# 184｜開會，是一個用時間換結論的商業模式  > 到底什么叫“開會”？開員工大會，叫開會嗎？一群人頭腦風暴叫開會嗎？向領導匯報工作，叫開會嗎？銷售團隊每天早上的晨會，叫開會嗎？大領導組織的部門協調會，叫開會嗎？你和員工定期的1:1溝通，叫開會嗎？ 在所有的溝通工具中，演講和寫作，簡直是自帶光環，可“開會”的名聲卻非常不好。為什么會這樣？網上有非常多的“如何開會”指南，但為什么你“聽了很多關于開會的道理，卻依然開不好一個會”呢？ > 每當遇到方法論層面的困惑，我們的習慣，就是帶你回到這件事的底層邏輯，尋求“第一性原理”，理解到底什么叫開會（WHAT），為什么要開會（WHY），然后，再去思考怎么才能開好會（HOW）。 ## 概念：如何開會 到底什么叫開會？開會，本質上是一個商業模式，和一切商業活動一樣，是一個有投入、有產出的經濟學游戲。開會的投入，是所有與會者的時間成本；開會的產出，是一組結論，比如說所有人的共識，或者與會者的共創。 開會，是一個用時間，換結論的商業模式。 那為什么要開會？為了賺錢！用有效的會議，創造出比時間成本，更大的結論價值。會議價值 = 結論價值 – 時間成本。 理解了這個“WHAT”，到底什么是開會，和“WHY”為什么要開會之后，那這個“HOW”，怎么開會，就變得自然而然了：增加結論價值，減小時間成本。下面，我來詳細的與你分享。 ### 運用：高價值會議的兩個方式 #### 第一， 增加結論價值。 #### 開會的第一個結論價值，是共識。 領導想統一所有人的思想，這叫員工大會；幾個部門在一起各自報告進展，這叫通氣會；每天早上溝通當天價格政策，這叫晨會。這些會議都是為了達成共識。 > 增加“共識會”結論價值的方法是：能不開就不開。開會是一個成本極高的同步溝通方式。試試看，能不能用異步溝通方式，比如郵件、短信、微信等方式，達成共識？如果可以，用異步溝通，取代開會。 #### 開會的第二個結論價值，是共創。 一起研究客戶方案應該怎么做，這叫研討會；公司高管閉門幾天討論明年規劃，這叫戰略會；技術部、市場部激烈碰撞，發散思考下個產品應該長啥樣，這叫頭腦風暴會。這些會議都是為了促成共創。 增加“共創會”結論價值的辦法是：用專業的方法開會，比如六頂思考帽，比如KT法，比如羅伯特議事規則，而不是大家往那里一坐，開聊吧。我已經介紹過六頂思考帽，以后會在第四季度工具篇，再講講KT法和羅伯特議事規則。 > 此外，不管是共識會，還是共創會，有一個共同的原則：跟進。 會議之前，要充分準備達成結論的資料；會議之中，以達成結論為導向專注議題、分配時間；會議之后，發出3W會議紀要：WHO do WHAT by WHEN，誰在什么時間之前完成什么事。 ## 第二， 減小時間成本。 > 會議時間成本 = 每人時間成本 x 參會人數 x 會議時間。 假如，你公司員工的時間成本大約是100元每小時。你找20人開了一個2小時的會，那這個會議的時間成本就是：100元 x 20人 x 2小時 = 4000元。 如果，你賣一只手機的利潤是40元，那你要多賣100只手機，才能賺到足夠的錢，開得起這次會。 很可怕。但更可怕的是，公司每花1分錢，都需要財務部簽字；但隨便誰召集一個小會，4000元就花出去了，都沒人心疼。美國人每天要開1100萬次會議，每年會議的時間成本，高達370億美元，都不需要財務部門簽字。 #### 那怎么減小時間成本呢？ 限制參會人數。Facebook有一條會議規則：開會時只能定一張比薩餅；蘋果拒絕無關者參會；谷歌說，會議人數不要超過8個。這其實都是通過限制參會人數的方法，減小時間成本。 縮短會議時間。亞馬遜的會議，文檔資料先讀完，不在會上宣講；柳傳志說，聯想會議不準遲到，誰遲到誰罰站1分鐘；王健林開會講話，誤差不超過5分鐘。這其實都是通過縮短會議時間的方法，減小時間成本。 除此之外，還有一些辦法，比如給會議室定價，只允許站著開會，開遠程會議，在微信群里開會等等，都是減小時間成本的好辦法。 ## 小結：認識如何開會 開會重要嗎？開會雖然名聲不好，但在“腦電波溝通術”發明前，依然是一種必不可少的溝通工具。開會，本質上是一個用時間換結論的商業模式。你之所以不喜歡開會，是因為在這個商業模式中，你常常虧得血本無歸。 > 那應該怎么做呢？ 第一，增加結論價值：盡量少開共識會，用科學的方法開共創會；第二，減小時間成本：限制參會人數，縮短會議時間。