ERP 的完整形式和含義是什么？ · Guru99 中文系列教程

# ERP 的完整形式和含義是什么？ > 原文： [https://www.guru99.com/erp-full-form.html](https://www.guru99.com/erp-full-form.html) ## 什么是 ERP 完整表格？ ERP 的完整形式是企業資源計劃。 ERP 是業務管理軟件。它是一套集成的應用程序，可幫助用戶存儲和管理其業務數據。與 ERP 系統的實施相關的最重要的活動之一是通過業務流程的重新設計以及實施最佳實踐和標準來簡化和改善組織的業務運營的機會。在本教程中，我們將學習- * [完整的 ERP 形式是什么？](#1) * [為什么要實施 ERP 系統？](#2) * [ERP 系統的主要目標是什么？](#3) * [在 ERP 系統](#4)上實施的步驟 * [ERP 系統的優點和缺點](#5) ## 為什么要實施 ERP 系統？通過向公司的所有部門的所有員工提供實時信息，ERP 是證明價值的最佳選擇。 ### 1.整合財務信息企業所有者希望了解公司的整體績效，因為在許多情況下，他們可能會發現各種不同的事實。財務和銷售有另一個版本，業務部門可能有其版本的組織收入貢獻。通過實施 ERP，他們可以獲得事實的單一版本。 ### 2.標準化并加快制造過程： ERP 系統隨附用于自動化制造過程的方法。這有助于組織加快制造過程并使之標準化。 ### 3.減少庫存：它有助于提高任何公司的訂單履行過程的可見性。這可能導致制造產品的庫存減少。 ### 4.增加和改善互動： ERP 系統還有助于增加和改善客戶與供應商之間的互動。此外，供應商還可以與銷售，市場和財務團隊進行更無縫的溝通。 ## ERP 系統的主要目標是什么？ ![](https://img.kancloud.cn/36/15/3615ba8b92af1995664302db8fe29162_576x338.png) 任何 ERP 項目的目標都是跟蹤從庫存購買，處理到最終裝運的供應鏈行動。 ### 1.效率 ERP 系統中的實時信息流簡化了分析，數據和報告的過程。它還可以改善決策。它還有助于減少維護多個數據庫的需求。 ### 2.降低成本成本降低是大小企業為實施 ERP 系統投入大量時間和資源的重要原因。它將減少浪費并提高生產率。它還降低了總體生產成本。 ### 3.質量質量改進是 ERP 的最重要目標。該軟件技術可幫助管理層將其質量績效與同行業中的其他制造公司進行比較。 ### 4.分權化企業資源計劃系統可以在各個級別分散決策過程。它還允許用戶實時訪問相同的數據，例如生產狀態和財務報告。 ## 在 ERP 系統上實施的步驟 ### 步驟 1）戰略規劃 * 從銷售，會計，采購和物流部門分配一組員工。 * 檢查當前的業務流程和信息流。 * 檢查 ERP 軟件的功能，以檢查它們在新系統中如何執行日常任務。 * 設定項目目標。 * 制定項目計劃。 ### 步驟 2）程序審查 * 查看軟件并檢查 ERP 軟件的各個方面，并找出差距。 * 評估哪些過程是手動的，應該是自動化的 * 制定標準的操作程序。 ### 第 3 步：數據收集和清理 * 通過分析當前數據來確定需要轉換的信息。 * 定義需要收集的新數據。創建電子表格以收集數據并將其分段成邏輯表 * 需要檢查 ERP 數據庫的準確性和完整性 * 查看并清理不需要的信息 ### 步驟 4）培訓和測試 * 模擬 ERP 運行以測試數據準確性。 * 確保實際測試與標準操作程序一致。 * 項目團隊需要對數據和流程執行最終測試。 ### 步驟 5）部署 * 一旦正確配置了 ERP 軟件并整理了財務數據，就可以開始使用了。 * 在最終評估中，您需要通過牢記在計劃階段中設置的所有目標來創建結構化的評估計劃。 ## ERP 系統的優點和缺點 **ERP 系統的優勢** * ERP 系統易于擴展，因此根據業務計劃添加新功能非常容易。 * 通過提供準確和實時的信息，ERP 軟件降低了管理和運營成本。 * ERP 系統通過改進基礎流程來改善數據質量，這些流程可幫助組織做出更好的業務決策。 * ERP 系統通過使用高級用戶管理和訪問控制來幫助改善數據訪問。 * ERP 為組織提供透明度 * 有助于消除數據管理系統中的冗余 * 通過允許僅將員工帳戶限制為流程來提供更高級別的安全性。 * 它有助于使報告更容易且可自定義。 **ERP 系統的缺點** * 對于任何中小型企業而言，整個實施的前期成本都可能很高。 * ERP 部署需要相對較長的時間。有時可能需要 1-3 年才能實現并完全發揮作用。 * 現有數據的遷移非常難以實現。因此，將 ERP 系統與其他獨立軟件系統集成同樣困難。 * 在具有不同類型的業務流程和系統的分散組織中，ERP 實施非常困難。 ## 結論 * 被稱為 ERP 的企業資源計劃是一種業務管理軟件 * ERP 系統使您有機會簡化和改善業務運營。 * 通過實施 ERP，企業所有者可以獲得真實情況的單一版本。 * ERP 項目的主要目的是跟蹤供應鏈行動。 * 質量改進是 ERP 的最重要目標。 * 這些系統中的實時信息流簡化了數據收集，分析和報告的過程。