# 什么是 MIS？ 簡介&定義 > 原文： [https://www.guru99.com/mis-definition.html](https://www.guru99.com/mis-definition.html) ## 什么是 MIS？ **MIS** 是使用信息技術，人員和業務流程來記錄，存儲和處理數據，以生成決策者可以用來進行日常決策的信息。 MIS 的完整形式是**管理信息系統**。 MIS 的目的是從各種來源中提取數據并獲得推動業務增長的見解。 在本教程中，我們將學習， * [MIS 的組成部分](#1) * [信息系統的類型](#2) * [手動信息系統與計算機信息系統（MIS）](#3) * [手動信息系統](#4)的優缺點 * [計算機信息系統（MIS）的優缺點](#5) **對 MIS 的需求** 以下是擁有 MIS 系統的一些理由 * **決策者需要信息來制定有效的決策。** 管理信息系統（MIS）使這成為可能。 * **MIS 系統促進了組織內部和外部的通信** –組織內的員工能夠輕松訪問日常運營所需的信息。 諸如短消息服務（SMS）&電子郵件之類的便利功能使您可以從組織使用的 MIS 系統中與客戶和供應商進行通信。 * **記錄保存** –管理信息系統記錄組織的所有業務交易，并為交易提供參考點。 ## MIS 的組件 典型的 MIS 長格式（管理信息系統）的主要組件是： * **人員** –使用信息系統的人員 * **數據** –信息系統記錄的數據 * **業務流程** –有關如何記錄，存儲和分析數據的流程 * **硬件** –這些包括服務器，工作站，網絡設備，打印機等。 * **軟件** –這些是用于處理數據的程序。 這些包括電子表格程序，數據庫軟件等程序。 ## 信息系統的類型 用戶使用的信息系統的類型取決于他們在組織中的級別。 下圖顯示了組織中用戶的三個主要級別以及他們使用的信息系統的類型。  **交易處理系統（TPS）** 這種信息系統用于記錄企業的日常交易。 交易處理系統的一個示例是銷售點（POS）系統。 POS 系統用于記錄每日銷售額。 **管理信息系統（MIS）** 縮寫為 MIS 的管理信息系統用于指導戰術管理者做出半結構化決策。 交易處理系統的輸出用作 MIS 系統的輸入。 **決策支持系統（DSS）** 高層管理人員使用決策支持系統來進行半結構化決策。 管理信息系統的輸出用作決策支持系統的輸入.DSS 系統還從外部資源（例如當前市場力量，競爭等）獲取數據輸入。 ## 手動信息系統 VS 計算機信息系統（MIS） 數據是任何業務實體的血液。 組織中的每個人都需要信息來制定決策。 信息系統是記錄，存儲數據和檢索信息的組織方式。 在本節中，我們將研究手動信息系統與計算機信息系統。 **手動信息系統** 手動信息系統不使用任何計算機設備。 數據的記錄，存儲和檢索是由負責信息系統的人員手動完成的。 以下是手冊信息系統的主要組成部分 * **人員–** 人員是信息系統的接收者 * **業務流程–** 這些措施已經到位，它們定義了處理數據，存儲數據，分析數據和產生信息的規則 * **數據–** 這些是記錄的日常交易 * **歸檔系統–** 這是一種有組織的信息存儲方式 * **報告–** 報告是在手動分析來自歸檔系統的數據并進行編譯后生成的。 下圖說明了典型的手動信息系統的工作方式  ## 手動信息系統的優點和缺點 **優勢**： 以下是手動信息系統的優點 * **具有成本效益–** 與計算機系統相比便宜，因為不需要購買昂貴的設備，例如服務器，工作站，打印機等。 * **靈活–** 不斷發展的業務需求可以輕松地實施到業務流程中并立即實施 **缺點**： 以下是手動信息系統的一些缺點。 * **耗時–** 所有數據條目都需要在歸檔之前進行驗證，這是人工完成的一項耗時任務。 從歸檔系統檢索數據也需要花費大量時間 * **容易出錯–** 與計算機系統進行的驗證相比，當人類進行驗證和驗證時，數據的準確性更容易出錯。 * **缺乏安全性–** 手動系統的安全性是通過限制對文件室的訪問來實現的。 經驗表明，未經授權的人可以輕松進入文件室 * **數據重復–** 組織中的大多數部門都需要訪問相同的數據。 在手動系統中，通常會復制此數據以使所有授權用戶都可以輕松訪問。 當需要更新相同數據時，挑戰就來了 * **數據不一致–** 由于數據重復，更新一個文件中的數據而不更新其他文件是很常見的。 這導致數據不一致 * **缺少備份–** 如果文件丟失或處理不當，恢復數據的機會幾乎為零。 **計算機信息系統** 開發了計算機化系統來應對手動信息系統的挑戰。 手動信息系統和計算機信息系統之間的主要區別在于，計算機系統使用軟件和硬件的組合來記錄，存儲，分析和檢索信息。 ## 計算機信息系統（MIS）的優缺點 以下是計算機信息系統的一些缺點。 **Advantages:** 以下是計算機信息系統的優勢 * **快速數據處理和信息檢索-**這是計算機信息系統的最大優點之一。 它處理數據并以更快的速度檢索信息。 這樣可以改善客戶/客戶服務 * **提高了數據準確性–** 與手動系統相比，在計算機系統中易于實施數據驗證和驗證檢查。 * **改進的安全性–** 除了限制對數據庫服務器的訪問外，計算機信息系統還可以實施其他安全控制，例如用戶身份驗證，生物特征認證系統，訪問權限控制等。 * **減少了數據重復–** 數據庫系統的設計方式是最大限度地減少了數據重復。 這意味著在一個部門中更新數據會自動將其提供給其他部門 * **改進的備份系統–** 采用現代技術，可以將備份存儲在云中，如果用于存儲數據的硬件和軟件發生問題，則可以輕松恢復數據 * **易于獲取信息–** 大多數企業高管需要旅行，仍然能夠根據信息做出決定。 網絡和[移動](/mobile-testing.html)技術可以從任何地方訪問數據。 **缺點**： * **設置和配置非常昂貴–** 組織必須購買硬件和所需的軟件才能運行信息系統。 除此之外，將需要修改業務程序，并且需要對員工進行有關如何使用計算機信息系統的培訓。 * **嚴重依賴技術–** 如果硬件或軟件發生故障，導致其停止運行，則只有在替換了所需的硬件或軟件之后，才能訪問該信息。 * **欺詐風險–** 如果沒有適當的控制和檢查，則入侵者可以過帳未經授權的交易，例如從未交付的貨物的發票等。 **摘要** * MIS 代表管理信息系統。 它是人員，過程，數據和信息技術的集合，可幫助管理人員做出明智的決策。 * 與手動信息系統相比，計算機信息系統效率更高。 手動信息系統比計算機信息系統便宜。 * 交易處理系統（TPS）由運營人員記錄日常業務交易，并用于制定結構化決策 * 中層管理人員使用管理信息系統（MIS）進行半結構化決策 * 決策支持系統由高層管理人員使用，它們可以幫助高層管理人員制定非結構化的決策。