# 如何在 SAP 中創建采購訂單 ME21N > 原文： [https://www.guru99.com/how-to-create-a-purchase-order.html](https://www.guru99.com/how-to-create-a-purchase-order.html) 采購訂單用于采購中的許多流程。 它們可用于內部采購（從一個工廠到另一個工廠），外部采購的貨物（直接消費或庫存）和服務。 它也可以用于分包，第三方和寄售流程。 下圖顯示了采購訂單處理。 可以參考采購申請，詢價，報價，另一個采購訂單，合同，銷售訂單來創建采購訂單。 ## 如何創建采購訂單 通過使用標準交易 **ME21N** （或 **ME21** –交易的舊實例）創建采購訂單。 **步驟 1）** 1. 輸入交易代碼 **ME21N** 。 2. 輸入供應商。 3. 輸入需要采購的物料編號。 4. 輸入數量和計量單位（可選-系統使用采購信息記錄中的計量單位）。 5. 按 **ENTER** 確認輸入的數據。  **現在，使用來自采購信息記錄和物料主數據的信息以及供應商主數據填充采購訂單項目。 這可以在接下來的幾個屏幕上看到。** 從主數據中提供的信息填充交貨日期和凈價。  在下面的屏幕快照中，從采購信息記錄中填充了塊 **1** 和 **2** ，而從供應商主數據中填充了 **3** 。  通過購買信息記錄主數據填充的默認文本。 1. **信息記錄 PO 文本** –從信息記錄主記錄中填充的文本。 2. **信息記錄注釋** –從信息記錄主記錄中填充。 3. 此字段中的文本與我們的信息記錄中的文本相同。  **步驟 2）** 1. 您可以看到采購訂單在頁眉級別包含幾個選項卡。在“狀態”選項卡上，您可以找到有關采購訂單狀態的一些信息。 2. 在此塊中，您可以找到常規狀態（有效）以及采購訂單確認（未發送），交貨狀態和發票狀態。 3. 這是有關數量和價值，訂購的數量和價值，已交付的數量和價值，仍要交付的數量和價值，已開具發票的數量和價值以及最終預付款信息的信息。  其他選項卡包含有關組織數據，導入，其他數據，合作伙伴，通訊，地址，文本，條件，交付/發票信息的信息。 **步驟 3）** “交付/發票”選項卡包含有關付款條件和交易條件的數據。 您可以在此處插入付款條件（例如= D06 –交貨后 30 天付款），交易條件（在兩個 incoterms 字段中，例如 EXW Wien）。  **步驟 4）** 組織數據包含有關采購組織，采購組和公司代碼的信息。 如果需要，您可以選擇另一個采購組。  **其他標簽** * 在**條件**選項卡中，您可以在抬頭級別找到有關價格和條件的數據。 * **文本**選項卡用于維護標題級別的文本。 * **地址**選項卡保存供應商地址數據。 * 在**附加數據**選項卡中，您可以找到供應商的集體編號和增值稅注冊號。 【HTG2】 **在物料級別的采購訂單中包含有關物料的其他信息** * 在**交貨時間表**選項卡上，我們可以輸入所需的交貨時間表和要在特定日期交貨的數量。  * **物料數據**選項卡包含有關供應商物料編號，批次，供應商批次，EAN 代碼等的信息。一些數據是從采購信息記錄中填充的。 * 在**交付選項卡的**上，可以設置交付公差百分比（超出交付和不足交付），設置交付狀態，剩余交付設置以及其他信息。 * **發票**標簽包含有關發票相關數據的信息，并在適用的情況下填寫字段“稅”（在我們的情況下，這兩個項目的稅碼均為 **V1** ）。 * **條件**選項卡用于指定項目級別的條件。 * **交貨地址**-我們的公司地址，如果我們希望將物料運送到其他地方，則可以更改。  * **確認**選項卡保存特定于項目確認控制和拒絕指示器的數據。  當所有數據都經過仔細檢查并正確輸入后，我們可以保存采購訂單。