# 下達策略，SAP 中的采購訂單流程：CT04，ME28，CL02 > 原文： [https://www.guru99.com/release-procedures-for-purchasing-documents.html](https://www.guru99.com/release-procedures-for-purchasing-documents.html) 發放采購單即表示批準。 為此，我們的 MM 顧問可以創建要使用的發布程序。 有很多選項可用于控制文檔的發布。 要知道的重要信息是，采購單在發布后不能更改。 這意味著只應發布最終版本。 未發布的文檔（RFQ –報價請求，PO –采購訂單，計劃協議，合同）無法進一步處理（將 RFQ 轉換為報價，PO 轉換為收貨，發票驗證）。 處理流程：  ## 發布策略 對于不同的情況，我們可以有很多不同的策略。 例如，您可以定義依賴于文檔類型的發布策略，也可以基于采購組織，采購組或采購文檔的任何其他關鍵信息定義發布策略。 **在大多??數情況下，最常用的發布策略之一是基于購買單據的價值。** ## 定義發布策略 **步驟 1）**讓我們定義一個釋放策略，以便僅要求購買價值大于 100 Eur 的單據手動釋放。 例如，如果我們的 PO 值為 50 Eur，它將被自動釋放（不需要進一步處理釋放）。 超過 100 歐元的采購訂單將需要下達。 為此，在后臺需要指定一個特性。 1. 我們可以在 **CT04** 交易中執行此操作。**NETVALUE** 特性已定義。 2. 價值超過 100 歐元。  **步驟 2）**在附加數據選項卡上為特性分配字段。 我們將字段 CEKKO-GNETW 分配給特征，因為該字段是采購憑證值。  **步驟 3）**還需要指定一個保存特性的類。 1. 完成的 T 代碼是 **CL02** 。 2. 對于此類，我們需要設置一個類名稱，類類型， 3. 說明和狀態， 4. 有效期， 5. 相同的分類。  **步驟 4）**為類別分配特征。 之后，我們可以將 **NETVALUE** 分配給名為 **REL_PUR** 的類。  **步驟 5）**在定制中需要完成以下步驟。 * 創建發布組（您為他們分配一個類，在我們的例子中為 REL_PUR）。 * 創建發布代碼（為其分配發布組）。 * 創建發布指標（例如 1 阻止，2 釋放）。 * 創建發布策略。 * 將發布組和發布代碼分配給發布策略。 * 定義策略的發布狀態（阻止和發布）。 * 保持分類（設置將應用發布策略的 NETVALUE 值-我們可以將其設置為> 100，這意味著所有價值大于 100 Eur 的采購單據都將受此發布策略的約束）。 * 您還可以執行發布策略模擬，以查看其是否正常運行（可選）。 然后，您的策略已準備就緒，可以進行實時系統試用。 **步驟 6）**我們可以看到我們創建的采購訂單價值超過 100 歐元。 如果我們創建的 PO 少于 100 Eur，它將被自動發布。 1. 這兩種狀態表示我們的 PO 正在發布中（正在等待發布過程，表明在可能進行進一步處理之前應先對其進行批準）。 另一個指示當前狀態– **被阻止**表示尚未釋放。 2. 價值是 24,000 歐元，超過 100 歐元。  現在我們有一個采購訂單，需要下達（批準）此訂單才能有效進行進一步處理。 ## 下達采購訂單 對于采購文件的實際發布，我們可以使用 t 代碼 **ME28** 。 **步驟 1）** 1. 執行交易代碼。 2. 輸入發布代碼（必填）和發布組（可選）。 3. 選項–將其保留為默認設置，如以下屏幕所示。 4. 您可以選擇清單和采購憑證類別的適當范圍（如果我們只想查看可發布的采購訂單，我們將選擇“ **F** ”）。 5. 執行。  **步驟 2）**在下一個屏幕上，我們可以看到根據我們的條件選擇的采購訂單。 1. 通過單擊選擇要下達的采購訂單。 2. 單擊釋放按鈕。  采購訂單的狀態已更改為已下達。  **步驟 3）**您可以在 ME23N 或 ME22N 交易中看到我們的采購訂單已更改狀態。 現在，PO 標頭數據中顯示了**“發布完成”** 和“ **已發布”** 狀態。  所有采購單據（RFQ，PR，報價等）的處理流程均相同。 ## 取消發布 **步驟 1）**必須沖銷采購單據才能更改已發行的單據。 * 您可以從同一事務 **ME28** 執行此操作。 * 選擇**取消發布**復選框并執行交易。  **步驟 2）**您將看到可用于發布取消的購買文檔清單。 1. 選擇適當的文檔。 2. 單擊取消釋放按鈕。 3. 保存，您就完成了。  **如果您的發布策略不允許撤消發布，則無法取消發布**。 這是在發布指標和發布策略級別上維護的設置。 您可以通過單擊以上屏幕上的“ **釋放策略**”按鈕來測試購買文檔使用的釋放策略。 您也可以使用“模擬釋放”按鈕模擬策略輸出。