# 項目成本估算&預算管理技術 > 原文： [https://www.guru99.com/learn-financial-planning-project-management.html](https://www.guru99.com/learn-financial-planning-project-management.html) ## 項目成本管理 項目成本管理被定義為有效地計劃和控制項目成本的過程。 它定義了每個可交付成果所需的成本。 項目的成本可以從各種流程來源進行估算（以下示例） * 創建工作分解結構（WBS） * 制定時間表 * 計劃人力資源 * 識別風險 成本管理的投入包括： * 項目管理計劃 * 項目章程 * 企業環境因素 * 組織過程資產 雖然，這是 * 成本管理計劃。 為項目創建估算和成本核算是任何項目管理中極為重要的部分。 在計算項目預算時要考慮各種因素，例如人工成本，必要的設備購置，材料成本等。 ## 什么是項目成本估算？ 項目成本估算被定義為估算項目總支出的過程。 成本估算的準確性取決于項目范圍的準確性和細節，這是范圍基線。 該范圍還將定義任何約束，例如日期，資源或預算。 風險登記冊將幫助計算估計的成本類型，或有措施所產生的費用以及為應對風險而產生的費用。 要估算項目成本，您必須將各種成本類型分類為 * 勞動力成本 * 設備費用 * 耗材成本 * 差旅費 * 培訓費用 * 間接費用等 ## 用于估算項目成本的技術 要正式估算項目成本，很少使用以下方法（技術）： * **Analogous Estimating** 這種估算技術基于專家的判斷和基于類似先前項目的信息。 如果以前完成過類似的項目成本，則考慮現有項目的正負 20％。 * **Parametric estimating** 過去的數據或記錄用于估算當前項目的成本。 * **Bottom-up estimating** 定義項目范圍后，它就是最可靠的技術形式。 在此技術的基礎上，基于 WBS，您可以估算每種資源或可交付成果的成本。 同樣，還有其他一些方法（技術）可用于估算成本，例如 PERT 估算，供應商出價分析等。 ## 項目預算計劃 該活動的主要目的是分配和授權完成該項目所需的金錢資源。 確定預算的主要輸出包括成本績效基準。 它不僅指定了將要發生的費用，而且還指定了將要發生的時間。 確定預算的投入包括 * 活動費用估算 * 估計依據 * 范圍基準 * 項目進度 * 資源日歷 * 合約 * 組織過程資產 該過程的輸出是 * 成本績效基準 * 項目資金需求 * 項目文件更新 項目預算與項目計劃過程同時進行。 它高度依賴于三個組成部分- * 費用估算 * 任務持續時間 * 分配資源 在項目預算編制過程中，項目經理與負責管理工作以及估算項目成本的不同人員進行溝通。 他將使用各種項目前景，例如項目的工作分解結構，成本估算，歷史數據和記錄，資源信息和策略。 沒有風險評估，預算編制過程將無法完成。 風險評估過程會考慮時間緊缺，資源可用性，開發團隊經驗，所使用的技術等因素。風險評估可能占項目總成本的 25％至 30％。 ## 項目質量管理計劃 質量管理過程組包括三個過程， 1. **計劃質量** 計劃質量過程涉及確定哪些標準質量與項目相關以及如何實現它們。 它還包括為項目過程，法規遵從性要求，產品功能，文檔等確定質量度量和標準度量。 計劃質量管理的輸入包括 * 項目管理計劃 * 利益相關者登記冊 * 風險登記冊 * 需求文檔 * 企業環境因素 * 組織過程資產 質量管理的輸出是 * 質量管理計劃 * 工藝改進計劃 * 質量指標 * 質量檢查表 * 項目文檔更新 2. **質量保證** 這個階段主要包括兩個活動，首先是分析項目質量和提高項目質量。 這是審核質量要求和質量控制度量結果的過程，以確保在整個過程中都保持質量標準。 此輸入將與計劃質量管理的輸出相同，而 該過程的輸出將是 * 改變請求 * 項目管理計劃 * 項目文件更新 * 組織流程資產更新 3. **質量控制** 這將在整個項目生命周期中進行，以控制質量。 它定義了質量標準如何符合定義的質量標準。 [質量保證](/all-about-quality-assurance.html)的輸出將作為質量控制的輸入。 雖然輸出將 * 質量控制測量 * 驗證變更 * 經過驗證的可交付成果 * 工作績效信息 * 改變請求 * 項目管理計劃 * 項目文件更新 * 組織流程資產更新 ## 項目人力資源管理 人力資源管理包括組織，管理和領導項目團隊的過程。 它由負責完成項目的角色和職責分配的人員組成。 人力資源管理將處理四個過程。 1. **Develop human resource plan**: This stage defines the project roles and responsibilities, project organization charts and staff management plan 為此輸入 * 項目管理計劃 * 活動資??源需求 * 企業環境因素 * 組織過程資產 的輸出將是 * 人力資源管理計劃 2. **Acquire project team**: 此階段將確認人力資源的可用性，并確定完成項目活動所需的團隊。 此階段的輸入將是上一步的輸出。 雖然這個階段的輸出是 * 項目人員分配 * 資源日歷 * 項目管理計劃更新 3. **Develop project team**: 在此階段，重點是提高團隊效率，團隊成員互動以及增強總體團隊和項目績效。 此階段的輸入將是上一步的輸出。 雖然此階段的輸出為 * 團隊績效評估 * 企業環境因素更新 4. **Manage project team**: 此過程包括跟蹤團隊成員的績效，解決問題，提供反饋以及管理團隊以優化項目績效。 此階段的輸入將是上一步的輸出。 雖然此階段的輸出為 * 改變請求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 * 企業環境因素更新 * 組織流程資產更新 ## 項目溝通管理 在這里，項目溝通并不意味著彼此進行口頭交流，而是與項目團隊，利益相關者，項目經理等有效地傳遞與項目相關的信息。它應該解決風險行動和評估，項目計劃，會議管理和行動，審查和步行 -直通等 該部分主要涵蓋五個領域 1. **Communicating with Stakeholders** 這是開發一種與利益相關者進行有效溝通并了解其需求的方法的過程。 輸入是 * 項目管理計劃 * 利益相關者登記冊 * 企業環境因素 * 組織過程資產 雖然此輸出將是 * 溝通管理計劃 * 項目文件更新 2. **Manage Communications** 它是根據通信計劃存儲，分發，收集和檢索項目信息的過程。 這個階段的輸入是 * 企業環境因素 * 組織過程資產 * 工作績效報告 * 溝通管理計劃 雖然輸出是 * 項目通訊 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 * 組織流程資產更新 3. **Control Communications** 它是在整個項目生命周期中控制和監視通信的過程。 此階段的輸入為 * 項目管理計劃 * 項目通訊 * 問題記錄 * 工作績效數據 * 組織過程資產 雖然這個階段的輸出是 * 工作績效信息 * 變更要求 * 項目管理計劃更新 * 項目文件更新 * 組織流程更新 **摘要** 成本管理是有效地計劃和控制項目成本的過程。 它可以幫助您記錄和跟蹤項目結束后的支出。 為了看到您的項目在給定的時間表和預算內完成，我們將在下一個教程中了解需要減輕哪些風險因素。