# SAP 庫存盤點教程：MI01，MI02，MI04，MI07 > 原文： [https://www.guru99.com/all-about-physical-inventory.html](https://www.guru99.com/all-about-physical-inventory.html) ## 什么是庫存盤點？ 實物盤存是確定庫存數量是否準確，或者確定實際存在的數量與 SAP 系統中提到的數量是否不同的過程。 基本上，完成實物庫存后，您的系統和實物庫存水平必須相同。 由于法律原因，它是強制性的，并且在大多數情況下，每年進行一次。 為了簡化過程，請檢查下圖，這些是進行庫存盤點的最常見步驟（不僅在 SAP ERP 中）。  除了法律原因外，在系統中擁有與實際庫存相匹配的正確庫存數量也非常有幫助。 管理層可以獲得有關庫存物料價值的正確信息。 銷售 ATP 是正確的。 使用正確的輸入參數（物料庫存數量）來完成 MRP。 系統中沒有正確的庫存水平意味著相反。 管理層對所擁有股票的財務狀況有錯誤的了解。 ATP 使用了錯誤的數據（銷售可能無法以庫存形式實際銷售但系統中不存在的商品，或者系統可能允許出售倉庫中實際不存在的商品）。 MRP 不準確（生產計劃和其他物料計劃過程可能會遇到很大問題，因為需要根據庫存水平和其他一些信息來計算生產/采購需求）。 現在您知道，對于公司中的許多流程而言，擁有清晰正確的庫存水平至關重要。 現在您將看到如何在 MM 模塊中完成庫存盤點。 ## 庫存盤點類型 在 SAP 系統中可以使用以下庫存盤點程序： * **定期庫存** * **連續庫存** * **周期計數** * **庫存抽樣** **定期清單**大多數時候，公司使用這種清單。 在大多數情況下，此操作每年執行一次，這種清單稱為年度實物清單。 這意味著材料庫存每年計算一次。 多數時候是在年底或季節結束后（在季節性行業中）。 **連續庫存**所有物料在一年中的某個時候進行盤點，但可以在指定的任何一天進行盤點。 因此，我們可以計算 2 月份的某些材料，4 月份的其他材料，依此類推。 可以在單個日期計算單個物料。 這種庫存主要用于基于倉庫管理的倉庫，但也可以在庫存管理中使用。 **周期盤點**這種存貨類型使我們可以為物料級別的實際存貨設置定期的周期。 因此，每年可以對快速移動的高價值材料進行四次計數，而對于緩慢移動的低價值材料則可以進行一年計數。 在工廠/庫存地點 1 視圖的物料主數據中，在字段中為此設置該指標 **CC phys。 Inv。 Ind** 。 **庫存抽樣**在資產負債表關鍵日期僅對一些隨機選擇的物料進行計數，如果這些物料顯示出足夠小的差異，則也可以認為其他物料具有正確的庫存水平。 實際上并沒有那么頻繁地使用它，因為它本質上是一個近似值，但是在某些情況下，如果材料和倉庫結構暗示這一點，則可以使用。 在以下主題中，我們將探討最常見的年度庫存選項。 ## 創建庫存盤點憑證 以下過程可用于創建和處理庫存盤點憑證。 **步驟 1）** 1. 執行事務 **MI01** 。 2. 輸入文件日期和計劃日期進行計數（保留今天的默認值）。 3. 輸入工廠/存儲地點/特殊庫存指示器。 4. 選擇是否要過帳凍結（如果有可能在進行實物庫存時有人進行過帳，請啟用此–物料級別），凍結書本庫存（當前書本庫存余額將記錄在實物庫存文檔中） （如果啟用了此選項），以及是否要對帶有刪除標記的批次進行計數（不言自明）。 按 **ENTER** 。  **步驟 2）** 1. 輸入要包含在此庫存清單文件中的物料編號。 2. 保存交易數據。  您將被告知新創建的實際庫存憑證編號。  **步驟 3）** 可選步驟。 1. 執行事務 **MI02** 對文檔進行更改（如果需要）。 2. 如果要檢查計數是否已經完成，請雙擊該項目。 3. 如果需要刪除文檔，則可以設置刪除指示符。  **步驟 4）** Optional step. 1. 您可以在項目級別看到尚未計算我們的物料。  **步驟 5）** Optional step. 1. 在抬頭級別，您可以編輯在創建庫存盤點憑證期間輸入的數據。  現在，您已完成創建（和更改庫存清單文件）的工作。 您可以使用 **MI03** 事務代碼顯示憑證。 ## 輸入計數結果 在以下主題中，我將向您展示如何在盤點庫存文檔中輸入盤點結果。 這個過程相當容易，但是需要準確地執行，因為輸入盤點的錯誤會導致以后的存貨差。 因此，非常需要計數過程和輸入過程都準確。 **Step 1)** 1. 執行事務代碼 MI04。 2. 輸入實際憑證編號和會計年度。 3. 如果計數日期與建議的日期不同，請輸入。 4. 輸入方差百分比。 這意味著，如果在實際庫存處理之前有 100 個庫存，并且輸入 107 件作為盤點結果，則會向您顯示一條警告消息，通知您先前庫存數量與盤點數量之間的差異。按 **ENTER** 。  **Step 2)** 1. 輸入為此物料計算的數量。 2. 按 ENTER。  您將被告知數量相差 20 個，如果您在輸入數量時沒有記錯的話，您可以按 ENTER 來繞過警告。 如果輸入數量時輸入有誤，則可以更正輸入內容（在我的情況下為 124 個），然后再次按 ENTER 鍵。  如果您收到警告消息，并且認為計數過程中可能有錯誤，則可以再次對項目進行重新計數并更正結果（查看 **MI05** 交易代碼， **MI11** ）。 將條目更正為 124 個之后，我將**保存交易數據**。 ## 過帳差異 在重新計算和重新輸入有問題的物料的數量信息之后，可以使用事務 **MI07** 過帳差異。 **Step 1)** 1. 執行事務 **MI07** 。 2. 輸入您的實際庫存和會計年度。 3. 輸入過帳日期。 貨物過帳將根據該日期進行。 一些公司使用 31.12。 以年度實際庫存為會計年度的最后一天。 4. 您可以使用閾值以本地貨幣輸入允許的最大差異值。 如果您不希望有限制，請將此字段留空。 為了使它起作用，材料需要保持標準或可變價格。 5. 按 **ENTER** 。  **Step 2)** 1. 您可以看到差異數量。 這意味著我們發現的數量比系統中先前指定的數量多 4 件。 2. 由于我們的控制/會計部門尚未發布此物料的價格，因此未顯示價值。 **這需要在生產環境中完成。 您不能過帳 4 件差異分別為 0,00 Eur 的差額。**  我們可以看到，通過創建結果物料文檔 **4900547510** 完成了發布。  **Step 3)** *可選。* **我們可以在 **MB03** 中檢查物料憑證。** 1. 我們可以在物料文檔中看到 4 件的數量。 2. 用于從實際庫存差異過帳中收貨的移動類型為 701。  這意味著將 4 件添加到庫存。 有關用于庫存盤點的標準移動類型的參考，請參見下表。  * **701** -無限制庫存的收貨 * **702** –非限制庫存的發貨 * **703** –質量檢驗庫存的收貨 * **704** –質量檢驗庫存的發貨 * **707** –凍結庫存的收貨 * **708** –凍結庫存的發貨 您完成了庫存盤點。 現在，您可以繼續進行常規的倉庫活動。