# 總帳憑證教程：在 SAP 中暫留，暫存，過帳過帳 > 原文： [https://www.guru99.com/how-to-post-a-document-with-reference.html](https://www.guru99.com/how-to-post-a-document-with-reference.html) 在本教程中，您將學習- * 如何暫存總帳憑證過帳 * 如何進行總帳憑證過賬 * 如何在 SAP 中過帳帶有參考的文檔 ## 如何暫存總帳憑證過帳 在 SAP 中，可以為用戶提供有限的授權金額以進行過帳。 例如，會計人員有權發布最大金額為$ 5000 的文件。 。在送入文件時，他發現該文件的金額為 10000 美元，但他沒有權限。 在這種情況下，SAP 為文檔提供了**暫存**功能，該功能允許用戶保存文檔，但金額未在總賬科目中過帳。該文檔可以稍后使用 由具有適當過帳金額授權的高級授權人員審核。 批準后，該憑證將過賬到總賬科目中。 這是存放總賬科目憑證 的演示 **步驟 1）**在 SAP 命令字段中輸入總帳科目過賬的交易代碼 FB50  **步驟 2）**在下一個屏幕中，輸入以下內容 1. 輸入文件日期 2. 輸入要貸記的總賬科目 3. 輸入信用額 4. 輸入要借記的總賬科目 5. 輸入借方金額  **步驟 3）**按下駐車按鈕  **步驟 4）**檢查 Park 文檔編號的狀態。  ## 如何進行總帳憑證過賬 用戶可能希望在以下情況下臨時保存文檔 * 總帳憑證不完整 * 用戶沒有完整或準確的信息 * 用戶想在以后完成或更正文檔 在這種情況下，您可以保留憑證而無需在總賬科目中過帳憑證金額。 這是持有總帳科目憑證的演示 **步驟 1）**在 SAP 命令字段中輸入總帳科目過賬的交易代碼 FB50  **Step 2)** In the next screen , Enter the following 1. 輸入文件日期 2. 輸入要貸記的總賬科目 3. 輸入信用額 4. 輸入要借記的總賬科目 5. 輸入借方金額  **步驟 3）**按下保持按鈕  **步驟 4）**在下一個屏幕中，輸入臨時文件編號，然后按保留文件  **步驟 5）**檢查狀態欄以保留文件  ## 如何在 SAP 中過帳帶有參考的文檔 **Step 1)** Enter Transaction code FB50 in the SAP command Field  **步驟 2）**在下一個屏幕中，從 SAP Standard 菜單欄中選擇轉到->帶參考的過帳  **步驟 3）**在下一個屏幕中，輸入以下內容 1. 輸入參考文件編號 2. 輸入文件過帳的公司代碼 3. 輸入過帳的會計年度 4. 按 Enter  **步驟 4）**在下一個屏幕中，對文檔進行適當的更改  **步驟 5）**按 Enter，在下一個屏幕中，檢查文檔  **步驟 6）**按保存，以發布新文檔