# 項目管理生命周期的各個階段 > 原文： [https://www.guru99.com/initiation-phase-project-management-life-cycle.html](https://www.guru99.com/initiation-phase-project-management-life-cycle.html) ## 什么是項目生命周期？ 項目生命周期是一系列活動，這些活動對于實現項目目標至關重要。 項目可能具有不同的維度和難度級別，但是無論大小：大或小，可能所有項目都可以映射到給定的生命周期結構。 該項目的生命周期包括四個階段- * [啟動階段](#1) * [規劃階段](#2) * [執行階段](#3) * [監視，控制&關閉階段](#4)  Project Life Cycle Diagram 我們將首先探討啟動階段 ## 項目啟動階段 啟動階段定義了啟動新項目所需的那些過程。 項目啟動階段的目的是確定項目應完成的工作。 這個階段主要包括兩個主要活動 * 制定項目章程并 * 確定利益相關者 與項目有關的所有信息都輸入到項目章程和利益相關者登記冊中。 項目章程獲得批準后，該項目將獲得正式授權。 ### 項目章程 項目章程定義了項目的主要內容 * 項目目標 * 項目約束和問題陳述 * 指派項目經理 * 利益相關者名單 * 高級別的時間表和預算 * 大事記 * 批準書 該文檔使項目經理可以為項目使用組織資源。 要創建項目章程，所需的輸入將是企業環境因素，業務案例，協議，項目工作說明書和組織過程資產。 ### 識別利益相關者 [利益相關者](/stakeholder-needs-analysis.html)可以影響項目的成功與失敗。 為了記錄有關利益相關者的信息，使用了利益相關者登記簿。 利益相關者登記冊將包含以下信息： * 利益相關者類型 * 利益相關者的期望 * 在項目中的角色（業務分析師，技術架構師，客戶經理） * 任命（董事，業務主管等） * 交流類型（每周/每月） * 對項目的影響（部分/支持/有影響力） 發起流程組所涉及的其他活動是： * 指派項目經理 * 確定利益相關者的需求，期望和高層要求 * 定義項目成功標準 * 確定特定階段的特定預算 * 確保項目符合組織的戰略目標 利益相關者登記冊和項目章程被用作其他開發組（例如計劃流程組）的輸入。 ## 項目規劃階段 項目計劃階段涵蓋了整個過程的約 50％。 計劃階段確定項目范圍以及項目目標。 它從啟動階段（章程，初步范圍聲明和項目經理）的輸出開始。 計劃階段的輸出用作執行階段的輸入。 計劃過程的重要方面是 * 在完成初始計劃之前，不應執行計劃階段 * 在執行過程開始之前，您不應該停止修改計劃 ### 創建工作分解結構（WBS） 對于任何成功的項目，WBS（工作分解結構）都很重要。 以下是創建 WBS 的步驟。 * 進行頭腦風暴，列出所有任務 * 讓您的整個團隊進行頭腦風暴 * 寫下任務的結構樹，也稱為 WBS（工作分解結構） * 將您的頂級 WBS 進一步細分為一系列活動，例如類別，子類別等。例如，硬件，軟件，受訓者，管理團隊等。 * 定義如何將項目記錄到您的 WBS 中 * 詢問其他人-它可以是專家，經驗豐富的人員等。 * 粒度-您的任務應該有多詳細？ 估計較高粒度所需的成本和時間很困難，而對于較低粒度則將因為過于詳細的信息而陷入困境 * 粒度應該在適當的水平，不要太高或太低 ### 計劃進度管理 計劃計劃是建立用于計劃，管理，執行和控制項目計劃的過程，策略和文檔的過程。 這些活動的投入包括 * 項目管理計劃 * 項目章程 * 企業環境因素 * 組織過程資產 計劃進度管理的輸出包括 * 進度管理計劃 ### 定義活動 定義活動是記錄和識別為產生項目可交付成果而要執行的特定操作的過程。  在定義活動中，每個工作包都分解為單獨的工作計劃活動。 定義性活動的輸入包括 * 進度管理計劃 * 范圍基準 * 企業環境因素 * 組織過程資產 這些活動的產出是 * 活動清單 * 活動屬性 * 里程碑清單 ### 序列活動 順序活動不過是在邏輯上組織“定義活動”的輸出。 它確定了執行活動的順序。  序列活動過程的主要輸出是“網絡圖”。 **網絡圖**只是按照邏輯順序將任務發布在板上。 例如，您想在國外開展業務，您的活動清單將是什么，應該執行的順序是什么？ 您將按以下順序執行活動 1. 選擇一個國家 2. 取得營業許可證 3. 聘請經理 4. 買房 5. 購買家具等 6. 開門營業 ### 估算活動資源 此階段說明估計完成任務所需的工作量和資源的過程。 在此階段必須考慮的另一個因素是資源的可用性。 在估算資源時，重點應放在計劃的最長路徑（關鍵路徑）上，這將消耗更多的時間和金錢。 您必須估算兩個任務的資源 * **關鍵任務** * **浮動任務** 確保準確估計您的關鍵任務（完成時間）。 有五項投入用于估算活動資源 * 進度管理計劃 * 活動清單 * 資源日歷 * 企業環境因素 * 組織過程資產 該階段的輸出是 * 活動資??源需求 * 資源分解結構 * 項目文件更新 **注意**：到目前為止，所有已完成的活動（定義活動+序列活動+估計活動資源）將在“開發計劃”中提供幫助。 ### 估算活動時間 估算活動持續時間是估算使用估算資源完成單個任務所需的工作時間（周/月）數的過程。 此步驟定義單個任務將花費多少時間。 如果不計算完成任務所需的工作量和資源，就無法計算活動持續時間。 估算過程應按此順序進行 * 首先估算工作量 * 其次是資源估算 * 隨后估算任務的持續時間 要估算活動持續時間，您需要輸入 * 活動清單 * 活動屬性 * 資源日歷 * 項目范圍說明書 * 組織過程資產 * 企業環境因素 雖然有兩個主要輸出 * 估計活動時間 * 估計活動持續時間-項目文檔更新 該技術也稱為 PERT（項目評估和審查技術）估計。 ### 制定時間表 開發進度表是分析活動序列，資源需求，持續時間和進度表約束以創建項目進度表模型的過程。 在安排每個任務時，要考慮三個主要因素 * 持續時間 * 任務依賴性 * 約束條件 項目使用這些因素來計算每個任務的開始日期和完成日期。 調度軟件可用于創建調度。 它生成帶有計劃日期的進度模型，以完成項目活動。 該工具的輸入包括 * 進度管理計劃 * 活動清單 * 活動屬性 * 項目進度表–網絡圖 * 活動資??源需求 * 資源日歷 * 活動持續時間估算 * 項目范圍說明書 * 風險登記冊 * 項目人員分配 * 資源分解結構 * 企業環境因素 * 組織過程資產 這樣的輸出是 * 項目進度 * 項目網絡圖 * 甘特圖或條形圖 * 里程碑圖 * 時間表基準 * 預定數據 * 項目文件更新 ### 控制時間表 計劃階段的最后階段是控制計劃。 它是監視項目活動狀態以更新項目過程和管理對計劃基準的更改的過程。 如果需要對時間表進行更改，則它們必須經過更改控制過程。 時間表應由經理主動管理或控制。 控制計劃過程有四個主要輸出 * 項目管理計劃 * 時間表基準 * 進度管理計劃 * 項目進度 * 工作績效信息 * 組織過程資產 控制進度有五個輸出 * 工作績效管理 * 組織流程資產更新 * 改變請求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 ## 項目執行階段 執行階段包括項目管理計劃中定義的那些活動。 此過程涉及管理利益相關者的期望，與人員和資源進行協調以及執行與項目可交付成果相關的其他活動。  在執行階段，結果可能需要重新確定基準并更新現有項目要求。 在執行階段采取的行動可能會影響項目管理計劃或文件。 ### 指導和管理項目執行 這個階段消耗了大部分項目成本，時間和資源，因為這是產生項目可交付成果的過程。 指導和管理項目執行有四個輸入 * 項目管理計劃 * 批準的變更請求 * EEF（企業環境因素） * OPA（組織過程資產） 雖然有五個輸出 * 可交付成果 * 工作績效數據 * 改變請求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 在此階段，專家的判斷，會議和報告 KPI（關鍵績效指標）至關重要。 ### 進行質量保證 執行[質量保證](/all-about-quality-assurance.html)是審核質量要求和質量控制測量結果的過程。 這是記錄和監視質量活動結果以評估績效的過程。 各種工具，例如控制圖，成本效益分析，流程圖，運行圖，散點圖，檢查&審查等，均可用于此過程。 主要輸入是 * 項目管理計劃 * 質量指標 * 質量控制測量 * 工作績效信息 雖然，這是 * 改變請求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 * 組織流程資產更新 ### 收購項目團隊 在執行階段，將進行項目團隊的獲取，這是因為在此過程中更有可能需要具有不同技能的個人。 收購項目團隊有三個主要投入 * 角色和責任 * 項目組織圖 * 人員配備管理計劃 雖然有三個輸出 * 項目人員分配 * 資源日歷 * 項目管理計劃更新 ### 開發項目團隊 大多數人力資源流程都涉及執行流程，開發項目團隊也是其中的一部分。 發展項目團隊的主要目的是提高團隊成員的整體績效。 此階段必須在項目的早期開始。 項目開發團隊的投入包括 * 人力資源管理計劃 * 項目人員分配 * 資源日歷 該過程的輸出包括 * 團隊績效評估 * EEF 更新 ### 管理項目團隊 管理項目團隊是項目管理的重要組成部分之一。 這是項目管理中最復雜的領域，因為很多時候經理不會與團隊成員直接接觸，在這種情況下分析他們的績效并確定其薪酬變得困難。 有五個輸入可管理項目團隊流程 * 項目人員分配 * 團隊績效評估 * 績效報告 * 項目管理計劃 * 組織過程資產 有四個主要輸出 * 組織流程資產更新 * 企業環境因素更新 * 改變請求 * 項目管理計劃更新 ### 管理通訊 在三種通訊屬性中，一種屬于執行過程。 在通信管理程序中，需要監視三個主要的通信方面。 1. 項目團隊成員到項目經理 2. 項目經理到項目經理 3. 利益相關者或其他贊助者的計劃經理 管理通訊的輸入包括 * 通訊管理計劃 * 工作績效報告 * 電動勢 * 指南 此階段的輸出為 * 項目通訊 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 * OPA 更新 ### 進行采購 在此階段，有兩個主要角色涉及買方和賣方。 在采購過程中，涉及的活動是 1. 向潛在賣家發出報價包 2. 舉行投標人會議 3. 評估潛在的賣方建議 4. 選擇獲獎的賣方提案 采購過程的輸出包括 * 項目管理計劃 * 進行采購文件 * 來源選擇標準 * 合格賣方清單 * 賣家建議 * 項目文件 * 做出或購買決定 * 合伙協議（團隊協議） * 組織過程資產 同時，您將有六個輸出 * 精選賣家 * 采購合同授予 * 資源日歷 * 變更要求 * 項目管理計劃更新 ### 管理利益相關者的參與 這個階段包括在整個項目中積極管理利益相關者。 為了避免意外的項目延遲或放棄中間的項目，可以確定并迅速解決利益相關者的期望。 有五項投入來管理利益相關者流程 * 利益相關者登記冊 * 利益相關者管理策略 * 項目管理計劃 * 問題記錄 * 變更記錄 * 組織過程資產 該過程的輸出包括 * 組織流程資產更新 * 改變請求 * 項目管理計劃更新 * 項目文檔更新 **項目階段審核** 在執行階段結束時，將完成項目階段審查。 它可以幫助您記錄以下活動 * 記錄項目管理評審的結果 * 通知贊助商項目進度 * 識別影響項目的任何風險或問題 * 展示項目期間交付給利益相關者的成果 * 尋求批準，進入下一階段 ## 項目監視和控制&結束階段 在執行階段之后，要檢查項目是否正確，監視和控制階段將變為活動狀態。 在此階段，進行了各種更改和審查以增強項目績效。 ### 監控項目工作 此階段涉及跟蹤，審查和調整進度，以實現項目目標。 它還確保可交付成果符合項目管理計劃。 此步驟的主要重點是確定從項目管理計劃的角度進行的任何更改，以確定適當的預防措施。 此階段的輸入包括 * 項目管理計劃 * 績效報告 * 費用預測 * 安排預報 * 驗證變更 * 企業環境因素 * 組織過程資產 雖然輸出包括 * 變更要求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 ### 執行綜合變更控制 這是項目管理中最重要的過程之一。 在此階段，將根據項目評估任何更改的影響。 如果在項目的任何一部分發生此階段的更改，將對整個項目進行評估。 最好在項目的早期階段執行更改，因為隨著項目的進行，實施更改的成本也會增加。 此階段的輸入包括 * 項目管理計劃 * 工作績效報告 * 變更要求 * 電動勢 * 指南 雖然輸出是 * 批準的變更請求 * 變更記錄 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 ### 驗證范圍 驗證范圍包括驗證可交付成果是否滿足客戶接受標準。 與客戶或利益相關者進行的外部檢查是“驗證范圍管理”的一部分。 驗證范圍的輸入包括 * 項目管理計劃 * 要求 * 文獻資料 * 需求可追溯性矩陣 * 經過驗證的可交付成果 * 工作績效數據 范圍驗證的輸出包括 * 可接受的可交付成果 * 變更要求 * 工作績效信息 * 項目文件更新 ### 控制范圍 控制范圍確保了它是唯一確定為交付范圍內的工作。 將實際結果與合并范圍基準進行比較，并確保實際上已交付所有批準的合并范圍。 控制范圍過程的輸入包括 * 項目管理計劃 * 工作績效信息 * 需求文件 * 需求可追溯性矩陣 * 組織過程資產 While the output includes * 工作績效評估 * 組織流程資產更新 * 變更要求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 ### 控制時間表 控制計劃流程可以在許多方面為您提供幫助。 它可以幫助您捕獲當前計劃狀態，確定計劃基準的差異，了解差異的性質并采取適當的措施進行響應。 如果需要對時間表進行更改，則它們必須經過更改控制流程，應該重新評估更改，然后才可以使用它來更新時間表基準。 控制時間表有四個主要輸入 * 項目管理計劃 * 時間表基準 * 進度管理計劃 * 項目進度 * 工作績效信息 * 組織過程資產 輸出包括 * 工作績效評估 * 組織流程資產更新 * 變更要求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 ### 控制成本 控制成本是將每個可交付成果的基準成本與實際成本進行比較。 成本基準僅應響應已執行“執行集成變更控制”流程的變更請求而更改。 控制成本可確保您的項目不受資金限制。 控制成本的輸入包括 * 項目管理計劃 * 項目資金需求 * 工作績效信息 * 控制成本組織過程資產 此輸出包括 * 掙值工作績效評估 * 控制成本的盈余預算預測 * 變更要求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 * 組織流程資產更新 ### 控制品質 控制質量可確保隨質量管理計劃一起交付項目和產品。 它可以確保工作是否正確執行。 控制質量的主要輸出是質量管理計劃。 雖然其他有用的信息是 * 現有流程圖 * 控制圖中包含的上，下控制和規格限制 * 引用了諸如樣本標準，樣本數量，測量值和可變樣本之類的信息 * 質量指標-這是滿足質量要求的標準測量 * 它確保遵循正確的步驟，以便遵守流程，政策或法規等方面 執行質量控制過程有四個主要輸出： * 集成變更控制 * 批準的變更請求 * 批準的變更請求審核 * 驗證的更改 ### 控制通訊 控制通信確保正確的信息到達利益相關者。 控制通信信息包括屬于該過程的輸入，工具和技術以及輸出。 控制通信可以是任何格式，可以是 * 趨勢數據 * 列表信息 * S 曲線 * 儀表板格式 * 使用直方圖 在控制通信過程中，工作信息取自其他各種過程，而性能報告則用作各種監視和管理過程的輸入。 控制通信過程的主要可交付成果是性能記錄。 ### 控制風險 在整個項目周期中，風險分析是一個連續的過程。 不斷分析，識別和應對風險非常重要。 活動包括控制風險 * 追蹤現有風險 * 監控殘留風險 * 識別新風險 * 實施風險應對計劃 * 持續評估風險過程 控制風險的輸入是 * 風險登記冊 * 工作績效信息 * 績效報告 * 儲量分析 * 風險審計 控制風險的輸出為 * 更新風險登記冊 * 風險管理計劃 ### 控制采購 在四個采購計劃中，第三個采購過程屬于“監視&執行過程”組。 此階段涉及監視供應商的績效，并確保滿足所有合同要求。 控制采購過程涉及驗證 * 是否交付商品或服務 * 是否準時交貨 * 發票是否收取正確的數量 * 是否滿足合同的所有條件 * 買賣雙方之間的關系是否得到妥善管理 采購過程的主要投入是 * 項目管理計劃 * 采購文件 * 協議書 * 批準的變更請求 * 工作績效報告 * 工作績效數據 采購的產出是 * 工作績效信息 * 變更要求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 * OPA 更新 ### 控制利益相關者管理 由于利益相關者管理不足，許多項目失敗了。 如果利益相關者得到妥善管理，項目成功的機會就更大。 在此過程中，我們會監控利益相關者當前的參與程度，并采取相應的措施。 所有這些活動的輸入和輸出包括 | **輸入** | **輸出** | | * 計劃涉眾管理 | * 工作績效信息 | | * 問題日志 | * 更改請求 | | * 工作績效數據 | * 項目管理計劃更新 | | * 項目文檔 | * 項目文檔更新 | | ? | * OPA 更新 | ### 結束階段 結束階段是最終控制項目關閉的過程。 在一個項目中，正在進行三項關閉活動 * 產品關閉-如果項目是外部項目，則使客戶接受最終的交付成果 * 關閉項目-包括正式關閉行政程序，更新項目文檔并歸檔這些數據庫&文檔 * 關閉項目背后的資源-應該退還該項目的財務，分配給該項目的資源 此過程的輸入包括 * 項目管理計劃 * 可接受的可交付成果 * 指南 The output of this process include * 最終輸出，服務或結果轉換 * OPA 更新 ### 結束采購 對于每個項目開發生命周期階段的計劃，執行，監視和控制&結束，都有一個采購過程。 根據買賣雙方之間的合同完成最后的采購。 結束活動和可交付成果包括： * 項目績效評估，包括風險和問題的管理 * 更新了項目管理計劃以反映實際結果 * 已將最終報告分發給適當的利益相關者 完成采購的輸入包括 * 項目管理計劃 * 采購文件 而輸出包括 * 封閉采購 * OPA 更新 **項目管理道德規范和行為** 最后，您將了解項目管理道德規范和行為準則，涉及各種人類行為方面，例如 * 責任 * 尊重 * 公平 * 誠實 * 文化能力 練習該代碼可以增強信心，并在項目經理中帶來共同的行為框架。 ### 摘要： 啟動階段定義了啟動新項目所需的那些過程。 它定義了什么項目應該在適當的時間完成。 初始階段主要包括兩個主要活動 * 制定項目章程 * 確定利益相關者 利益相關者注冊和項目章程在項目管理的其他過程組（如計劃過程）中也很有用。 計劃階段確定項目的范圍和目標。 它涉及創建一套計劃，以指導您完成項目的執行和結束階段。 執行階段包括項目管理計劃中定義的那些活動。 這是項目生命周期中最長的階段，消耗的能源和資源最多。 在執行階段采取的行動可能會影響項目管理計劃或文件。 執行階段的關鍵任務是 * 執行項目管理計劃 * 指導和管理項目執行 * 執行任務分配 * 進行進度狀態會議等 在執行階段，結果可能需要重新確定基準并更新現有項目要求。 監視和控制階段可確保在完成階段之前，可交付成果符合項目管理計劃。 此階段的主要重點是確定從項目管理計劃的角度進行的任何更改，以確定針對任何意外結果的預防措施。 結束階段是最終控制項目關閉的過程。