# 前 40 個 Microsoft Excel 面試問題&答案 > 原文： [https://www.guru99.com/microsoft-excel-interview-questions-answers.html](https://www.guru99.com/microsoft-excel-interview-questions-answers.html) **1）什么是 Microsoft Excel？** Microsoft Excel 是一個電子電子表格應用程序，使用戶可以使用按行和列細分的電子表格系統，使用公式存儲，組織，計算和處理數據。 它還提供了使用外部數據庫進行分析，制作報告等的靈活性，從而節省了大量時間。 **2）什么是碳帶？** 功能區是指應用程序的最頂部區域，其中包含 MS-Excel 中可用的菜單項和工具欄。 可以使用 CTRL + F1 顯示/隱藏功能區。 功能區在應用程序的頂部運行，是工具欄和菜單的替代品。 功能區的頂部有多個選項卡，每個選項卡都有其自己的命令組。 **3）解釋電子表格及其基礎知識。** 可以將電子表格與紙分類帳表進行比較。 它由行和列及其相交的單元格組成。 **4）Excel 中有幾種可用的數據格式？ 列舉一些。** Microsoft Excel 中有 11 種數據格式可用于數據存儲。 例： * 數字-將數據存儲為數字 * 貨幣–以貨幣形式存儲數據 * 日期–數據存儲為日期 * 百分比–將數字存儲為百分比 * 文本格式–將數據存儲為文本字符串 **5）指定用于評估 Excel 中的公式的操作順序。** Microsoft Excel 中的操作順序與標準數學中的操作順序相同。 它由術語“ PEMDAS”或“ BEDMAS”定義。 * 括號或括號 * 指數 * 乘法 * 師 * 加成 * 減法 **6）如何將文本包裝在單元格中？** 您必須選擇要換行的文本，然后在主頁選項卡中單擊換行文本，然后才能將文本換行到單元格中。 **7）在 MS-Excel 中解釋宏。** 宏用于遍歷一組任務。 用戶可以為其自定義的重復功能和說明創建宏。 可以根據用戶寫入或記錄宏。 **8）MS-Excel 中的兩種宏語言是什么？** XLM 和 VBA（Visual Basic 應用程序）。 Excel 的早期版本使用 XLM。 VBA 是 Excel 5 中引入的，現在已被廣泛使用。 **9）是否可以防止某人從您的工作表中復制該單元格？** 是的，有可能。 為了防止工作表被復制，您需要進入菜單欄>，查看>保護表>密碼。 通過輸入密碼，您可以防止他人復制您的工作表。 **10）MS-Excel 中的圖表是什么？** 為了在 Excel 中啟用數據的圖形表示，提供了圖表。 通過從“插入”選項卡的“圖表”組中選擇一個選項，用戶可以使用任何圖表類型，包括柱形圖，條形圖，折線圖，餅圖，散點圖等。 **11）如何在 Excel 工作表中快速匯總行數和列數？** 通過使用 SUM 函數，您可以在 Excel 工作表中獲得行和列的總和。 **12）說明 Excel 中的一些有用功能。** 以下是 Excel 中可用于處理數據的功能： * 數學和財務函數– SQRT，DEGREE，RAND（），GCD * 邏輯函數– IF，AND，FALSE，TRUE * 日期和時間函數– NOW（），DATEVALUE（），WEEKDAY（NOW（）） * 索引匹配– VLOOKUP 和 INDEX MATCH * 數據透視表 **13）單元格右上角的紅色三角形表示什么？** 紅色三角形表示某些注釋與該單元格相關聯。 將鼠標懸停在它上面，您可以閱讀完整的注釋。 **14）如何添加新的 Excel 工作表？** 要添加新的 Excel 工作表，您應該在屏幕底部插入工作表標簽。 **15）MS-Excel 中 NameBox 的用途是什么？** 名稱框用于通過在名稱框中鍵入范圍名稱或單元格地址來返回工作表的特定區域。 **16）如何調整列的大小？** 要調整列的大小，您應該更改一列的寬度，然后將列標題右側的邊界拖動到所需的寬度。 另一種方法是從“主頁”選項卡中選擇“格式”，然后在“格式”中必須在“單元格”部分下選擇“自動調整列寬”。 單擊此按鈕，將格式化單元格大小。 **17）解釋數據透視表及其用途。** 數據透視表是一種工具，可用于快速匯總大數據。 它會自動對電子表格中存儲的數據進行排序，計數，總計或平均，并在另一個電子表格中顯示結果。 這樣可以節省大量時間。 允許將外部數據源鏈接到我們的 Excel。 **18）Excel 中提供三種報告格式？** 以下是報告格式的類型 * 緊湊 * 報告 * 表格 **19）您如何在數據透視表的“數據源”中提供動態范圍？** 要在數據透視表的“數據源”中提供動態范圍，首先，使用偏移函數創建一個命名范圍，并使用第一步中創建的命名范圍將數據透視表作為基礎。 **20）是否可以使用多個數據源制作數據透視表？** 如果多個源是同一工作簿中的不同工作表，則可以使用多個數據源制作數據透視表。 **21）您使用哪個事件檢查數據透視表是否被修改？** 要檢查數據透視表是否被修改，我們在包含數據透視表的工作表中使用“ PivotTableUpdate”。 **22）如何禁用數據透視表中的自動排序？** 要在數據透視表中禁用自動排序： 轉到>更多排序選項>右鍵單擊“數據透視表” >選擇“排序菜單” >選擇“更多選項” >取消選擇“自動排序”。 **23）什么是 MS-Excel 中的凍結窗格？** 要鎖定任何行或列，請使用凍結窗格。 即使我們垂直或水平滾動工作表，鎖定的行或列也將在屏幕上可見。 **24）您可以采取什么措施來防止數據透視表在刷新后失去列寬？** 只需更改數據透視表選項，就可以停止數據透視表中的格式丟失。 在“數據透視表選項”下，打開“啟用保留格式”并禁用“自動格式”選項。 **25）在 Excel 中解釋工作簿保護類型。** Excel 提供了三種保護工作簿的方法： * 打開工作簿的密碼保護 * 保護添加，刪除，隱藏和取消隱藏工作表 * 防止改變窗戶的大小或位置。 **26）解釋 MS-Excel 中 SUBSTITUTE 和 REPLACE 函數之間的區別嗎？** SUBSTITUTE 函數用字符串中的新文本替換一個或多個舊文本實例。 **語法**： SUBSTITUTE（文本，oldText，newText，[instanceNumber]） **示例**：假設 A2 處的文本為 Guru99，Guru99 SUBSTITUTE（A2，“ 9”，“ 8”，1）= > Guru89，Guru99 SUBSTITUTE（A2，“ 9”，“ 8”，2）= > Guru88，Guru99 SUBSTITUTE（A2，“ 9”，“ 9”）= > Guru99，Guru99 REPLACE 函數將文本字符串的一部分交換為另一組文本。 **語法**： REPLACE（oldText，startNumber，NumberCharacters，newText） **示例**：假設 A2 處的文本為 Guru99 替換（A2,5,1，“ 00”）= > Guru009 **27）Ms-Excel 中的 COUNT，COUNTA，COUNTIF 和 COUNTBLANK 之間的差異。** COUNT 用于對包含數字，日期等的單元格進行計數。任何存儲為數字的值（空格除外）都可以。 COUNTA 或 Count All 用于對包含數字，文本，邏輯值等的任何單元格值進行計數。不包括空格的任何類型的值。 COUNTBLANK 計數空白單元格或具有空字符串的單元格。 COUNTIF 和 COUNTIFS 對符合特定條件的單元格進行計數。 **28）什么是 Excel 中的 IF 函數？** 為了執行邏輯測試，執行中頻功能。 它檢查某些條件是對還是錯。 如果條件為真，則條件為假，則結果或輸出將不同。 示例：例如，您選擇該單元格，并且想要在該單元格顯示為“大于五”（當值是 true（= 5 或 5）時，并且顯示為“小于五”），在值是 false（< 5）時 。 為此，可以使用 IF 條件顯示結果。 = IF（邏輯測試，如果為 true，則為 false） = IF（A1 > 5，“大于五個，小于五個”） **29）我們可以創建 Excel 函數的快捷方式嗎？** 是。 可以自定義主頁按鈕上方的“快速訪問工具欄”，以顯示最常用的快捷方式。 **30）Excel 中的 LOOKUP 函數有什么用途？** 在 Microsoft Excel 中，LOOKUP 函數返回范圍或數組中的值。 **31）如何在 MS-Excel 中將相同的格式應用于工作簿中的每個工作表？** 右鍵單擊“工作表選項卡” >，選擇“選擇所有工作表”。 現在，完成的所有格式設置都將應用于整個工作簿。 要應用于特定的圖紙組，請僅選擇那些需要格式化的圖紙。 **32）左，右，填充和分布式比對是什么？** 左對齊/右對齊將文本對齊到單元格的大部分左側和右側。 顧名思義，用相同的文本重復填充單元格。 分布式，將文本分布在整個單元格的寬度上。 | 剩下 | 填 | 分散式 | | 從 | ABAB ABAB ABAB ABAB | b | | 一個 | aaaaaaaaaaaaaaaaaa | 一個 | **33）要移至上一個工作表和下一個工作表，您將按什么鍵？** 要移至上一個工作表，請使用 Ctrl + PgUp 鍵，要移至下一個工作表，請使用 Ctrl + PgDown 鍵。 **34）如果要使用兩個以上的條件，或者要使用數據庫功能分析列表，將使用什么過濾器？** 您將使用“高級條件過濾器”來分析列表，或者是否應該測試兩個以上的條件。 **35）返回工作表特定區域的快速方法是什么？** 返回到工作表的特定區域的快速方法是使用名稱框。 您可以在名稱框中鍵入單元格地址或范圍名稱，以返回到工作表的特定區域。 **36）哪個功能用于確定日期是星期幾？** WEEKDAY（）返回從星期日算起的特定日期的星期幾。 范例：假設 A1 的日期為 2016 年 12 月 30 日 WEEKDAY（A1,1）= > 6 **37）在 Excel 工作表中使用公式有什么好處？** 計算 Excel 工作表中的數字，不僅可以幫助您給出數字的最終“總和”，而且還可以自動計算用另一個數字或數字替換的數字。 通過 Excel 工作表，可以輕松進行復雜的計算，例如扣除工資或平均學生的成績。 **38）Excel 公式中的“假設條件”是什么？** “如果”條件用于更改 Microsoft Excel 公式中的數據以提供不同的答案。 示例：您要購買一輛新車，并想計算將要征收的確切稅額，那么您可以使用“假設”功能。 例如，存在三個單元格 A4，B4 和 C4。 第一個單元格說明稅額，第二個單元格說明稅額的百分比（7.5％），最后一個單元格將計算稅額的確切金額。 **39）如何禁用數據透視表中的自動排序？** 要在數據透視表中禁用自動排序， 轉到>“更多排序選項” >右鍵單擊“數據透視表” >選擇“排序”菜單>選擇“更多選項” >取消選擇“在創建報告時自動排序”。 **40）Excel 中的 AND 函數是什么？** 與 IF 函數一樣，AND 函數也具有邏輯功能。 為了檢查輸出是真還是假，AND 函數將評估電子表格中另一個單元格中的至少一個數學表達式。 如果要查看單個單元格中多個單元格的輸出，可以使用 AND 函數。 示例：如果您有兩個單元格 A1 和 A2，并且您在這兩個單元格中輸入的值是> 5，并且如果值> 5，則您希望結果在單元格 B1 中顯示為“ TRUE”，而“ False” 如果這些值中的任何一個< 5.您可以使用 AND 函數來執行此操作。 **41）單元格引用在計算中如何有用？** 為了避免為了計算目的而一次又一次地寫入數據，使用了單元格引用。 為特定功能編寫任何公式時，您需要直接將數據的特定位置指向 Excel。 此位置稱為“單元格引用”。 因此，每次將新值添加到該單元格時，該單元格都會根據參考單元格公式進行計算。