪資區域執行薪資運行。 * 如果發生錯誤，您將獲得在工資核算期間被拒絕的員工的列表。 系統將工資核算期間被拒絕的員工存儲在稱為“ Matchcode W”的代碼中。 **更正**： * 在此階段，薪資控制記錄設置為“已發布以進行更正”。 * 現在已解鎖這些特定員工的過去和現在的 HR 主數據，以進行更正。 * 您應該進行適當的更正以更正工資錯誤。 * 進行適當的更正后，您需要使用**匹配代碼** **W** 來**下達薪資**和**開始薪資**，這只會選擇員工 在上一次工資核算期間被拒絕的訂單。 * 您可以根據需要在“更正”和“已發放工資”階段之間進行多次循環。 **退出工資**： * 在此階段，薪資控制記錄設置為**退出薪資**。 * 這些特定員工的過去和現在的 HR 主數據現在已在您的 SAP 系統中解鎖。 * 在特定期間內，工資核算運行關閉。 您不能落后于薪水結果。 ## 工資區 * 通常，組織有各種不同的員工類型，他們以不同的薪酬頻率領薪。 例如，藍領工人每周支付一次，白領員工每月支付一次，兼職員工通常每兩周支付一次。 * 薪資區將員工按相同的薪資運行頻率（半個月，每月等）分組。 * 在執行特定工資核算區域的工資核算時，將處理屬于該工資核算的所有員工。 這樣就避免了以相同頻率支付薪水的員工需要單獨運行薪資單 ## 工資核算期間 * 員工前幾個月的薪資記錄始終被存儲用于稅收，審計和追溯目的。 假設當前月份為 2010 年 10 月，并且您要參考 2010 年 1 月當月薪資雇員的薪水結果。 查找該數據肯定很容易。 但是，如果將員工配置為每 9 天支付一次，而您想知道他當前財政年度的第 16 張工資單，該怎么辦？ 您如何搜索這些數據？ 是不方便嗎？ 好，輸入工資核算期間。 * 工資核算期間代表定期工資核算的期間。 * 它由期間編號和工資核算年份標識。  * 工資核算期間包括“開始日期”，“結束日期”。 在上面的示例中，工資核算區域 xx 的期間 01 的開始日期為 01/01，結束日期為 01/31 * 對于每個工資核算區域，都會生成當前和未來年份的工資核算期間。 * 在生成工資核算期間時，期間號取決于期間參數（半月，月度等）和會計年度的開始。 例如，對于財務年度為 4 月開始的國家，工資核算期“ 01 2010”表示 2010 年 4 月的工資核算期。 ## 發薪日： * 薪金貸記到員工銀行帳戶的日期。 * 工資日因組織而異。 一些公司按當月的最后一種工作方式支付薪資。有些公司在當月的 10 號支付上個月的薪水。