# Excel 數據驗證，過濾器，分組 > 原文： [https://www.guru99.com/excel-validation-filters-grouping.html](https://www.guru99.com/excel-validation-filters-grouping.html) 在本教程中，我們將涵蓋以下主題。 * [數據驗證](#5) * [數據過濾器](#6) * [分組和取消分組](#7) * [將圖像添加到電子表格](#4) ## 數據驗證 從幫助我們避免可以避免的錯誤的意義上講，數據驗證非常重要。 假設您正在記錄學生考試成績，并且知道最小值為 0，最大值為 100。您可以利用驗證功能來確保僅輸入 0 到 100 之間的值。 通過單擊工作表底部的加號按鈕，在工作簿中添加一個新表。 為 S / N，名稱和分數添加一列。 您的工作表應如下所示 <colgroup><col style="width: 66px;"><col style="width: 104px;"><col style="width: 94px;"></colgroup> | **S / N** | **名稱** | **得分** | | 1 | 簡 | | | 2 | 詹姆士 | | | 3 | 瓊斯 | | | 4 | 喬納森 | | | 5 | 約翰 | | * 單擊數據選項卡 * 選擇單元格 C2 到 C6（將用于記錄分數的單元格）  * 單擊數據驗證下拉列表。 * 單擊數據驗證。  * 您將獲得以下對話窗口  * 單擊錯誤警報選項卡 * 輸入警報標題和消息，如下圖所示。  * 點擊確定按鈕 * 嘗試輸入大于 200 的分數。您將收到以下錯誤消息  ## 數據過濾器 數據過濾器使我們能夠獲取符合所需標準的數據。 假設我們要顯示所有以“ ja”開頭或分數小于，大于或等于某個值的學生的成績，我們可以使用過濾器來獲取此類數據。 選擇名稱和分數列，如下所示  * 單擊功能區上的“數據”選項卡 * 單擊排序&過濾器下拉列表，如下圖所示  * 單擊名稱過濾器 * 選擇文字過濾器 * 選擇開始于 * 您將獲得以下窗口。  * 輸入“ ja”，然后單擊“確定”按鈕 * 您應該只能看到 Jane 和 James 的結果。  ## 分組和取消分組 通過組，我們可以輕松查看并從列或行中隱藏不必要的細節。 除此之外，我們還可以使用組來分析屬于同一類別的數據。 讓我們用一個例子來說明。 我們將使用上面的學生分數示例。  * 右鍵單擊分數，然后選擇“插入列”。 將名稱列命名為性別。 * 將 James 換成 Juanita。 珍妮特（Janet）和胡安妮塔（Juanita）的女性。 將男生留給其余的學生。 您的工作表應如下所示。  現在，我們將女性分組在一起，顯示其平均得分，對男性也是如此。 * 單擊功能區上的“數據”選項卡 * 選擇所有具有數據的列和行 * 單擊組下拉按鈕，如下圖所示  您將獲得以下窗口  * 確保選擇行選項 * 點擊確定按鈕 * 您將獲得以下預覽  * 現在，我們將計算男性和女性的平均分數 * 選擇整個數據，如下所示  單擊“數據”選項卡下的“小計”下拉按鈕  You will get the following window  * 將“每次更改”設置為性別 * 將“使用功能”設置為平均 * 選擇“添加小計”以得分 * 點擊“確定”按鈕  [下載上面的 Excel 代碼](https://drive.google.com/uc?export=download&id=0BwL5un1OyjsdZEszc3hKUlpaMDg) ## 將圖像添加到電子表格 有時，您希望在 excel 中打印的文件帶有信頭信息，并帶有公司徽標等進行打印。Excel 具有允許您將圖像導入 Excel 的功能。 在功能區上的“插入”選項卡下可以找到添加圖像的命令。  您將獲得以下對話窗口  * 您可以瀏覽到計算機上包含圖片的任何文件夾，也可以選擇任意圖片。 * 您將獲得類似于以下所示的結果  ### 教程練習 4 使用 INSERT 選項卡圖片命令將您選擇的圖片添加到工作表中。 ## 摘要 在本文中，我們學習了如何使用 Excel 執行基本的算術運算，設置數據格式，應用驗證規則，過濾數據以及如何利用組進一步分析數據和改進表示形式。