# SAP 通訊教程：配置，生成，打印&電子郵件 > 原文： [https://www.guru99.com/accounts-receivable-sap.html](https://www.guru99.com/accounts-receivable-sap.html) 有各種標準的通信類型，如發票打印，對帳單等。也可以創建自定義通信類型。 可以在特定業務交易處理時或在以后的階段為已創建的交易過帳創建對應關系。 信件可以以各種格式發送給客戶/供應商，例如電子郵件和傳真。 信件基本上是信件等，它們是從 SAP 發送到供應商/客戶等的。 可以臨時或通過自動批處理作業單獨或共同創建信函。 在本教程中，您將學習- * [信件類型](#1) * [對應配置](#2) * [對應生成](#3) * [對應打印](#4) * [通過電子郵件通信](#5) ### 信件類型 以下是各種標準對應類型的示例列表，可以將其復制以創建特定的自定義表單，程序等。 | **通訊類型** | **對應描述** | **打印程序** | **必需數據** | **示例標準 SAP 腳本表單** | | SAP01 | 付款須知 | RFKORD00 | 文件號碼 | F140_PAY_CONF_01 | | SAP06 | 帳戶對帳單 | RFKORD10 | 帳號和日期 | F140_ACC_STAT_01 | | SAP07 | 匯票收費表 | RFKORD20 | Document number | F140_BILL_CHA_01 | | SAP09 | 內部文件 | RFKORD30 | Document number | F140_INT_DOCU_01 | | SAP10 | 個別信件 | RFKORD40 | 賬號 | F140_IND_TEXT_01 | | 汁液 11 | 文件摘錄 | RFKORD50 | Document number | F140_DOCU_EXC_01 | | SAP13 | 客戶聲明 | RFKORD11 | 客戶編號和日期 | F140_CUS_STAT_01 | ### 對應配置 可以在下面的以下步驟中進行 SAP 中的信函配置 **步驟 1）定義信函類型** 路徑：-SPRO >財務會計（新）>應收帳款和應付帳款>客戶帳戶>訂單項>信函>進行和檢查信函設置>定義信函類型 交易代碼：- **OB77** 這里有各種 SAP 標準對應類型。 您也可以創建自定義對應類型。 您可以指定生成對應關系所需的數據，例如 對于帳戶對帳單，您可以指定對帳單需要客戶/供應商主數據。 另外，您可以指定日期參數和用于日期選擇的文本。  **步驟 2）將程序分配給通訊類型** 路徑：-SPRO >財務會計（新）>應收帳款和應付帳款>客戶帳戶>訂單項>信函>進行并檢查信函設置>分配信函程序 種類 交易代碼：- **OB78**  在這里，您需要將對應關系生成器程序鏈接到對應關系類型。 您也可以為不同的公司代碼指定不同的程序。 （此外，您可以在此處指定要執行的程序的默認變體。可以從程序的事務 **SE38** / **SA38** 創建此類變體。） 您還可以創建自己的自定義程序作為標準程序的副本，并可以進行適當的更改以滿足客戶的任何特定需求。 **步驟 3）確定信函類型**的調用功能 路徑：-SPRO >財務會計（新）>應收帳款和應付帳款>客戶帳戶>訂單項>信函>進行并檢查信函設置>確定呼叫 功能 交易代碼：- **OB79**  在這里，您需要指定可以在什么時間生成特定的通信類型。 您也可以為不同的公司代碼指定不同的設置。 可用的各種選項是： * 輸入文檔時（例如 FB50，FB60 等） * 在付款時（例如 F-28，F-26 等） * 在顯示或更改文檔時（例如 FB02，FB03 等） * 在顯示帳戶時（例如 FBL1N，FBL5N 等） **步驟 4）將信函表格分配給信函打印程序** 路徑：-SPRO >財務會計（新）>應收帳款和應付帳款>客戶帳戶>訂單項信函>進行信函檢查和設置>定義信函的表格名稱打印 交易代碼：- **OB96**  在這里，您需要指定對應打印程序將使用哪種表格定義。 您也可以為不同的公司代碼指定不同的設置。 （SAP Script 表單是使用事務 **SE71** 定義的，其中各種數據以輸出格式進行排列以進行處理。此 SAP Script 表單定義了輸出中的布局。） 您還可以使用兩位數的表單 ID，通過它們您可以在同一公司代碼中為不同的表單 ID 調用不同的表單。 可以在生成對應關系的打印程序的選擇畫面中給出該表格 ID。 您一次只能為一個信函類型選擇一個表單 ID。 您可以創建多種通信類型，從而觸發不同的表單 ID。 **步驟 5）定義對應的發件人詳細信息** 路徑：-SPRO >財務會計（新）>應收帳款和應付帳款>客戶帳戶>訂單項>信件>進行和檢查信件設置>定義發件人詳細信息 通訊表格 交易代碼：- **OBB1**  您可以在此處鏈接頁眉，頁腳，簽名和發件人的詳細信息。 使用上面鏈接的具有文本 ID 的事務 SO10 定義此文本（例如 ADRS）。 您還可以為不同的公司代碼指定不同的設置（也可以定義兩位數的發送方變體，您可以將其指定給打印程序的選擇參數。這將在同一公司代碼中啟用不同的發送方詳細信息。） **步驟 6）定義對應的排序變體** 路徑：-SPRO >財務會計（新）>應收帳款和應付帳款>客戶帳戶>訂單項>信函>進行和檢查信函設置>定義以下分類的變式 對應 交易代碼：- **O7S4**  您可以在此處指定將以何種順序生成對應字母。 例如。 如果要為多個供應商生成帳戶對帳單，則將按此順序對供應商進行排序，然后生成信函。 可以在生成對應關系的打印程序的選擇屏幕中給出此分類變量。 **第 7 步）為對應項**定義訂單項的排序變式 路徑：-SPRO >財務會計（新）>應收帳款和應付帳款>客戶帳戶>訂單項>信函>進行和檢查信函設置>定義以下分類的變式 訂單項 交易代碼：- **O7S6**  您可以在此處指定相應的訂單項將以何種順序顯示在對應的字母中。 例如。 如果供應商帳戶對帳單有多個發票，則將按此順序對發票進行排序，然后生成信函。 可以在生成對應關系的打印程序的選擇屏幕中給出此分類變量。 ### 通訊生成 如前所述，在配置呼叫點時，可以在以下時間點生成對應關系： 1. 輸入文檔時（例如 FB50，FB60 等） 2. 在付款時（例如 F-28，F-26 等） 3. 在顯示或更改文檔時（例如 FB02，FB03 等） 4. 在顯示帳戶時（例如 FBL1N，FBL5N 等） 可以為特定文檔或賣方/客戶帳戶生成信函。 隨后的幻燈片將說明通過不同方式生成對應關系及其打印方式。 **對應生成（方法 A）：-** 可以在創建，更改或顯示文檔時生成對應關系。 為此，請轉到環境>通訊并選擇相關的通訊類型，例如 請參見 **FB70** 客戶發票創建中的以下屏幕：-   同樣，您可以從文檔顯示/從事務更改創建對應關系，如 FB02 / FB03 / FBl1N / FLB5N 等。 **對應生成（方法 B）** 對于現有會計憑證，您可以使用交易代碼 **FB12** 。 輸入公司代碼后，將詢問對應的類型。 選擇“信函類型”，它將要求您輸入憑證編號/帳號。 根據對應類型設置等。 此后，請求對應。    **對應生成（方法 C）** 從事務 F.27，您可以為供應商/客戶生成對應關系（帳戶對帳單）。    在此處的“主記錄中的指示器”中，給出的值應與客戶/供應商主數據>公司代碼>對應中給出的值匹配。 如果選中“單個請求”復選框，則如果同一供應商/客戶在多個公司代碼中都有行項目，則將為每個公司代碼生成一個單獨的語句。 ### 對應打印 **對應打印（方法 A）：-** 使用交易代碼 **F.61** 打印已經生成的相關通信類型。 在執行時，它將僅打印對應關系（如果配置了電子郵件/傳真等，則將以該格式生成輸出）   **對應打印（方法 B）：-** 從事務 **F.64** 中，您可以看到生成的對應字母（Spool）并可以打印它。 （與 F.61 的區別在于，在 F.64 中，您還可以對已經生成的通信請求執行其他操作（如刪除，打印預覽等）。）   可以從事務 **SP02** 或系統>自己的假脫機請求中看到并打印生成的假脫機。 ### 通過電子郵件通信 在客戶/供應商主數據>常規數據>地址選項卡>通訊中的設置中保留電子郵件地址，然后選擇通訊方式為電子郵件。 還要在客戶/賣方主數據>公司代碼數據>對應選項卡中維護電子郵件 ID。   然后，將以電子郵件格式而不是打印輸出生成該客戶/供應商的對應關系（考慮到用戶出口設置，以確定在下一張幻燈片中給出的用戶出口中的通信方式）。 **（注：類似地，您可以通過將標準通信選擇為 FAX 并保持傳真號碼來進行傳真輸出的設置。）** ***本文由 Manisha Singh 提供***