Microsoft Excel 101 簡介 · Guru99 中文系列教程

# Microsoft Excel 101 簡介 > 原文： [https://www.guru99.com/introduction-to-microsoft-excel.html](https://www.guru99.com/introduction-to-microsoft-excel.html) ## 什么是 Microsoft Excel？ Microsoft Excel 是一個電子表格程序，用于記錄和分析數值數據。將電子表格想像成構成表格的列和行的集合。字母通常分配給列，數字通常分配給行。列和行相交的點稱為像元。單元格的地址由代表列的字母和代表行的數字給出。讓我們使用下圖說明這一點。 **為什么要學習 Microsoft Excel？** 我們都以一種或另一種方式處理數字。我們每個人都有日常支出，我們需要從所賺取的每月收入中支付費用。為了使人明智地消費，他們將需要知道他們的收入與支出。當我們想要記錄，分析和存儲此類數字數據時，Microsoft Excel 會派上用場。 ![Introduction to Microsoft Excel](https://img.kancloud.cn/55/6b/556bfe8de4093e77c6f4fcd54f2c8308_619x390.png "Introduction to Microsoft Excel") **在哪里可以獲取 Microsoft Excel？** 您可以通過多種方式獲得 Microsoft Excel。您可以從也出售軟件的硬件計算機商店購買它。 Microsoft Excel 是 Microsoft Office 程序套件的一部分。或者，您可以從 Microsoft 網站下載它，但是您必須購買許可證密鑰。在本教程中，我們將涵蓋以下主題。 * [如何打開 Microsoft Excel？](#1) * [了解功能區](#2) * [了解工作表](#3) * [自定義 Microsoft Excel 環境](#4) * [重要的 Excel 快捷鍵](#5) ## 如何打開 Microsoft Excel？運行 Excel 與運行任何其他 Windows 程序沒有什么不同。如果您正在使用 GUI（例如 Windows XP，Vista 和 7）運行 Windows，請執行以下步驟。 * 點擊開始菜單 * 指向所有程序 * 指向 Microsoft Excel * 點擊 Microsoft Excel 或者，您也可以從開始菜單中打開它（如果已在其中添加）。如果已創建，也可以從桌面快捷方式打開它。對于本教程，我們將使用 Windows 8.1 和 Microsoft Excel2013。請按照以下步驟在 Windows 8.1 上運行 Excel * 點擊開始菜單 * 搜索 Excel N.B. 甚至在您輸入之前，所有以您輸入的內容開始的程序都會被列出。 * 點擊 Microsoft Excel 下圖顯示了如何執行此操作 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/99/52/99520319f520c49709c95b0fc283be78_578x292.png "Learning Microsoft Excel 101") ## 了解功能區功能區提供了 Excel 中命令的快捷方式。命令是用戶執行的動作。命令的示例是創建新文檔，打印文檔等。下圖顯示了 Excel 2013 中使用的功能區。 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/0c/bd/0cbd1174fe08154bb70409b5e00977fa_856x297.png "Learning Microsoft Excel 101") ### 碳帶組件說明 **功能區啟動按鈕**-用于訪問命令，即創建新文檔，保存現有工作，打印，訪問用于自定義 Excel 的選項等。 **功能區選項卡** –這些選項卡用于將相似的命令組合在一起。主頁選項卡用于基本命令，例如格式化數據以使其更易于顯示，在電子表格中排序和查找特定數據。 **功能區欄** –這些條用于將相似的命令組合在一起。例如，對齊功能區欄用于將所有用于對齊數據的命令分組。 ## 了解工作表（行和列，工作表，工作簿） **工作表是行和列**的集合。當行和列相遇時，它們形成一個單元。單元用于記錄數據。使用單元地址唯一標識每個單元。列通常用字母標記，而行通常是數字。 **工作簿是工作表**的集合。默認情況下，工作簿在 Excel 中具有三個單元格。您可以刪除或添加更多表格以適合您的要求。默認情況下，工作表命名為 Sheet1，Sheet2，依此類推。您可以將工作表名稱重命名為更有意義的名稱，例如每日費用，每月預算等。 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/21/ac/21ac6e79c9c2dec72976d4721a96abdb_294x214.png "Learning Microsoft Excel 101") ## 自定義 Microsoft Excel 環境我個人喜歡黑色，所以我的 excel 主題看起來有點黑。您最喜歡的顏色可能是藍色，您也可以使主題顏色看起來像藍色。如果您不是程序員，則可能不想包含功能區標簽，即開發人員。所有這些都可以通過定制實現。在本小節中，我們將研究； * 定制功能區 * 設置顏色主題 * 公式設置 * 打樣設定 * 保存設置 ### 色帶的定制 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/3c/e0/3ce0c942f21bd8f4aed3d3444eeb9033_813x147.png "Learning Microsoft Excel 101") 上圖顯示了 Excel 2013 中的默認功能區。讓我們從自定義功能區開始，假設您不希望看到功能區上的某些選項卡，或者想添加一些缺少的選項卡（例如開發人員選項卡）。您可以使用選項窗口來實現。 * 單擊功能區開始按鈕 * 從下拉菜單中選擇選項。您應該能夠看到“ Excel 選項”對話框窗口 * 從左側面板中選擇“自定義功能區”選項，如下所示 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/85/e8/85e8b446fe8466e70b1667e8c875dd83_830x457.png "Learning Microsoft Excel 101") * 在右側，從不想在功能區上看到的選項卡中刪除復選標記。在此示例中，我們刪除了“頁面布局”，“審閱”和“查看”選項卡。 * 完成后，單擊“確定”按鈕。您的功能區將如下所示 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/6a/28/6a28771ac38a8e8cf19fde78cc10301c_930x146.png "Learning Microsoft Excel 101") ### 將自定義選項卡添加到功能區您還可以添加自己的選項卡，為其指定一個自定義名稱并為其分配命令。讓我們在功能區中添加帶有文本 Guru99 的選項卡 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/1c/78/1c78b0c71ad1b7f7cc1c508b2a8afd14_849x469.png "Learning Microsoft Excel 101") 1. 右鍵單擊功能區，然后選擇“自定義功能區”。出現上面顯示的對話窗口 2. 單擊新選項卡按鈕，如下面的動畫圖像所示。 3. 選擇新創建的標簽 4. 單擊重命名按鈕 5. 給它起一個名字 Guru99 6. 選擇 Guru99 標簽下的 New Group（Custom），如下圖所示。 7. 單擊重命名按鈕，并為其命名我的命令 8. 現在將命令添加到功能區欄中 9. 命令在中間面板上列出 10. 選擇所有圖表類型命令，然后單擊添加按鈕 11. 點擊確定 Your ribbon will look as follows ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/b9/c7/b9c74d8a0cf70c29d8b4803ee04058b1_539x213.png "Learning Microsoft Excel 101") ### 設置顏色主題要為 Excel 工作表設置顏色主題，您必須轉到 Excel 功能區，然后單擊àFileàOption 命令。它將打開一個窗口，您必須在其中執行以下步驟。 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/05/b6/05b66bddf954d9d8de10f8e7554b610f_827x578.png "Learning Microsoft Excel 101") 1. 默認情況下，將選擇左側面板上的常規選項卡。 2. 在常規選項下查找用于 Excel 的配色方案 3. 單擊配色方案下拉列表，然后選擇所需的顏色 4. 點擊確定按鈕 ### 公式設置 **此選項允許您定義使用公式**時 Excel 的行為。您可以使用它來設置選項，即在輸入公式時自動完成，更改單元格引用樣式以及為列和行以及其他選項使用數字。 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/b8/cf/b8cfb97d4f63fa2595815b63df1904d7_549x488.png "Learning Microsoft Excel 101") 如果要激活選項，請單擊其復選框。如果要停用選項，請從復選框中刪除標記。您可以從左側面板“公式”標簽下的“選項”對話框窗口中選擇此選項 ### 打樣設定 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/28/50/2850be115e2b6b6f4c1bf7dfd8bd51ce_549x488.png "Learning Microsoft Excel 101") **此選項操作輸入到 excel** 中的輸入文本。它允許設置選項，例如檢查拼寫錯誤時應使用的字典語言，字典中的建議等。您可以從左側面板校對選項卡下的選項對話框窗口中選擇此選項。 ### 保存設置 ![Learning Microsoft Excel 101](https://img.kancloud.cn/38/7c/387ca7401f8fd402ac0005f6113681ee_579x488.png "Learning Microsoft Excel 101") **此選項允許您在保存文件時定義默認文件格式，啟用自動恢復以防萬一您的計算機在保存工作之前關閉，等等**。您可以在左側面板“保存”標簽下的“選項”對話框窗口中使用此選項 ## 重要的 Excel 快捷方式 <colgroup><col style="width: 102px;"><col style="width: 522px;"></colgroup> | **Ctrl + P** | 用于打開打印對話窗口 | | **Ctrl + N** | 創建一個新的工作簿 | | **Ctrl + S** | 保存當前工作簿 | | **Ctrl + C** | 復制當前選擇的內容 | | **Ctrl + V** | 從剪貼板粘貼數據 | | **SHIFT + F3** | 顯示功能插入對話框窗口 | | **SHIFT + F11** | 創建一個新的工作表 | | **F2** | 檢查公式和覆蓋的單元格范圍 | ## 使用 Microsoft Excel 的最佳做法 1. 保存工作簿時要考慮向后兼容性。如果您未在更高版本的 Excel 中使用最新功能，則應以 2003 * .xls 格式保存文件，以便向后兼容 2. **在工作簿**中為列和工作表使用描述名稱 3. **避免使用包含多個變量**的復雜公式。嘗試將它們分解為小的托管結果，您可以使用這些結果作為基礎 4. **盡可能使用內置函數代替編寫自己的公式** ## 摘要 * Microsoft Excel 是一個功能強大的電子表格程序，用于記錄，操作，存儲數字數據，并且可以對其進行自定義以匹配您的首選項 * 功能區用于訪問 Excel 中的各種命令 * 選項對話框窗口允許您自定義許多項目，即功能區，公式，校對，保存等。