# 如何將需求組織為業務分析師 > 原文： [https://www.guru99.com/present-requirements-business-analyst.html](https://www.guru99.com/present-requirements-business-analyst.html) 業務需求是一個正式文件，可解決涉眾對項目或產品的需求。 沒有標準格式可以表示業務需求。 但是，它應該足夠詳細地涵蓋產品或項目描述，以進行討論，分析，記錄和驗證。 可以通過以下任何一種方式來表示業務需求 * 表格或電子表格 * 圖表（工作流程） * 圖 * 模型（實體關系圖） * 原型或模擬 * 結構化的句子或文本模板 ## 如何組織和提出業務需求 **步驟 1）**分類需求 * 將特定要求放在其相關類別中 * 對于技術利益相關者，應該有技術需求類別，對于非技術利益相關者，應該有通用需求類別 * 每個組織都應該弄清楚哪個類別適合其標準 * 也可以根據其類型（功能與業務）進行分類。 盡管這并不適用于所有情況 **步驟 2）**以邏輯順序收集并安排需求。 因此，當利益相關者查看需求時，很容易瀏覽并確定缺失的項目。 **步驟 3）**準備要由特定涉眾審查的需求列表。 例如，如果利益相關者來自技術背景，那么他只想了解產品的技術方面 **步驟 4）**如果很難互相跟蹤，則使用唯一標識符，以簡化可追溯性。 **步驟 5）**在某些情況下，您可能必須針對不同的涉眾以不同的方式提出相同的要求。 例如，一個利益相關者更喜歡圖形格式，而其他利益相關者更喜歡結構化句子格式 **步驟 6）**準備所有需求的目錄，這有助于利益相關者輕松跟蹤需求 **步驟 7）**使用有助于提出和分類需求的工具 **步驟 8）**在需求文檔中，刪除所有不必要的需求，并按流程分類組織需求文檔 **步驟 9）**將您收集的需求映射到流程中的特定步驟，這將有助于審閱者將需求與流程相關聯 **步驟 10）**使用一張表來表示復雜的需求。 使用要點突出要求的關鍵方面 ## 提出需求的有用技巧 為了更好地介紹和跟蹤利益相關者的需求，這里有一些技巧可能對 BA 有所幫助。 * 分類要求非常耗時，并且對于每個組織每次都創建新類別而言可能并不可行。 為了獲得最佳實踐，建議應該有一套標準的類別，供廣管局，利益相關者，主題專家和技術團隊共同使用 * 您的要求應根據聽眾的情況準備。 了解誰是關鍵參與者，影響者和決策者。 （利益相關者，技術人員，開發人員等） * 一次定義一個需求。 每個要求都應該是原子的 * 通過避免使用諸如首字母縮寫等類似的縮寫來避免歧義 * 不要引用尚未定義的需求 * 避免重復和矛盾的陳述 * 將復雜的需求分解為可管理和可審查的點 * 避免描述系統將如何執行某些操作，而僅提及系統將執行的操作