# 項目范圍管理：PMP 教程 > 原文： [https://www.guru99.com/pmp-project-scope-management.html](https://www.guru99.com/pmp-project-scope-management.html) 范圍管理流程確定需要完成的工作，并確保項目僅包括完成項目的工作。 **為什么經理需要項目范圍管理** * 如果不確定項目范圍，則無法估算項目占用的時間或成本 * 范圍管理建立控制流程，以解決可能在項目生命周期中更改項目的元素 * 它有助于避免項目在每個增長的范圍和不合要求的需求清單中可能遇到的挑戰。 此階段包括- * 管理項目范圍 * 管理產品范圍 項目范圍管理過程包括以下活動。 | **處理** | **項目組** | **主要成果** | | * 計劃范圍管理 | 規劃 | | | * 收集需求 | Planning | 所需文件 | | * 定義范圍 | Planning | 項目范圍說明書 | | * 創建 WBS | Planning | WBS 目錄，WBS | | * 驗證范圍 | 監控 | 驗收成果 | | * 控制范圍 | Monitoring and Controlling | 改變請求 | 我們將在下面逐步介紹所有過程：- **計劃范圍管理** 范圍管理計劃將確定范圍的定義，驗證和控制方式。 | **主要輸入** | **工具和技術** | **主要輸出** | | * 初步項目范圍聲明 | | | | * 項目章程 | 會議會議 | 需求管理計劃 | | * 項目管理計劃 | 專家判斷 | 范圍管理計劃 | | * 企業環境因素 | | | | * 組織過程資產 | | | **收集需求** 在此過程中，管理人員使用各種技術和工具從利益相關者那里收集項目需求。 此階段非常重要，如果正確完成，則項目期間出錯的機會將很小。 | **Primary Inputs** | **Tools and Techniques** | **Primary Outputs** | | * 項目章程 | 面試 | 需求文件 | | * 利益相關者寄存器 | 專門小組 | 需求管理計劃 | | | 小組創造力技巧 | 需求可追溯性矩陣 | | | 便利的講習班 | | | | 調查和問卷 | | | | 樣機 | | | | 觀察結果 | | | | 小組決策技術 | | **定義范圍流程** 這個過程清楚地表明了項目應該如何進行以及它不能做什么。 在此過程中，通過檢查支持文檔可確保項目保持正常進行。 然后，最終的范圍將提及利益相關者的要求和期望。 | **Primary Inputs** | **Tools and Techniques** | **Primary Outputs** | | * 項目章程 | 專家判斷 | 項目范圍說明 | | * 需求文檔 | 產品分析 | 項目文件更新 | | * 組織過程資產 | 替代識別 | | | | Facilitated workshops | | **創建 WBS（工作分解結構）** WBS 使項目經理和他的團隊能夠將高級項目可交付成果分解為較小的，可管理的工作單元，稱為工作包。 | **Primary Inputs** | **Tools and Techniques** | **Primary Outputs** | | * 項目范圍聲明 | 分解 | 工作組 | | * 需求文檔 | | WBS 字典 | | * 組織過程資產 | | 范圍基準 | | | | Project document updates | **驗證范圍** 驗證范圍過程涉及客戶的接受。 這是客戶正式接受所有項目交付成果的時候。 在每個階段結束時，都會執行此過程。 在此過程中，客戶會就執行的工作提供反饋。 | **Primary Inputs** | **Tools and Techniques** | **Primary Outputs** | | * 項目范圍聲明 | 檢查 | 驗收成果 | | * 項目管理計劃 | | Change request | | * 需求追蹤矩陣 | | Project document updates | | * 已驗證的可交付成果 | | | **范圍控制** 此過程或階段涉及項目狀態的監視和范圍變更的管理。 除此之外，它還涉及由客戶評估附加需求或主動忽略項目范圍。 | **Primary Inputs** | **Tools and Techniques** | **Primary Outputs** | | * 項目管理計劃 | 方差分析 | 工作績效評估 | | * 需求文檔 | | 變更要求 | | * 需求追蹤矩陣 | | | | * 組織過程資產 | | | | * 工作績效信息 | | Project document updates | **范圍管理**要記住的關鍵點 * 為避免成本超支和進度單，范圍必須完整且準確。 * 需要明確定義范圍，以避免不必要的工作和混亂 * 范圍文件應與所有利益相關者共享，以避免設計和要求上的錯誤 * 范圍管理的良好做法是，在項目期間，范圍文檔必須保持不變 **摘要**： 范圍管理用于確定如何管理其余范圍計劃過程。 此階段的關鍵方面 * 項目需求分析 * 與所有利益相關者溝通范圍變更 * 與范圍有關的角色和責任