如何在會計中創建日記帳分錄[示例] · Guru99 中文系列教程

# 如何在會計中創建日記帳分錄[示例] > 原文： [https://www.guru99.com/journal-entries.html](https://www.guru99.com/journal-entries.html) ### 什么是日記帳分錄？日記帳分錄只是日記帳交易分錄的借方和貸方摘要。日記帳分錄很重要，因為它們使我們能夠將交易分類為可管理的數據。考慮下圖 ![How to do a Journal Entry](https://img.kancloud.cn/37/e6/37e68dc866e971a596050d52a7355df4_853x63.png) 您會注意到，上圖將第一步顯示為“源文檔”。原始單據是諸如收據，發票，銀行對帳單和信用卡對帳單之類的東西，它們是在一年中收集的，以便在需要時進行會計核算/記賬時，我們可以獲得所需的所有信息。顯然，在本教程中，我們不會要求您出去收集發票和收據，因此我們現在方便地“跳過”這一步驟。下一步是**輸入日記帳**。每次發生交易時，都會使用**日記帳分錄進行記錄。** **范例** 從那時起，我們所做的一切將成為真正的會計師和簿記員在此時此刻所做的工作。這意味著本課程將比以前的課程更具技術性。別讓它嚇到你。您會驚訝于它如此簡單！現在是我們安排會計/簿記流程步驟的好時機：想象一下，有大量來自不同商店，供應商和客戶的收據和發票。您所需要的所有信息都在那里，但是當這些都弄糟時，它就毫無用處了！日記條目可幫助我們將所有這些整理成有意義的信息。以下是典型的日記條目： **交易：支付$ 100 的費用。** **日記帳分錄**： | **博士** | 費用 | $100 | | **鉻** | 銀行 | $100 | 讓我們看看這意味著什么。首先， **Dr** 和 **Cr** 只是借方和貸方的縮寫。 **每筆交易都由兩個動作組成：借記動作和貸記動作。** 注意不要將此與借方*和*混淆。這是兩件事。會計中使用借方和貸方變動來顯示我們帳戶的增加或減少。因此，我們不是說帳戶增加或減少，而是說發生了借方變動或貸方變動。例如，在上一教程中，我們學會了顯示上述事務，如下所示： | **借方** | **貸方** | | **帳戶** | **金額** | **帳戶** | **金額** | | 費用 | +$100 | | | | 銀行 | -$100 | | | 現在，我們將它們顯示在日記帳分錄中的借方變動和貸方變動中： | 博士 | 花費 | $100 | | 鉻 | 銀行 | $100 | 每個動作的性質說明如下： | ? | **借方**（資產，費用，工程圖） | **貸方**（負債，收入，所有者權益） | | **增加** | **借方移動** | **信用變動** | | **減少** | ? **Credit movement** ? | ? **Debit movement** ? | 讓我們將其應用于我們的示例：當我們支付費用時，這意味著我們的費用增加了。另外，當我們支付費用時，我們的銀行帳戶顯然將被關閉。因此，總而言之，我們需要記錄一筆會增加費用并減少銀行費用的交易。回到矩陣，我們可以看到，要增加支出，我們需要借方轉移。 | ? | 借方（資產，**費用**，圖紙） | 貸方（負債，收入，所有者權益） | | **增加** | **借方移動** | 信用運動 | | 減少 | ? Credit movement ? | 借方變動 | 我們還可以看到，減少銀行業務需要進行信用轉移： | | 借方（**資產**，費用，圖紙） | 貸方（負債，收入，所有者權益） | | 增加 | 借方變動 | 信用運動 | | **減少** | **信用變動** | Debit movement | 因此，就像我們之前看到的那樣，我們的日記帳分錄將涉及到支出的借方變動，到銀行的貸方變動： | 博士 | 花費 | $100 | | 鉻 | 銀行 | $100 | 現在輪到你了。可以為上一課中的交易編寫日記帳分錄。第一個已經為您完成。 | ? | **借方（資產，費用，工程圖）** | ? | **貸方（負債，收入，所有者權益）** | ? | | **增加** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | | **減少** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | ### 例子 1 您決定創業。要開始創業，您需要將 10,000 美元的存款存入商業銀行帳戶。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **銀行** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **所有者權益** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 例子 2 您在 eBay 上以 500 美元的價格購買了可信賴的 iPhone | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **iPhone** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 例子 3 您拿出$ 10,000 的商業貸款。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **貸款** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 例子 4 您又將自己的$ 5,000 投入業務。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **所有者權益** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 例子 5 您償還了$ 1,000 的貸款（無利息）。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Loan** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 問題 6 您以 1,500 美元的價格購買了一臺計算機。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **計算機** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 問題 7 您以 2,000 美元的價格購買了 Bakemaster 烤箱 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **烤箱** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 問題 8 您以$ 3,000 的價格在商店購買了一些蛋糕粉 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **CakeMix** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 問題 9 您需要為$ 1,000 的貸款支付利息 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **興趣** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 問題 10 您以 1000 美元的價格出售一盒蛋糕。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **銷售** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 練習 11 您支付了 300 美元的電話費 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **電話費用** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 練習 12 您以$ 2,000 的價格賣出了另一盒蛋糕 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Sales** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 練習 13 您的計算機壞了。您付給修理工 50 美元修理。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **維修** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 練習 14 作為企業的所有者，您提取 1,000 美元現金作為個人假期。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **Bank** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **圖紙** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | ### 練習 15 您以 3,000 美元的價格從 Johns Car Shop 購買了一輛汽車。您以信用卡購買汽車，這意味著您將在下個月全額付款。 | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **汽車** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | **約翰的汽車修理店** | 1. 拖動 & 此處的拖放塊 | 恭喜！我們剛剛從業務交易中準備了日記帳分錄。日記帳錄入后，下一步是**分類帳**。在下一課中，我們將這些日記輸入分類帳借方和貸方與借方和貸方移動之間有什么區別？ ## 借方與貸方 | **借方** | **信用方** | | 借方是會計等式的左側。 | 信用方是會計等式的右側。 | | 借方的帳戶為資產，費用和工程圖。這些被稱為借方帳戶。 | 貸方的帳戶是負債，收入和所有者權益。這些被稱為信用帳戶。 | ## 借方變動與貸方變動對于發生的每筆交易，兩個帳戶都會更改。這兩個變化被稱為借方變動和貸方變動。這些動作的效果如下所示。 | **借方變動** | **信用變動** | | 增加借方 | 增加信貸方面 | | 減少貸方 | 減少借方 | 重要的是，不要將借方變動和貸方變動視為“利弊”或“利弊”。這種思路是不正確的。使用上面的圖表，您可以看到借方變動和貸方變動都具有增加和減少帳戶的能力。因此，嘗試著重于每個動作對不同帳戶的實際影響。 * [上一頁](/basic-transactions.html "Basic Accounting Transaction with EXAMPLES") [**Report a Bug**](javascript:void( window.open( 'https://form.jotform.me/72391811797466', 'blank', 'scrollbars=yes, toolbar=no, width=700, height=700' ) )) * [下一個](/ledgers.html "How to Make a Ledger Account [Examples]")