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                # 下達策略,SAP 中的采購訂單流程:CT04,ME28,CL02 > 原文: [https://www.guru99.com/release-procedures-for-purchasing-documents.html](https://www.guru99.com/release-procedures-for-purchasing-documents.html) 發放采購單即表示批準。 為此,我們的 MM 顧問可以創建要使用的發布程序。 有很多選項可用于控制文檔的發布。 要知道的重要信息是,采購單在發布后不能更改。 這意味著只應發布最終版本。 未發布的文檔(RFQ –報價請求,PO –采購訂單,計劃協議,合同)無法進一步處理(將 RFQ 轉換為報價,PO 轉換為收貨,發票驗證)。 處理流程: ![](https://img.kancloud.cn/75/93/7593d2ec81c9d2b0d7e93526337edfc5_572x269.png) ## 發布策略 對于不同的情況,我們可以有很多不同的策略。 例如,您可以定義依賴于文檔類型的發布策略,也可以基于采購組織,采購組或采購文檔的任何其他關鍵信息定義發布策略。 **在大多??數情況下,最常用的發布策略之一是基于購買單據的價值。** ## 定義發布策略 **步驟 1)**讓我們定義一個釋放策略,以便僅要求購買價值大于 100 Eur 的單據手動釋放。 例如,如果我們的 PO 值為 50 Eur,它將被自動釋放(不需要進一步處理釋放)。 超過 100 歐元的采購訂單將需要下達。 為此,在后臺需要指定一個特性。 1. 我們可以在 **CT04** 交易中執行此操作。**NETVALUE** 特性已定義。 2. 價值超過 100 歐元。 ![](https://img.kancloud.cn/b8/4d/b84df7751ada784b6721d3dce07d0a7d_355x376.png) **步驟 2)**在附加數據選項卡上為特性分配字段。 我們將字段 CEKKO-GNETW 分配給特征,因為該字段是采購憑證值。 ![](https://img.kancloud.cn/0b/9e/0b9e43c72a5cf9361d4b313d47f20ac2_544x202.png) **步驟 3)**還需要指定一個保存特性的類。 1. 完成的 T 代碼是 **CL02** 。 2. 對于此類,我們需要設置一個類名稱,類類型, 3. 說明和狀態, 4. 有效期, 5. 相同的分類。 ![](https://img.kancloud.cn/5d/7e/5d7e8286ef368ba9f509b56bd628020e_566x512.png) **步驟 4)**為類別分配特征。 之后,我們可以將 **NETVALUE** 分配給名為 **REL_PUR** 的類。 ![](https://img.kancloud.cn/66/1d/661d09edb09d572382ea4787506bdb8c_480x231.png) **步驟 5)**在定制中需要完成以下步驟。 * 創建發布組(您為他們分配一個類,在我們的例子中為 REL_PUR)。 * 創建發布代碼(為其分配發布組)。 * 創建發布指標(例如 1 阻止,2 釋放)。 * 創建發布策略。 * 將發布組和發布代碼分配給發布策略。 * 定義策略的發布狀態(阻止和發布)。 * 保持分類(設置將應用發布策略的 NETVALUE 值-我們可以將其設置為> 100,這意味著所有價值大于 100 Eur 的采購單據都將受此發布策略的約束)。 * 您還可以執行發布策略模擬,以查看其是否正常運行(可選)。 然后,您的策略已準備就緒,可以進行實時系統試用。 **步驟 6)**我們可以看到我們創建的采購訂單價值超過 100 歐元。 如果我們創建的 PO 少于 100 Eur,它將被自動發布。 1. 這兩種狀態表示我們的 PO 正在發布中(正在等待發布過程,表明在可能進行進一步處理之前應先對其進行批準)。 另一個指示當前狀態– **被阻止**表示尚未釋放。 2. 價值是 24,000 歐元,超過 100 歐元。 ![](https://img.kancloud.cn/6c/6a/6c6ac695230bbdf7aad34a78890fae3c_652x150.png) 現在我們有一個采購訂單,需要下達(批準)此訂單才能有效進行進一步處理。 ## 下達采購訂單 對于采購文件的實際發布,我們可以使用 t 代碼 **ME28** 。 **步驟 1)** 1. 執行交易代碼。 2. 輸入發布代碼(必填)和發布組(可選)。 3. 選項–將其保留為默認設置,如以下屏幕所示。 4. 您可以選擇清單和采購憑證類別的適當范圍(如果我們只想查看可發布的采購訂單,我們將選擇“ **F** ”)。 5. 執行。 ![](https://img.kancloud.cn/d5/dc/d5dc44ee0449d213d9a622a8a25271ab_580x447.png) **步驟 2)**在下一個屏幕上,我們可以看到根據我們的條件選擇的采購訂單。 1. 通過單擊選擇要下達的采購訂單。 2. 單擊釋放按鈕。 ![](https://img.kancloud.cn/e4/1f/e41f80dd7d9225ef8fd58ae7e3879d4d_571x162.png) 采購訂單的狀態已更改為已下達。 ![](https://img.kancloud.cn/95/af/95af7b6bbb88875540efc0cdfd0def74_563x83.png) **步驟 3)**您可以在 ME23N 或 ME22N 交易中看到我們的采購訂單已更改狀態。 現在,PO 標頭數據中顯示了**“發布完成”** 和“ **已發布”** 狀態。 ![](https://img.kancloud.cn/13/cc/13cca5ddccd3e1ac8723f0579d5e28c3_652x182.png) 所有采購單據(RFQ,PR,報價等)的處理流程均相同。 ## 取消發布 **步驟 1)**必須沖銷采購單據才能更改已發行的單據。 * 您可以從同一事務 **ME28** 執行此操作。 * 選擇**取消發布**復選框并執行交易。 ![](https://img.kancloud.cn/f8/17/f817e14852d5ffad53176cd4b3344890_579x410.png) **步驟 2)**您將看到可用于發布取消的購買文檔清單。 1. 選擇適當的文檔。 2. 單擊取消釋放按鈕。 3. 保存,您就完成了。 ![](https://img.kancloud.cn/f5/bf/f5bf7082c1b644e316d9201bc412f2cd_570x161.png) **如果您的發布策略不允許撤消發布,則無法取消發布**。 這是在發布指標和發布策略級別上維護的設置。 您可以通過單擊以上屏幕上的“ **釋放策略**”按鈕來測試購買文檔使用的釋放策略。 您也可以使用“模擬釋放”按鈕模擬策略輸出。 ![](https://img.kancloud.cn/25/42/2542afe0b72cb877f275a7e00aa9ff58_399x343.png)
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