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                # SAP 庫存盤點教程:MI01,MI02,MI04,MI07 > 原文: [https://www.guru99.com/all-about-physical-inventory.html](https://www.guru99.com/all-about-physical-inventory.html) ## 什么是庫存盤點? 實物盤存是確定庫存數量是否準確,或者確定實際存在的數量與 SAP 系統中提到的數量是否不同的過程。 基本上,完成實物庫存后,您的系統和實物庫存水平必須相同。 由于法律原因,它是強制性的,并且在大多數情況下,每年進行一次。 為了簡化過程,請檢查下圖,這些是進行庫存盤點的最常見步驟(不僅在 SAP ERP 中)。 ![](https://img.kancloud.cn/dd/1d/dd1d6c1976418d3376e464a97a1ecf7c_579x238.png) 除了法律原因外,在系統中擁有與實際庫存相匹配的正確庫存數量也非常有幫助。 管理層可以獲得有關庫存物料價值的正確信息。 銷售 ATP 是正確的。 使用正確的輸入參數(物料庫存數量)來完成 MRP。 系統中沒有正確的庫存水平意味著相反。 管理層對所擁有股票的財務狀況有錯誤的了解。 ATP 使用了錯誤的數據(銷售可能無法以庫存形式實際銷售但系統中不存在的商品,或者系統可能允許出售倉庫中實際不存在的商品)。 MRP 不準確(生產計劃和其他物料計劃過程可能會遇到很大問題,因為需要根據庫存水平和其他一些信息來計算生產/采購需求)。 現在您知道,對于公司中的許多流程而言,擁有清晰正確的庫存水平至關重要。 現在您將看到如何在 MM 模塊中完成庫存盤點。 ## 庫存盤點類型 在 SAP 系統中可以使用以下庫存盤點程序: * **定期庫存** * **連續庫存** * **周期計數** * **庫存抽樣** **定期清單**大多數時候,公司使用這種清單。 在大多數情況下,此操作每年執行一次,這種清單稱為年度實物清單。 這意味著材料庫存每年計算一次。 多數時候是在年底或季節結束后(在季節性行業中)。 **連續庫存**所有物料在一年中的某個時候進行盤點,但可以在指定的任何一天進行盤點。 因此,我們可以計算 2 月份的某些材料,4 月份的其他材料,依此類推。 可以在單個日期計算單個物料。 這種庫存主要用于基于倉庫管理的倉庫,但也可以在庫存管理中使用。 **周期盤點**這種存貨類型使我們可以為物料級別的實際存貨設置定期的周期。 因此,每年可以對快速移動的高價值材料進行四次計數,而對于緩慢移動的低價值材料則可以進行一年計數。 在工廠/庫存地點 1 視圖的物料主數據中,在字段中為此設置該指標 **CC phys。 Inv。 Ind** 。 **庫存抽樣**在資產負債表關鍵日期僅對一些隨機選擇的物料進行計數,如果這些物料顯示出足夠小的差異,則也可以認為其他物料具有正確的庫存水平。 實際上并沒有那么頻繁地使用它,因為它本質上是一個近似值,但是在某些情況下,如果材料和倉庫結構暗示這一點,則可以使用。 在以下主題中,我們將探討最常見的年度庫存選項。 ## 創建庫存盤點憑證 以下過程可用于創建和處理庫存盤點憑證。 **步驟 1)** 1. 執行事務 **MI01** 。 2. 輸入文件日期和計劃日期進行計數(保留今天的默認值)。 3. 輸入工廠/存儲地點/特殊庫存指示器。 4. 選擇是否要過帳凍結(如果有可能在進行實物庫存時有人進行過帳,請啟用此–物料級別),凍結書本庫存(當前書本庫存余額將記錄在實物庫存文檔中) (如果啟用了此選項),以及是否要對帶有刪除標記的批次進行計數(不言自明)。 按 **ENTER** 。 ![](https://img.kancloud.cn/87/71/8771af53c2af89f4c3e9bb5825033656_361x506.png) **步驟 2)** 1. 輸入要包含在此庫存清單文件中的物料編號。 2. 保存交易數據。 ![](https://img.kancloud.cn/3c/84/3c84441141f1c43d827fb3d76c02d696_604x253.png) 您將被告知新創建的實際庫存憑證編號。 ![](https://img.kancloud.cn/6f/e1/6fe160d5cfb3ae85d54ad0fd5dddcfaa_300x23.png) **步驟 3)** 可選步驟。 1. 執行事務 **MI02** 對文檔進行更改(如果需要)。 2. 如果要檢查計數是否已經完成,請雙擊該項目。 3. 如果需要刪除文檔,則可以設置刪除指示符。 ![](https://img.kancloud.cn/14/69/1469d99960af29074563a8b082cc7b21_573x227.png) **步驟 4)** Optional step. 1. 您可以在項目級別看到尚未計算我們的物料。 ![](https://img.kancloud.cn/9c/0c/9c0ccd2b8c8b4076e7a27be41e9df5f4_599x265.png) **步驟 5)** Optional step. 1. 在抬頭級別,您可以編輯在創建庫存盤點憑證期間輸入的數據。 ![](https://img.kancloud.cn/31/f2/31f2199cf03b91986d6e15aba0d46190_590x497.png) 現在,您已完成創建(和更改庫存清單文件)的工作。 您可以使用 **MI03** 事務代碼顯示憑證。 ## 輸入計數結果 在以下主題中,我將向您展示如何在盤點庫存文檔中輸入盤點結果。 這個過程相當容易,但是需要準確地執行,因為輸入盤點的錯誤會導致以后的存貨差。 因此,非常需要計數過程和輸入過程都準確。 **Step 1)** 1. 執行事務代碼 MI04。 2. 輸入實際憑證編號和會計年度。 3. 如果計數日期與建議的日期不同,請輸入。 4. 輸入方差百分比。 這意味著,如果在實際庫存處理之前有 100 個庫存,并且輸入 107 件作為盤點結果,則會向您顯示一條警告消息,通知您先前庫存數量與盤點數量之間的差異。按 **ENTER** 。 ![](https://img.kancloud.cn/12/e4/12e4fef67a60b1fbff1a7f54cdc888e9_362x349.png) **Step 2)** 1. 輸入為此物料計算的數量。 2. 按 ENTER。 ![](https://img.kancloud.cn/fc/b0/fcb08a4935214c7505c64a3d4b96d597_599x262.png) 您將被告知數量相差 20 個,如果您在輸入數量時沒有記錯的話,您可以按 ENTER 來繞過警告。 如果輸入數量時輸入有誤,則可以更正輸入內容(在我的情況下為 124 個),然后再次按 ENTER 鍵。 ![](https://img.kancloud.cn/54/c5/54c56fd37da8bd1d57bc7ec3de8264d6_437x23.png) 如果您收到警告消息,并且認為計數過程中可能有錯誤,則可以再次對項目進行重新計數并更正結果(查看 **MI05** 交易代碼, **MI11** )。 將條目更正為 124 個之后,我將**保存交易數據**。 ## 過帳差異 在重新計算和重新輸入有問題的物料的數量信息之后,可以使用事務 **MI07** 過帳差異。 **Step 1)** 1. 執行事務 **MI07** 。 2. 輸入您的實際庫存和會計年度。 3. 輸入過帳日期。 貨物過帳將根據該日期進行。 一些公司使用 31.12。 以年度實際庫存為會計年度的最后一天。 4. 您可以使用閾值以本地貨幣輸入允許的最大差異值。 如果您不希望有限制,請將此字段留空。 為了使它起作用,材料需要保持標準或可變價格。 5. 按 **ENTER** 。 ![](https://img.kancloud.cn/7d/5f/7d5f2a6a0a4b4a87a44f7e4ae179223f_345x353.png) **Step 2)** 1. 您可以看到差異數量。 這意味著我們發現的數量比系統中先前指定的數量多 4 件。 2. 由于我們的控制/會計部門尚未發布此物料的價格,因此未顯示價值。 **這需要在生產環境中完成。 您不能過帳 4 件差異分別為 0,00 Eur 的差額。** ![](https://img.kancloud.cn/46/d7/46d7905dfc7120942e614ea61871132d_599x237.png) 我們可以看到,通過創建結果物料文檔 **4900547510** 完成了發布。 ![](https://img.kancloud.cn/20/0a/200af9b9fbd0bd3f58630963150bec8f_408x24.png) **Step 3)** *可選。* **我們可以在 **MB03** 中檢查物料憑證。** 1. 我們可以在物料文檔中看到 4 件的數量。 2. 用于從實際庫存差異過帳中收貨的移動類型為 701。 ![](https://img.kancloud.cn/9c/70/9c70dc09aa5a489d9c7f21841622cc7a_592x253.png) 這意味著將 4 件添加到庫存。 有關用于庫存盤點的標準移動類型的參考,請參見下表。 ![](https://img.kancloud.cn/54/0c/540c49a508a86f8a55fe6c055ab93bd1_159x116.png) * **701** -無限制庫存的收貨 * **702** –非限制庫存的發貨 * **703** –質量檢驗庫存的收貨 * **704** –質量檢驗庫存的發貨 * **707** –凍結庫存的收貨 * **708** –凍結庫存的發貨 您完成了庫存盤點。 現在,您可以繼續進行常規的倉庫活動。
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