# ME11：如何在 SAP 中創建購買信息記錄 > 原文： [https://www.guru99.com/how-to-create-a-purchase-info-record.html](https://www.guru99.com/how-to-create-a-purchase-info-record.html) ## 購買信息記錄 購買信息記錄是有關從供應商處購買特定物料的條款的信息。 它們由供應商/物料組合維護，并且可以包含價格和條件，超額交付和不足交付限制，計劃交付日期，可用期限的數據。 ## 信息記錄中的采購類型 1. ### 標準 標準信息記錄包含有關標準采購訂單的信息。 可以創建帶有或不帶有主記錄的物料和服務的信息記錄。 2. ### 分包 分包商信息記錄包含分包商訂單的訂購信息。 例如，如果您分包組件的裝配，則分包商信息記錄將包括供應商（分包商）的裝配價格。 3. ### 管道 管道信息記錄包含有關通過一條或多條管道（例如，石油或水）或通過類似方式（例如，通過干線的電力）供應的賣方商品的信息。 信息記錄包含賣方對買方使用此類商品的價格（“管道提款”）。 您可以在不同的有效期內保留提款/使用價格。 4. ### 寄售 寄售信息記錄包含有關材料的信息，供賣方自費保留在訂購者所在地。 信息記錄包含賣方訂購者從寄售存貨中提取的價格。 與管道信息記錄一樣，您可以將價格保持在不同的有效期內。 ## 如何創建購買信息記錄 可以為每種采購類型創建采購信息記錄，并使用交易代碼 **ME11** 處理該信息。 **步驟 1）** 1. 在命令提示符下輸入事務 ME11。 2. 創建信息記錄的關鍵是供應商/物料組合。 您可以輸入采購組織和/或工廠。 3. 您必須為所需的采購類型選擇一個信息類別。 按 **ENTER** 進入下一個屏幕。  **步驟 2）**在此提供有關**信息記錄常規數據的信息。** 將為所有采購類型維護此信息（僅對所有采購類型維護一次：標準，分包，管道，寄售），并且存在最相關的字段： 1. **提醒 1、2、3** ：這三個字段指示要發給供應商的剩余物。 負值表示賣方應早于報價或交貨日期。 2. **供應商墊。 否**：供應商用于此物料的物料編號。 3. **供應商物料組**：供應商用于此物料的物料組。 4. **銷售人員**：聯系人的姓名。 5. **電話**：聯系人或供應商的電話號碼 6. **退貨協議**：這可以指示是否可以退貨，以及是否可以退款。 7. **訂購單位**：供應商訂購此物料的單位。 8. **證書類別**：供應商發布的適用于此材料的證書類型。 9. **原產國**：生產該材料的國家。  輸入所有所需數據后，我們可以單擊“購買”按鈕。 單位 將數據 1 傳送到用于輸入采購組織相關信息的屏幕。  **步驟 3）**此視圖對于每種采購類型都是單獨維護的。 我們選擇了標準采購類型，我們可以在此處填充幾個相關字段。 1. **計劃的交付時間**：計劃物料交付的默認時間（天）。 2. **采購組**：材料主課程中提到的采購組。 3. **標準數量**：物料的標準購買數量。 4. **最小數量**：不允許采購數量少于此處所述的數量。 5. **最大數量**：我們不想一次購買多于此數量的產品。 6. **凈價**：每個采購單位的物料凈價。 7. **貿易術語**：交易和交貨條款。  **步驟 4）**按下條件按鈕。 ** 下一個屏幕用于維護定價條件，如您所見，上一個屏幕上輸入的價格已轉移到該屏幕。 1. **條件類型**：您可以在此字段中輸入條件類型。 2. **每單位金額**：您可以在這 4 個字段中輸入金額和金額單位（例如 2.800 EUR）以及該金額有效的數量（1 PAL）。 3. **有效期自。** 4. **有效。** 字段 3 和 4 表示條件的有效期。 這表示此條件自 10.05.2013 起有效。 直到 31.12.9999。 （無限的未來有效期）。  **步驟 5）**可以在采購信息記錄的“文本”視圖中定義此物料/供應商組合的標準文本。 1. 您可以在這五行中輸入信息記錄便箋，并且僅當選中信息記錄便箋復選框時，該記錄才處于活動狀態。 2. 與前一邏輯相同，除了這是將復制到采購訂單物料的標準物料文本。  輸入有關我們的物料/供應商組合的所有所需信息后，您可以保存交易數據，并且將顯示有關分配給我們的信息記錄的采購信息記錄號的信息。 我們可以將其用作將來的參考來編輯或顯示我們的記錄。  現在，我們可以設置其他三個采購類型信息記錄，您只需要在“采購組織數據 1”屏幕中進行維護。