如何創建分類帳帳戶[示例] · Guru99 中文系列教程

# 如何創建分類帳帳戶[示例] > 原文： [https://www.guru99.com/ledgers.html](https://www.guru99.com/ledgers.html) 我們剛剛將所有交易處理到**日記**中。會計流程的下一步是將這些日記帳分錄輸入到**分類帳中。** ### 什么是分類帳？分類帳是與某個帳戶相關的交易的摘要。例如，我們的銀行分類帳將匯總涉及我們銀行帳戶的所有交易；我們的貸款分類帳將匯總涉及我們貸款帳戶的所有交易，依此類推 ![What is Ledger & How to create One](https://img.kancloud.cn/28/50/28502643b35192c679d7e27932227753_1043x88.png) 在簿記/會計中，分類帳很重要，因為它們將我們的所有交易匯總為一個余額。例如，我們不知道我們 7 月份的汽車支出為 100 美元，8 月為 300 美元，9 月為 600 美元，11 月為 500 美元，以此類推，我們的分類帳只是告訴我們我們總共支出了 1,500 美元。通過使用分類帳，我們可以將數百甚至數千筆交易匯總為一個余額！顯然，這使事情更容易管理。分類帳包括四件事： * 期初余額 * 借方 * 信用方 * 期末余額讓我們看一個例子。 | 萊格銀行 | 借方 | 信用 | | 期初余額 | $0 | ? | | ? | ? | ? | 這是空的銀行分類帳。請注意，期初余額在借方方面如何，因為 BANK 是資產，即借方帳戶。同樣，對于所有者權益之類的信貸帳戶，期初余額將在信貸方面。包括銀行帳戶的每個日記帳分錄都將記錄在此分類帳中。讓我們來看看上一課中的日記條目。這是第一個。 ### 例子 1 您決定創業。要開始創業，您需要將 10,000 美元的存款存入商業銀行帳戶。 | 博士 | 銀行 | $10,000 | | 鉻 | 所有者權益 | $10,000 | 因此，此交易中的兩個帳戶是銀行帳戶和所有者權益。這意味著我們將向銀行和所有者權益分類帳中輸入條目。首先讓我們進行銀行分類帳。日記帳分錄中說，我們需要向銀行帳戶中的 10,000 美元進行借記轉移。讓我們在下面創建分類帳。就像在“借方”列中輸入 10,000 美元一樣簡單。萊格銀行 | **詳情** | **借項** | **信用** | | Opening balance | $0 | ? | | 所有者權益 | $10,000 | ? | 而已！在“詳細信息”列中，我們將寫入“所有者權益”。這使我們能夠看到 10,000 美元的來源。簡單！現在，我們來做所有者權益分類帳。所有者權益指示燈 | **Details** | **DEBIT** | **CREDIT** | | Opening balance | ? | $0 | | Bank | ? | $10,000 | 由于所有者權益是貸方帳戶，因此我們將期初余額放在貸方。日記帳分錄顯示向所有者權益貸記$ 10,000。要將其記錄在分類帳中，就像在貸方欄中輸入$ 10,000 一樣簡單。在“詳細信息”列中，我們將輸入“銀行”，因為這使我們能夠看到交易的另一面。做完了！我們剛剛在分類帳中完成了前兩個條目。現在，讓我們看一下第 7 課中其余的日記，看看是否可以正確將它們輸入到分類帳中。 ### 例子 2 您拿出$ 10,000 的商業貸款。 | 博士 | 銀行 | $10,000 | | 鉻 | 貸款 | $10,000 | 由于我們的日記帳包含銀行和貸款帳戶的分錄，因此我們需要銀行和貸款分類帳。 BANK LEDGER | **Details** | **DEBIT** | **CREDIT** | | Opening balance | $0 | ? | | Owners Equity | $10,000 | ? | | 貸款 | $10,000 | ? | 該日記帳顯示向銀行的借方余額為 10,000 美元，因此我們只需在銀行總賬的借方欄中輸入 10,000 美元即可。注意上一個條目，即我們先前交易中的 10,000 美元對所有者權益的條目，如何也出現在分類帳中。這是因為分類帳的想法是在一處收集與帳戶相關的所有交易。到練習結束時，僅此分類帳中就有十筆以上的交易。現在讓我們看看交易的另一面-貸款帳戶。 **貸款者** | **Details** | **DEBIT** | **CREDIT** | | Opening balance | ? | $0 | | Bank | ? | $10,000 | 由于日記帳分錄顯示有 10,000 美元的貸項貸項，因此我們只需在貸款分類帳的貸項欄中輸入 10,000 美元。我們將把 **Transaction 3: You purchase your iPhone for $500.** | 博士 | 蘋果手機 | $500 | | 鉻 | 銀行 | $500 | **Transaction 4: You put another $5,000 of your own money into the business.** | Dr | Bank | $5,000 | | Cr | 所有者權益 | $5,000 | **Transaction 5: You pay back $1,000 of the loan (no interest).** | Dr | 貸款 | $1,000 | | Cr | Bank | $1,000 | **Transaction 6: You purchase a computer for $1,500.** | Dr | 電腦 | $1,500 | | Cr | Bank | $1,500 | **Transaction 7: You purchase a Bakemaster oven for $2,000** | Dr | 烤箱 | $2,000 | | Cr | Bank | $2,000 | **Transaction 8: You buy some cake mix for your store for $3,000.** | Dr | 混合蛋糕 | $3,000 | | Cr | Bank | $3,000 | **Transaction 9: You pay interest on the loan of $1,000** | Dr | 利益 | $1,000 | | Cr | Bank | $1,000 | **Transaction 10: You sell a box of cakes for $5,000.** | Dr | Bank | $5,000 | | Cr | 營業額 | $5,000 | **Transaction 11: You pay your telephone bill of $300.** | Dr | 電話費用 | $300 | | Cr | Bank | $300 | **Transaction 12: You sell another box of cakes for $2,000.** | Dr | Bank | $2,000 | | Cr | Sales | $2,000 | **Transaction 13: Your computer breaks. You pay a repairman $50 to fix it.** | Dr | 修理費 | $50 | | Cr | Bank | $50 | **Transaction 14: As the owner of the business, you withdraw $1,000 in cash for a personal holiday.** | Dr | 圖紙 | $1,000 | | Cr | Bank | $1,000 | **Transaction 15: You purchase a car from Johns Car Shop for $3,000\. You purchase the car on credit, meaning you will pay for it in full next month** | Dr | 汽車 | $3,000 | | Cr | 約翰的汽車修理店 | $3,000 | <input class="readon" id="submit" type="button" value="Click to Make Ledger Below"> <input class="btn btn-info" id="next1" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next2" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next3" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next4" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next5" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next6" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next7" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next8" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next9" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next10" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next11" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next12" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next13" type="button" value="NEXT"> <input class="btn btn-info" id="next14" type="button" value="NEXT"> **BANK LEDGER** | 細節 | 借方 | 信用 | | 期初余額 | $0 | ? | | 所有者權益 | $10,000 | | | Loan | $10,000 | | | 蘋果手機 | | $500 | | Owners Equity | $5,000 | | | Loan | | $1,000 | | Computer | | $1,500 | | Oven | | $2,000 | | 混合蛋糕 | | $3,000 | | Interest | | $1,000 | | Sales | $5,000 | | | 電話 | | $300 | | Sales | $2,000 | | | Repairs | | $50 | | Drawings | | $1,000 | **OWNERS EQUITY LEDGER** | Details | DEBIT | 信用 | | Opening balance | ? | $0 | | 銀行 | ? | $10,000 | | Bank | ? | $5,000 | **Loan Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | ? | $0 | | Bank | ? | $10,000 | | Bank | $10,000 | | **Iphone Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | ? | $0 | | Bank | $500 | | **Computer Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | Bank | $1,500 | | **Oven Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | Bank | $2,000 | | **Cake Mix Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | Bank | $3,000 | | **Interest Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | Bank | $1,000 | | **Sales Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | | $0 | | Bank | | $5,000 | | Bank | | $2,000 | **Telephone Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | Bank | | $300 | **Repairs Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | Bank | $50 | | **Drawing Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | Bank | | $1,000 | **Car Ledger** | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | 約翰斯汽車店 | $3,000 | | **John's Car Ledger** Drag & Drop in Table below - | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | | $0 | | 汽車 | | $3,000 | [](#) 現在我們已經將所有日記帳都輸入到分類帳中，讓我們來看看下一步該怎么做。這是第一個。貸款人 | 細節 | 借方 | 信用 | | 期初余額 | | $0 | | Bank | | $10,000 | | Bank | $1,000 | | | **總計** | **$ 1,000** | **$ 10,000** | | | | | | 減借記 | | -$1,000 | | **余額** | | **$ 9,000** | 好吧，部隊，仔細聽！這有點棘手。在此分類帳中，我們在借方和貸方都有條目。首先，我們將雙方合計。看一下顯示為“ TOTAL”的行。我們在借方總共有$ 1,000，在貸方總共有$ 10,000。現在，我們只需從較大的側面減去較小的側面即可找到平衡點。在這種情況下，我們從$ 10,000 中減去$ 1,000。讀為“減號”的行中對此進行了說明。這使我們在信貸方面的余額為 9,000 美元。而已！高五位好友-您已經完成了第一本分類帳。 ![What is Ledger & How to create One](https://img.kancloud.cn/47/72/4772076ec2c0875f55365503fee59f45_343x223.png) 現在，讓我們繼續完成其余的步驟。第一個很簡單。由于信用方面只有動靜，因此無需擺弄。只需合計 CREDIT 欄，您的余額就夠了！約翰斯商店的商店 | ### 詳細信息 1. 期初余額 | ### 借方 | ### 貸項 1. $ 0 | | 1. 。汽車 | 1. 。 | $ 3,000 | | 1.  余額 | 1. 。 | 1. 。 | [](#) 車燈 | ### 詳細信息 1. 期初余額 | ### 借方 1. ［ 2. $ 0 | ### 信用 | | 1. 汽車 | $ 3,000 | 1. 。 | | 1. 余額 | 1. 。 | 1. 。 | [](#) BANK LEDGER | Details | DEBIT | CREDIT | | Opening balance | $0 | | | 所有者權益 | $10,000 | | | Loan | $10,000 | | | 蘋果手機 | | $500 | | 烤箱 | | $2,000 | | Owner’s Equity | $5,000 | | | Loan | | $1,000 | | 電腦 | | $1,500 | | 混合蛋糕 | | $3,000 | | 利益 | | $1,000 | | 營業額 | $5,000 | | | 電話 | | $300 | | Sales | $2,000 | | | 修理費 | | $50 | | 圖紙 | | $1,000 | | | | | | **TOTAL** | **$ 32,000** | **$ 10,350** | | 減學分 | -$10,350 | | | | | | | **BALANCE** | **$ 21,650** | | 贊！我們剛剛完成了所有分類帳。那么這是什么意思？這意味著我們終于有了所有帳戶的余額。在銷售分類帳中輸入所有銷售額后，我們便知道了銷售總額。在銀行分類帳中輸入所有銀行交易記錄后，我們知道銀行的最終余額。在將所有費用付款輸入我們的費用分類賬之后，我們便知道每筆費用的總額！現在我們有了所有的余額，我們準備開始匯總一些報告！天哪，您已經開始看起來像會計師。好吧，你準備好了嗎？我們走吧。