## 新版統計指標基本釋義:
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* 咨詢人數:發起咨詢的客戶數。無論客戶是否被接待,均會計算。按天計算。
* 新客戶數:第一次咨詢該產品的客戶數。
* 總客戶數:選擇的時間內,咨詢過的客戶數量。去重。比如客戶1,在七天內咨詢過3次,會計算三個咨詢人數,但是當選擇了七天時,總客戶數只會加1。
* 接待客戶數 :按天計算,跟客服有關。一個客戶接待的客戶數量。包括自動接待以及手動接待的客戶數量。主要包含以下三種場景:1:客戶自動進入接待中;2:客戶被手動接待到接待中;3:接待中的客戶發起咨詢。一個客戶一天內多次進入一個客服接待中,接待客戶數為1,一個客戶一天內進入多個客服接待中,每個客服都會加1。轉接并不會增加接收方的接待客戶數,除非轉接后客戶有新咨詢。昨天的咨詢,今天回復,也會增加接待客戶數。從排隊中進入接待中,會增加接待客戶數。
* 接待中客戶數? :接待中列表當前的客戶數。
接待時長平均值:接待時長包含兩類。1:結束接待了的對話,計算進入接待中時間和結束接待的時間差;2:沒有結束接待的對話,計算進入接待中的時間和最后一條消息的時間差。如果一個客戶多次進入一個客服接待中,以最后對話的狀態為準。
* 已接待客戶數:在接待中列表,被結束接待的客戶數量。只有結束接待,才會增加已接待客戶數,轉接不會增加。凡是被結束接待均會增加此數值,無論對話是否是今天的對話。
* 排隊中客戶數:當前排隊中列表的客戶數。
進入排隊次數:按天計算,一天內進入排隊中的次數。一個客戶多次進入排隊中,算多次。
平均排隊時間 :排隊時間為客戶從進入排隊到進入接待中的時間差;只計算從排隊中進入接待中的類型。
最大排隊時間 :排隊時間為客戶從進入排隊到進入接待中的時間差,最大排隊時間即是其中最大的排隊時間。
* 人工消息總數:在接待中產生的人工消息總數,包括兩類:客戶咨詢的部分和客服回復的部分。不包含自動回復部分,也不包含不在接待中產生的咨詢,比如客戶咨詢后進入了排隊中,在排隊中的信息不會計算在內。
* 有效會話數:跟天有關,今天產生的咨詢內,有一條客戶咨詢和一條客服回復的會話。比如客戶處于排隊中,客服回復后,進入接待中,如果客戶是今天咨詢的,那么就會增加一個有效會話數。比如客戶昨天咨詢,客服今天回復,不會算有效會話數,如果客戶又回復了,就會開始計算有效會話數。比如客戶咨詢,自動進入接待中,客服回復,則有效會話數加1。一個客戶多次進入同一個客服接待中,一天內有效會話數只會增加1。
有效會話消息平均值:所有的有效會話里的人工消息總數/有效會話數
有效會話時長平均值:有效會話中,第一條消息和最后一條消息的時間差,是有效會話時長。平均值為所有的有效會話的時長綜合/有效會話數。
多回合有效會話數:有效會話數中,存在多個回合的會話數。C端(客戶)發起咨詢,B端(客服)回復,計為一個回合,超過1個回合的會話為多回合有效會話數。
* 首次響應時長:自動接待(自動進入接待中或從排隊中自動進入接待中)的咨詢,首次響應時長為客服回復時間-進入接待中的時間。手動接待(從排隊中回復后進入接待中)的咨詢,首次響應時長為客服回復時間-客戶上一條消息的時間。 轉接后,也會產生首次響應時長,計算方式為客服回復時間-轉接時間?。一個客戶被一個客服一天內多次結束接待,只有第一次才有首次響應時長。昨天咨詢,今天回復,不會產生首次響應時長。
平均響應時長:今天內的C端(客戶)咨詢,B端(客服)回復,計算一次響應時長。平均響應時長:所有響應時長之和/響應次數
* 在線客服數? :當前處于接待界面的客服數。
* 打開客服次數:對小程序來說,是指客戶點擊聯系客服按鈕的次數;對公眾號來說,是指客戶點擊菜單跳轉鏈接或小程序的次數;對H5或插件來說,是指客戶進入聊天頁面的次數。
* 轉人工數??:機器人列表中,轉人工的數量。包括兩類:客戶主動轉人工進入排隊中或接待中,或者客服從機器人列表里回復導致離開機器人列表。
進入機器人列表人數 :進入機器人列表的人數。一個客戶進入多次,計算為1。
進入機器人列表次數 :進入機器人人列表的次數。一個客戶進入多次,計算多次。
* 滿意度平均評分:滿意度總評分/已評價會話數;
滿意度總評分:所有評價的評分總和;其中滿意計5分,一般計3分,不滿意計-1分;
差評數:被評價的會話中,不滿意的數量;
評價數:發送評價邀請后,客戶已給予評價的會話;
參評率:客戶已給予評價的會話占發送評價數的比例;
>連接狀態與工作狀態的區別
工作狀態是指當前客服設置的在線狀態;
連接狀態是指當前客服與系統的連接狀態;連接中意味著當前客服處于接待界面(網頁端客服消息界面或小程序接待界面)。
比如后臺的在線離線設置是手動判斷,客服設置為了離線,但是他當前在客服界面,所以連接狀態是連接中。客服設置為了在線,但是關閉了客服界面,所以工作狀態是在線,連接狀態是未連接。
客服分配根據工作狀態分配,連接狀態僅供參考。
>列表與指標相關說明
機器人列表:
* 轉人工
* 進入機器人次數
* 進入機器人人數
排隊中列表:
* 進入排隊中次數
* 排隊中客戶數
* 平均排隊時間
* 最大排隊時間
接待中列表:
* 接待客戶數
* 接待中客戶數
* 已接待客戶數
* 有效會話數
* 多回合有效會話數
* 首次響應時長
* 平均響應時長
* 人工消息總數
>示例說明
情況一:一個新咨詢者咨詢,指標是怎么變化的?
一個全新的咨詢者咨詢,首先會增加一個新客戶數,一個總客戶數,一個咨詢人數。
如果開啟了轉人工功能,客戶會先進入機器人列表,增加一個進入機器人次數和一個進入機器人人數;
如果此時觸發了轉人工,那么會增加一個轉人工次數;
轉人工后,如果進入了排隊中列表,會增加一個排隊人次;客服切換接待狀態導致客戶從排隊中進入接待中,會產生一個排隊時長;
轉人工后,如果直接進入了接待中列表,會為客服增加一個接待客戶數,人工消息數加1;
客服回復,會產生一次首次響應時長,一個有效會話數;客戶再繼續咨詢,客服繼續回復,則又會產生一次響應時長,最終會形成平均響應時長;
結束接待,會產生一個已接待客戶數;
轉接給其他客服,已產生的數據不變;接收方客服數據也無變化;
如果接收方客服此時回復,則會產生一個首次響應時長,一個接待客戶數;
客戶又在接收方內咨詢,如果符合有效會話數的規則,會產生一個有效會話數。
情況二:昨天咨詢,今天回復?
新版指標內,大部分指標均跟天有關,比如首次響應時長、有效會話數等,都要求今天內的咨詢;
昨天客戶咨詢,假設進入了排隊中,客服從排隊中回復,進入了接待中,會增加接待客戶數,但不會增加有效會話數,也沒有首次響應時長,但會有排隊時長;
昨天客戶咨詢,如果是處于接待中的,類似于留言,客服今天內再回復,會產生一個接待客戶數,但不會產生有效會話數和首次響應時長;
>常見問題
1:如何查看一個客服每天的工作量和工作質量?
在工作量和工作質量中,選擇全部產品。即可看到詳情按鈕;

2:如何查看一個產品每天的各種數據?
在統計概覽里選擇全部產品,即可看到查看詳情按鈕;

點擊進入后,還可以繼續點擊查看某個應用的詳情


3:客服工作量及工作質量內的合計是怎么算的?
為了方便管理人員進行組與組之間的對比,我們在統計內增加了合計功能,方便管理人員進行整體查看一個分組的績效。
計算方式為:部分數據相加,平均數類數據進行總體平均。
比如接待客戶數等數據指標是直接相加。而平均數類數據指標則是進行再次平均。計算方式為:
一個人A接待時長平均值是10分鐘,另外一個人B是5分鐘。
AB是一個部門,A接待了100個人,B接待了10個人。
整個部門的平均值為總接待時長/總接待人數=(100X10+10X5)/(100+10)=9.5分鐘
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