# Adora Cheung - 如何安排時間 > 原文：[https://jotengine.com/transcriptions/ZaUOX0RT9hYxYLR0K3whsQ](https://jotengine.com/transcriptions/ZaUOX0RT9hYxYLR0K3whsQ) > Adora Cheung: 您好，正如 Kevin 所說，我叫 Adora。 我是 YC 的合作伙伴之一，我將談論如何確定時間的優先級。 您所知道的時間是寶貴的，尤其是在啟動公司時。 時間會燒錢，而金錢是使一家初創公司存活下來的最基本的條件。 不必太哲學，但是即使您的個人疲倦過低，您也可以連續吃幾天拉面，我不建議這樣做，而且您不必花很長時間。 創業總是會有很高的機會成本，因此，盡可能多地利用自己的時間來最大化創業成功的機會非常重要。 這意味著您必須非常善于識別和確定對創業公司的發展最有影響力的任務，在我經歷了創業學校創始人數千次每周更新后發現很多創始人沒有做的事情，我注意到了 這個好。 因此希望這會有所幫助。 首先，讓我先定義一下我在說什么時間。 因此，顯然一天中有 24 小時，而我在這里不是要告訴您如何在您的初創公司中分配這些時間，而不是分配給您其他重要的時間。 睡眠，家人，朋友，愛好等等。 每個人都有不同的情況，所以從這里開始，我很難就如何在這些事情上分配時間給您一個很好的通用建議。 我只是假設您正在做最適合自己的事情，無論是決定每天花兩個，六個，十二個小時來啟動公司。 就本講課而言，這對我來說并不重要。 我只想幫助您弄清楚如何花了您決定以最佳方式分配啟動時間的那兩個，六個或十二個小時。 好的，因此，在啟動時需要考慮的事情時，我的猜測是您已經有了類似任務清單的內容，可以在其中放置新的想法最終加以運用，并經常進行更新。 因此，讓我們從那里開始，您有一個要做的事情的任務清單。 首先，我想真正區分真假啟動進度。 這是分類任務進入應該執行或不應執行存儲區的最簡單方法。 如果它有助于真正的啟動進度，則應考慮這樣做，如果沒有，則不要這樣做。 起初這似乎微不足道。 為什么有人會做任何等同于虛假啟動進度的事情？ 但是，讓我進一步解釋。 因此，真正的啟動進度是當您真正專注于真正為啟動起步的事情時，并且從一開始，顯示這一點的最佳方法就是通過增長，尤其是主要 KPI 的增長。 幾周前，我就 KPI 和目標進行了一次完整的演講。 如果您尚未觀看過，請觀看。 我談論了很多關于主要和次要 KPI 的信息。 在關注的重點之間始終存在平衡。 但是，出于本講座的目的，我僅將主要 KPI 稱為專注于增長的事情。 綜上所述，您的主要 KPI 幾乎總是收入或活躍用戶，因此您應該始終為此設定每周目標。 為了使 KPI 發揮作用，您始終可以以涉及與用戶交談以及構建和迭代產品的任務形式來實現最高杠桿作用。 沒有其他的。 這與虛假的啟動進度形成了直接對比，在這種情況下，創始人專注于與成長您的主要 KPI 沒有直接關系的事情。 因此，我在每周更新中看到的常見事情是參加會議，關注獲獎情況。 現在[聽不清 00:03:40]，優化了錯誤的指標。 盡管您可能會說服自己是值得關注的好東西，但實際上為客戶提供實際價值還有許多步驟。 因此，如果您可能正在做所有事情，那么花大量時間在其中任何一項上幾乎總是一個壞主意。 目標不是優化啟動虛榮心，而是實際上為客戶提供價值。 做可以幫助您直接提高 KPI 的事情。 現在，我們有了一種方法來過濾應執行的任務，讓我們再深入一點，并弄清楚如何確定是否要對正確的任務進行優先排序。 起初這似乎也很瑣碎。 大概您正在做您認為是高價值的工作。 我的意思是，沒有人說：“哦，讓我做對我的創業公司影響最小的事情。” 對？ 但這就是我要挑戰的。 要增加您的主要 KPI，您可能需要進行數百項工作。 您現在正在做的事情是可以實現每周目標的最好的選擇嗎？ 還是您欺騙自己做其他事情？ 我對此表示懷疑的原因是，對于低價值的工作而言，很明顯地很容易就可以按時完成工作。 為了避免這種情況的發生，實際上需要大量的工作和精力。 這是一個實驗。 嘗試在過去一周中的每一天，每一小時（如此一小時又一小時）中詳細記錄日記，那么您實際上在做什么？ 坦白地說，您認為在實際執行之前會產生什么影響，以及對增加主要 KPI 的影響。 我想您會對其中有多少是低價值工作感到驚訝。 原因不是因為您懶惰，還是我希望不是。 更重要的是，我們傾向于像自動駕駛儀上的人類一樣。 因此，我們對自己正在做的事情沒有太多考慮。 實際上，我們的本能是去從事低價值的工作，因為這通常是最容易，最快捷的事情。 它滿足了我們從清單中檢查盡可能多的事情的愿望，將事情檢查真的很不錯。 但是一旦您意識到了這一點，防止它實際上很簡單，但這確實需要時間，思想和紀律。 因此，首先，如果您還沒有，請保留一個電子表格，這些電子表格可以移動您的主要 KPI，并且不要過于重復，但是這些任務幾乎總是兩件事的變體，對嗎？ 一是與用戶交談，二是開發產品。 與用戶交談可以幫助您解決三件事，對嗎？ 它可以將它們轉換成客戶和收入，或者幫助您將它們轉換成客戶和收入。 它可以幫助您了解自己是否步入正軌，還可以幫助您確定產品路線圖。 然后，構建產品實際上向用戶提供了一個解決方案，以查看它是否實際上轉化為更多的客戶收入。 因此，當您提出這些想法時，應將它們記錄到電子表格中，并在您獲得每個想法時繼續進行。 但是關鍵是不要立即進行操作。 只是寫下來。 這很重要，因為始終切換到您剛剛想到的事情，現在聽起來總是比以后更好，這會給創始人造成很多鞭打，這是一周內沒有取得任何進展的主要原因。 因此，現在您正在跟蹤此列表。 然后，一旦我們遍歷了電子表格中的每個項目，并對新項目進行評分，然后根據您認為任務對實現主要 KPI 的每周目標的影響程度，對舊項目進行評分。 您可以為清單上的每個任務提供三個等級。 高，中，低。 這些定義在某種意義上有點武斷，因為它們都與列表中的其他內容有關，但總的來說，高意味著您認為這是一項任務，可以幫助您達到一周的目標。 您不太可能確定中等程度，但您可以確定達到每周目標的可能性還可以，但是概率很低。 您會發現，將這些低價值任務和高價值任務與您可能要做的其他事情進行比較時，實際上很容易弄清楚它們是什么。 這就是為什么無論做多學究的練習都非常重要的原因。 因此，讓我來看一個例子。 假設我是 SAS 軟件（通用 SAS 軟件公司）的創始人，而我只是推出了它。 我下個星期的目標是獲得五個新的付費客戶。 因此，這只是我可以實現目標的一小部分。 在頂部，您會看到我最有影響力的事情是去找 10 個潛在客戶的辦公室，這些客戶實際上是朋友或其他人介紹給我的，我知道如果我出現在辦公室， 從經驗來看，我很有可能說服他們購買我的產品。 所以這就是為什么它在列表頂部。 接下來的幾項具有中等影響力，因為它們牽涉到我填補了我的業務流程，這距吸引新客戶僅一步之遙，但必須這樣做。 我在這里還有第二件事。 我也有可以做的視頻演示，對我來說，這不如親自表演有效，但值得一做，因為它們確實會吸引一些新客戶。 您會注意到，在其底部有幾個涉及編程的項目。 因此，技術創始人經常犯的一個錯誤是先構建東西，然后再與用戶交談。 根據這份清單，達到我的每周目標，這意味著他們將選擇該周影響最小的工作。 但是使用這種方法，如果他們對此誠實，他們別無選擇，只能擺脫困境，轉而與用戶交談。 因此，除了可能對幫助您實現每周目標產生的影響外，我們還需要考慮任務復雜程度的第二個維度。 也就是說，您和您的團隊需要多長時間才能完成？ 因為影響的每個類別中都有微型任務。 例如，這里有四個在中，三個在低。 因此，問題是如何對那些類別中的那些進行排名。 因此，這種復雜性維度會有所幫助。 因此，我們可以通過三種方式[聽不清]復雜性。 容易，中等和困難。 一個簡單的任務就是您可以在不到一天的時間內完成。 這意味著您今天可以做很多簡單的任務[聽不清]。 中型任務需要您花費一到兩天的時間。 一項艱巨的任務需要花費很多天，而您可能一周之內無法完成。 因此，一旦對所有課程進行評分，您將在這里再次擁有影響力和復雜性的第二個維度。 這樣一來，您就可以輕松地對列表中的所有任務進行排名，并且很容易選擇優先級。 因此，給出的指示是達到您的每周目標，顯而易見的選擇始終是選擇具有高影響力且易于實現的高易組合和高介質組合。 您應該始終先進行這些操作，然后再進行具有高影響力和中等復雜性的操作。 您真正不想做的是在這里專注于這些最基本的內容，對嗎？ 有些事情可能很難幫助您實現目標，并且很難做到，需要很長時間才能完成。 做這些事情真的沒有意義。 因此，與選擇要執行的正確任務一樣重要的是，確保不要嘗試立即做所有事情。 選擇足夠可以完成并完成的任務。 做太多的事情意味著您將無法堅定地完成很多任務，并且很難每周顯示進度。 我怎么知道我會優先安排時間？ 歸根結底，如果您始終如一地實現每周目標，您就會知道自己做得很好。 因此，如果您的圖形看起來像那樣，那就很好。 可悲的是，我們大多數人的圖形看起來都像這樣。 這些悲傷的低谷正在減少，您在底部可能會穩定一段時間。 那時，您開始懷疑自己，例如：“我是否真的在做正確的事情？” 那么我們該怎么辦？ 還是我們怎么知道？ 因此，一種方法是做您在創業學校已經做過的事情，即每周編寫一次更新，并對此保持一致和誠實。 因此，每周更新的關鍵組成部分非常簡單。 您的每周目標是什么？ 你成功了嗎？ 如果沒有，最大的阻礙因素是什么？ 您做了什么，預期的影響是什么，實際的影響是什么，本周您學到了什么？ 這周有什么大收獲？ 然后，通過對每周更新進行持續評估，將有助于您改善選擇任務和確定優先級的方式。 偶爾，您應該查看所有每周更新，例如從開始為啟動編寫的第一個更新到當前的更新，再到最后一個。 然后檢查一下，您是否覺得自己學得足夠快？ 您是否很好地預測了每個任務的影響？ 您是否讓低價值的工作或什至更糟的是，虛假的進度逐漸滲入您的日程安排？ 您每周最大的阻滯劑是一樣的嗎？ 實際上，許多人處在粗糙的環境中，他們沒有學習任何新知識，只是一遍又一遍地做同樣的事情而沒有意識到。 查看您的更新將幫助您意識到這一點，并迫使您嘗試擺脫困境。 就最后一項而言，就完成任務而言，如果您發現自己總是沒有時間來完成任務，那么您覺得一周內完全有可能完成，我有兩個建議。 一個可能是您的任務實際上太復雜了，您應該將其分解為中等任務和簡單任務。 第二個是，也許是您的日程安排需要重新調整一點。 我建議對我們所謂的制造商經理計劃進行修改，該計劃已由 Paul Graham 推廣，該論文已鏈接到創業學校圖書館中。 基本思想是，針對不同類型的任務需要較高的上下文切換成本。 例如，編碼和會議，例如與用戶交談。 這意味著很難重新啟動和完成任務，尤其是像編碼這樣的任務，并且在事情最終流轉并且您正在完成工作的時候退出很昂貴。 因此，如果您發現自己來回切換過多，則可能是您浪費時間，需要重新整理事物，因此每個人都有一段連續的時間。 如此多的人實際上會將一周劃分成幾天，對嗎？ 因此，他們整天只花時間在編碼上，第二天整天都在花時間開會并與用戶交談等等。 而不是我在這里有一個小時，那里一個小時，那里一個小時。 對于需要一天完成更多工作的人，他們將花一半的時間花在編碼上，又花一半的時間與用戶交談。 因此，對于任何個人創辦人而言。 這對您來說非常重要，因為您沒有機會將工作分散給多個人。 因此，正確安排時間表非常重要。 好吧，所以我最后提出最后一條建議，該建議正在迅速發展。 因此，在啟動初期，您的主要目標是盡快采取行動，以證明您正在構建人們想要的東西。 您越快意識到這一點，您就越能快速地涉足某些領域，或者對您擁有適合市場的產品充滿信心，并可以開始擴展規模并建立龐大的業務。 因此，周到，迅速地做出決定非常重要。 時間常常因優柔寡斷而浪費。 關鍵是可以做出錯誤的選擇并快速學習。 因此，當然，一開始就選擇正確的事情是最好的選擇。 但是，與選擇永遠選擇正確任務進行工作的人相比，選擇今天要執行的錯誤任務但要迅速行動，了解錯誤原因并向正確方向運動的人情況要好得多。 在此同時，他們的拇指撥動著低價值產品的工作，這就是我今天所要解決的事情，即如何優先考慮時間以總結您應該做的事情。 始終致力于直接影響您的主要 KPI 的事情。 做對實現您的每周目標影響最大的事情。 那通常總是意味著什么？ 與用戶交談并開發產品。 任何問題？ > Speaker 2: 您如何看待現階段使用 OKR？ > Adora: 所以問題是，我對使用 OKR 有什么看法。 我認為 OKR 的概念很好。 意味著您有關鍵目標，然后有任務。 我認為在初創公司中不需要它們。 您只需要簡單得多，這是我的每周目標，這是我要完成的任務。 然后隨著時間的推移，當您組建團隊時，您有大約 50 60 個人，并且您需要管理該組織，OKR 是一個很好的使用工具。 是的 是的，回到那里。 > Speaker 3: 如果您沒有合適的產品市場并且大多數用戶都在轉向，那么您應該關注什么？ 例如[聽不清]？ > Adora: 因此，問題是，如果您沒有合適的產品市場并且用戶正在轉向，那么您應該關注什么？ 這是個好問題。 因此，您應該專注于確定首先要解決的問題。 那么，您要解決的問題是什么，那么解決該問題的解決方案是什么？ 按照這種思路，它將找到 10 個用戶。 就像我們提供的常見建議一樣，找到 10 個真正喜歡您產品的用戶。 開始嘗試成長之前，請先執行此操作。 因此，在開始擴展業務之前，您需要做一些事情。 是的 > Speaker 4: [聽不清] B2B 硬技術和我的第一個 Prudential 客戶需要的生產量是我目前生產量的 400 倍。 您將如何優先付款？ > Adora: 所以問題是，他正在經營一家 B2B 硬技術公司，要想吸引用戶，您只需要投入很多資金就可以開始。 > Speaker 4: 我有一個，我的意思是他需要的是我實際能用的 400 倍[聽不清 00:18:07]。 [聽不清]資金。 > Adora: 好的。 因此，他有一個用戶，但他需要資金來交付用戶所需的產品量。 我認為對此有很長的答案。 我正在嘗試找出簡短的答案。 長答案。 好吧，這是簡短的答案。 在最后一個創業學校里，有一個與 Pebble 的創始人 Eric Migicovsky 進行的談話，他在需要資金之前已經完成了您應該考慮的所有步驟，以便您有足夠的證據去尋找投資者[聽不清] 00:18:36]。 但是，為了更直接地回答您的問題，我想您要做的是從不交付產品而是獲得預售或合同的意義上開始吸引更多的客戶。 因為如果您能獲得更多的收益，并且也預先付款，那就太好了，因為獲得預付款意味著您甚至不需要投資者來實際生產產品。 所以盡量做到那些預售，并且預售顯示出良好的需求，良好的需求，投資者的喜愛。 對于他們來說，這降低了整個風險。 因此，如果您還可以獲取預付的合同，對您進行募捐會容易得多，那么也許您甚至不需要，您肯定會在投資者中處于更好的位置，但是也許您不會。 甚至不需要它們。 行。 是的 就在這兒。 > Speaker 5: 您說的幾句話我有些[聽不清]。 一個主要[聽不清] [聽不清]趕緊出來接他們，去看 10 個人，并開始從中學習，并優先安排時間。 對？ 而且在最底層，您具有關鍵功能，因為這些功能使您花費了最少的精力，并且有 20％的低鍵活動。 但是如果您的市場正在告訴... 客戶打電話給您[聽不清]在那里購買您的產品[聽不清]。 [聽不清]那可以成為您的優先事項，而不是排在最底層？ > Adora: 好的。 所以我認為問題是，我展示了一個示例，其中一個是最重要的事情之一就是我應該構建此關鍵功能。 因此，問題是，如果市場正在告訴您，那么您為什么不構建它呢？ 因此，我對啟動過程的思考是一種方法，而不是超越自己。 所以我舉的例子是，我的目標是獲得五個新客戶。 我該怎么辦？ 建立這樣的關鍵功能可能會吸引我一千個客戶，但實際上，我現在只想獲得五個客戶，但是極少有機會吸引我一千個客戶，所以我想做這件事 最有可能達到我的每周目標。 在某個時候，我的每周目標是要有 1000 個新客戶，在這些客戶中我可能會排名更高。 現在，圖表上的東西實際上讓我回到它，這張圖表，對吧？ 所以，您在這里看到的是我正在對大型功能進行編碼，但是實際上我在這里是從用戶那里收到有關該大型功能的反饋，所以我真的不知道這會做任何事情 ，但是如果我與所有現有用戶進行交談并首先進行驗證，然后又確實要驗證這一點，那么我可以將這項任務提高很多。 行。 是。 > Speaker 6: 您可能已經看過很多次了。 您是否有任何示例會誤解這種結構？ 是喜歡以最終沒有幫助的方式使用它，還是以不一定幫助他們到達下一個小的[聽不清 00:21:33]的方式來使用它？ 這怎么會被誤解？ 像我們如何避免這種情況？ > Adora: 問題是，如何對這個框架進行誤解，并以錯誤的方向將其發送出去。 > Speaker 6: 您看到它被誤解了嗎，還是僅僅是萬無一失？ > Adora: 我認為最主要的是對自己保持誠實，了解公司的當前狀態。 您的實際每周目標是多少，實際花費多少時間。 我認為有些人有時會高估所需的時間，或者又一次，他們讓其他類型的工作妨礙了他們本周需要做的一兩件事，因為這很容易做到。 所以我就是這么說的，就像我們的大腦一直在自動駕駛一樣，我們只是繼續前進。 因此，該框架會隨著時間的流逝而減少，這就是它可能變得有點奇怪的地方。 > Speaker 7: 這應該像公司范圍內的事情，還是更像是四五個[聽不清 00:22:30] > Adora: 所以問題是，這應該是公司范圍內的事情還是適合小型團隊？ 因此，當我講話時，這就像是真正的早期創業公司。 您剛剛啟動或即將啟動，并且已經有了這些每周目標。 我認為這些可以是，這也是您可以用于團隊的框架。 因此，由于公司中有許多團隊，這有點困難，而且結構變得更加復雜，因此保持它的簡單性有點困難。 但這就是當有人提到 OKR 時，這就像是一種在公司中進行結構改進的好方法。 耶，當然了。 我說的是超級早期階段，無論大多數人在初創學校處于什么階段。 好吧，還有兩個問題。 > Speaker 8: 是的 您是否有任何指標可以決定并確定[聽不清]確定時間的優先級？ 因為您需要團隊中更多的人。 > Adora: 因此，問題是，有沒有辦法像度量指標那樣來判斷自己是否在進步，不是因為你沒有優先考慮時間。 那是因為您實際上只是正義，您需要人，您需要身體。 我認為，如果您在評估所有每周更新時回到我所說的話，并且那里確實沒有改進的余地，那么這就是一個信號。 我毫不猶豫地建議您只雇用人員來解決問題。 可能就是這種情況，但希望這是創始人已經做過的事情，他們可以離開，就像那是他們需要分擔的事情，或者是可以像軟件可以解決的軟件那樣完成的事情，或者您知道， 團隊不能很好地合作，或者您知道，時間使用得不好。 是的 好的，最后一個問題就在這里。 > Speaker 9: 您通常建議不要一開始就購買廣告。 只是與客戶交談并嘗試吸引這些客戶。 與他們交談。 何時才是啟動廣告活動的合適時間？ > Adora: 好的，我們在 YC 不主張您進行任何形式的付費營銷，例如購買廣告。 因此，問題是，顯然在某個時候有一個合適的時間，一個合適的時間。 因此，對我們來說，正確的時機通常是當您具有適合市場的產品并且已準備好擴展規模時，并且您已經進行了必要的實驗，以證明對于每次收入的收入，您的 CAC 都是合理的 用戶基礎。 通常我們看到的，當我們說不做付費廣告時，我們真正，真正，真正的意思是我們... 人們犯的錯誤是獲得第一百個用戶或他們獲得的第一個甚至第一個 10 個用戶去購買大量廣告，我認為這反映了糟糕的情況，如果您不知道，這通常是糟糕的創始人市場契合度 在哪里可以找到前 10 個用戶，尤其是在消費類公司中。 但是，即使對于一家 B2B 類型的企業公司，也希望您至少已經與所有這些類型的用戶進行了交談并且正在建立，但是您建立的東西至少有人致力于使用產品并為產品付款。 酷。 行。 好的。 最后一個問題。 > Speaker 10: [聽不清]團隊嘗試做所有事情[聽不清] > Adora: 這是個好問題。 那么，我們應該跟進團隊以確保我們步入正軌嗎？ 我認為每周站起來很棒。 我不知道這取決于一家 100％公司的情況。 對于[聽不清 00：00：26：14]，這太多了，但是說四，五，六人團隊的每周郵票很棒。 有些人每天會做站立運動，有些人甚至每天做兩次站立運動。 我個人認為這些效果不佳，因為要取得進展需要時間。 因此，即使您正在取得進步，也很難像一天一樣地看到它。 但是可以肯定的是，一個星期的站立很好。 并與所有人進行審查，并使所有人都在同一頁面上。 順便說一下，讓每個人都在公司的同一頁面上定義主要 KPI 非常重要。 您會驚訝于有多少公司的團隊成員擁有不同的定義級別。 然后，一旦確定了目標，就讓所有人都了解公司的目標是什么，然后我們應該從事的任務是什么。 非常酷。 行。 > Speaker 11: 謝謝阿多拉。